النتائج 1 إلى 9 من 9

الموضوع: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

  1. #1
    الصورة الرمزية هناء 123
    هناء 123 غير متواجد حالياً مبادر
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    السودان
    مجال العمل
    مدير اداري
    المشاركات
    8

    كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

    كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

    كلنا نعاني من كثرة الأوراق من حولنا سواء في مكاتبنا أو في منازلنا وكم من مرة أخذت من الأوقات الطولية وانت تبحث عن فاتورة أو ورقة مهمة تحتاجها . اذا كنت من هؤلاء أو لم تكن ،، حاول أن تتبع الخطوات آلاتية :
    1-حدد موقعا ثابتا :
    إن وجود مواقع متعددة تخصك للتعامل مع الأوراق تربك عملية التنظيم وتأخذ من الوقت الكثير عند البحث عن ورقة معينة .
    إذاً حدد موقعا ثابتا للتعامل مع الأوراق وليكن : مكتباً أو دولاب ورق واحداً فقط .
    2-ثم استكمال الأدوات الضرورية للعمل . مثل ( العظماء السبعة ) :
    - أدراج الفرز - سلة المهملات - التقويم - بطاقة الأعمال - مفكرة الهاتف - ملفات الحفظ النشطة - الملفات المرجعية .
    3-اتخذ القرار :
    ولكي تتعلم كيف تتخذ قرارك في ورقة ما دون خوف حاول أن تجيب على الأسئلة الآتية بكل

    دقة :
    • هل يجب أن احتفظ بهذه الورقة ؟
    • هل تهمني هذه الورقة ؟
    • هل لها مصدر أخر ؟
    • هل هي حديثة ؟
    • في أي شيء سأحتاجها؟ - ماذا لو لم أجدها ؟
    • أين أحفظها ؟ - إلى متى أحفظها ؟
    • كيف أعثر عليها ؟
    وغيرها من الأسئلة التي تستطيع بها اتخاذ القرار المناسب بحفظ الورقة أم بإتلافها.
    ونود أن نلفت الانتباه أن نوع الورقة التي تتعامل معها له دور في اتخاذ القرار . إذ أن الأوراق المهمة مثل المستندات والوثائق والرخص وغيرها يجب التعامل معها بحذر وتروي بحيث أن إتلاف أو سوء حفظ مثل هذه الأوراق يؤثر تأثيرا مباشر بك . وقد يفقدك غاليا لا قدر الله .

    4- تحديث الملفات :
    أي النظر فيها من وقت لوقت للتخلص من الأوراق التي أصبحت غير ضرورية . علماً بأن إغفال هذه النقطة يؤدي إلى تضخم الملفات أو أحداث ملفات جديدة لا داعي لها .
    كلمة أخيرة :
    لاشك عزيزي القاريْ أنك لمست مما سبق أهمية الموضوع للجميع وأن تصميم نظام الإدارة أوراقك ليس بالأمر الصعب ولعل معظمنا يكون لدية هذا النظام ولكنه كان غافلا عن نقطة مهمة أو خطوة جريئة أو أداة مفيدة لكي ينجح في إدارة أوراقه .

  2. 3 أعضاء قالوا شكراً لـ هناء 123 على المشاركة المفيدة:

    ossiso (26/6/2011), wahabtaha (26/6/2011), حجازي (27/6/2011)

  3. #2
    الصورة الرمزية م عيسى قرني عيسى
    م عيسى قرني عيسى غير متواجد حالياً تحت التمرين
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    2

    رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

    السلام عليكم
    بارك الله فيكم
    افكار جميلة جدا

  4. #3
    الصورة الرمزية ossiso
    ossiso غير متواجد حالياً مستشار
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    سوريا
    مجال العمل
    موارد بشرية
    المشاركات
    315

    رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

    كان هذا الموضوع موفقاً وكل واحد منا يحتاجه دون أن يدري....وفقكم الله

  5. #4
    الصورة الرمزية بدو ايو
    بدو ايو غير متواجد حالياً محترف
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    ارتيريا
    مجال العمل
    موظف علافات عامة
    المشاركات
    51

    رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

    تسلم استاذ تعتبر اطروحتك من الاطروحات او الموضوعات المهمة التي تشغل بال كل من يتعامل مع الاوراق وكيفية الحفط تسلم كتير علي اهمية الاهتمام بالترتيب للتخلص من الاوراق الغير رمستفاد منها ان الذكر تنفع ..................

  6. #5
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    العراق
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    14

    رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

    اشكرك احي العزيز على هذه النصيحة بالفعل لدينا اوراق كثيرة وغير مرتبة وتحتاج الى وقت لترتيبها

  7. #6
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    مدير حسابات
    المشاركات
    53

    رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

    شكراً لك أختى الكريمة على هذه المعلومات المفيدة

  8. #7
    الصورة الرمزية حجازي
    حجازي غير متواجد حالياً مستشار
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    فلسطين
    مجال العمل
    مدير اداري
    المشاركات
    2,456
    صفحة الفيس بوك
    صفحة الفيسبوك لـ حجازي

    رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

    موضوع مهم وضروري جزاك الله خيرا .........

  9. #8
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    ليبيا
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    60
    صفحة الفيس بوك
    صفحة الفيسبوك لـ على الرخيص

    رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

    شكرا اخي على هذا المقترح واتمنى اليوم الذى نستغنى فيه على الورق سواء في المنزل او العمل بطريقة علمية

  10. #9
    الصورة الرمزية حسن يس
    حسن يس غير متواجد حالياً تحت التمرين
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    السودان
    مجال العمل
    1
    المشاركات
    1

    رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

    شكراً أختي بارك الله في توجيهاتك

موضوعات ذات علاقة
كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
كلنا نعاني من كثرة الأوراق من حولنا سواء في مكاتبنا أو في منازلنا وكم من مرة أخذت من الأوقات الطولية وانت تبحث عن فاتورة أو ورقة مهمة تحتاجها . اذا كنت من... (مشاركات: 13)

كيف تصمم برنامج تدريبى؟
اضغط هنا لاغلاق النافذة أدخل بريدك الإليكتروني http://www.hrdiscussion.com/imgcache/5682.imgcache (مشاركات: 2)

«العمل» تطور نظاماً إلكترونياً لمتابعة حصول العمالة على رواتبها الشهرية بصورة منتظمة عبر البنوك.
ألقى وزير العمل المهندس عادل بن محمد فقيه امس كلمة وفد المملكة أمام مؤتمر منظمة العمل الدولية المنعقد حالياً في جنيف ألقى خلالها الضوء على جهود الوزارة في... (مشاركات: 0)

دورة الإعداد لامتحان الشهادة العامة للتعامل في الأوراق المالية CME-1
دورة الإعداد لامتحان الشهادة العامة للتعامل في الأوراق المالية CME-1 أهداف الدورة: تهدف هذه الدورة الى مساعدة المشاركين المتقدمين للحصول على شهادة... (مشاركات: 0)

كيف تصمم علامتك التجارية
في الماضي كان من الطبيعي أن يلجأ أصحاب الأعمال الصغيرة للآخرين لتصميم العلامة التجارية لهم؛ وذلك لصعوبة البحث عن الفكرة المناسبة وصعوبة تصميم العلامات مع... (مشاركات: 0)

أحدث المرفقات