الموضوع: سياسة تقييم أداء الموظفين الدورى

1. نظام تقييم أداء الموظفين الدورى:
1.1 النموذج المستخدم:
§ يتم استخدام نموذج "تقييم الاداء"عمل تقييم أداء للموظفين في الشهر الاول من السنة الميلادية.
§ يتم نموذج "اهداف التقييم" في تحديد الاهداف والاحتياجات التدريبيه اللازمه لتحقيق الاهداف في الشهر الاخير من السنه الميلاديه.
1.2 الإجراءات:
§ يبادر الموظف بوضع تصور للأهداف السنوية في بداية العام على ضوء توصيف الوظيفة التي يشغلها، ويقدمه للمدير المباشر كي يعتمده.
§ يراجع المدير المباشر مع الموظف تلك الأهداف ويناقشها ويتأكد من أن كل الأهداف ذات طابع S.M.A.R.T.
§ يفتح المدير المباشر مع موظفه مجالا للحوار المستمر ويعيد ضبط الأهداف بشكل مستمر ويجري مراجعات للأداء حسب الحاجة.
§ يبادر الموظف بشكل مبدئي بملء نموذج خطة أداء وتطوير الموظف في نهاية فترة التقييم ويحدد موعدا للاجتماع مع مديره المباشر لمراجعة أداء الموظف.
§ أثناء اجتماع مراجعة خطة الأداء، يناقش المدير المباشر مع الموظف أداءه مع تقديم براهين ثابتة بخصوص كل تقدير، مستخدمين دليل تقديرات معايير الأداء الحاسمة وقائمة الأهداف السنوية.
§ يضع المدير خطة تعلم وتطوير الموظف في نموذج الخطة للتغلب على أوجه القصور في الأداء.
§ بعد انتهاء جلسة التقييم، يسجل الموظف التقديرات النهائية في نموذج الخطة ويوقع عليها هو والمدير المباشر و رئيس ومدير عام الإدارة، ثم يرفعها لإدارة الموارد البشرية لاتخاذ الإجراءات الملائمة
§ فى حالة تقرير تجديد عقد العمل محدد المدة للموظف، تقوم إدارةالموارد البشرية بإرسال”خطاب تجديد عقد عمل” وإرساله إلى الموظف المعنى بعد إعتماده من مدير ادارة الموارد البشرية والإدارة العليا.
§ فى حالة تقرير عدم تجديد عقد العمل محدد المدة للموظف، تقوم إدارةالموارد البشرية بإرسال ”خطاب عدم تجديد عقد عمل” بعد إعتماده من مدير ادارة الموارد البشرية والإدارة العليا،والتوقيع على الأصل من الموظف المعنى وتسوية مستحقاته طبقاً للنظام المعمول به فى هذا الشأن.
4. إرشادات عامة للمقيم:
4.1 تجنب منح تقديرات أعلى أو أقل لكل عنصر من عناصر التقييم تأثراً بجانب واحد من جوانب التقييم. (منح كافة العناصر بأقل مما يجب تأثراً بالغياب المستمر للموظف بالرغم من أن باقى العناصر الأخرى تستحق تقديرات أعلى).
4.2 تجنب اللجوء للتساهل فى عملية التقييم بغرض الحفاظ على علاقات طيبة مع الموظفين أو لعدم الرغبة فى إظهار الجوانب السلبية المتعلقة بالمرؤوسين وبغض النظر عن الموضوعية فى التقييم.(منح كافة الموظفين تقديرات متساوية وبغض النظر عن كونها أعلى أو أقل مما يستحقون).
4.3 تجنب اللجوء إلى التقدير المتوسط للتقييم تجنباً للوقوع فى الخطأ فى حالة منح تقديرات طرفيه (ضعيف جداً أو ممتاز) تجنباً للمساءلة من الغير سواء الموظف أو الرؤساء. (منح كافة الموظفين تقديرات تتراوح بين جيد وجيد جداً).
4.4 تجنب التأثر بالأحداث الحالية المرتبطة بأداء الموظف لوظيفته.(منح الموظف تقدير ضعيف جداً نظراً لحدوث خطأ حالى من جانب الموظف وبغض النظر عن أداء الموظف طوال فترة التقييم).
4.5 تجنب منح تقدير مماثل للمستوى الشائع لمجموعة العمل التى تضم الموظف وبغض النظر عن أداء الموظف نفسه. (منح الموظف تقدير جيد جداً نظراً لأن مجموعة العمل التى تضمه محققة تقديرات عالية وبغض النظر عن أداء الموظف نفسه).