مقدمة : اعتماداً على الرؤية الشاملة لإدارة المدارس بضرورة التطوير المستمر لآليات العمل في المؤسسة وتحديث هياكلها الادارية لتنسجم مع التطور المتلاحق على صعيد التعليم ، وللمحافظة على مكانتها القيادية بين المؤسسات التعليمية ، تتقدم دائرة شؤون الموظفين بمقترح خطة تطويرية تمتد على مدى الثلاث سنوات المقبلة لتحديث البنية الادارية والتنظيمية لدائرة شؤون الموظفين ، وبالطبع فإن هذه المقترحات هي مقترحات أولية قابلة للتغيير وللتعديل والتطوير وفقاً للمستجدات التي تحدث على أرض الواقع.

أولا: إسم الخطة : خطة تحديث وتطوير دائرة شؤون الموظفين

ثانياً: المدى الزمني لتطبيق الخطة: ثلاث سنوات يبدأ تطبيقها اعتباراً من العام الدراسي القادم 2011-2012.

ثالثاُ: الدوائر المقترح إشراكها في هذه الخطة: -

• الادارة العامة.
• مدراء المدارس
• مدراء الاقسام
• دائرة الاشراف التربوي.

رابعاً: استراتيجيات الخطة: تحويل دائرة شؤون الموظفين لتصبح دائرة الموارد البشرية ، وينبثق من هذه الاستراتيجية استراتيجيات فرعية مكملة لها وهي:-

1. ايجاد آليات جديدة للعمل الإداري وتطوير الموجود منها وتحسين قنوات الاتصال بين مكونات الهرم الاداري ومستوياته المختلفة أفقياً وعمودياً.

2. تحسين مهارات وقدرات الموظفين .

3. تبني سياسة اشراك دائرة الموارد البشرية في عملية اختيار وتقييم الموظفين الجدد ، ووضع أسس واضحة لعملية التعيين للاداريين والموظفين.


4. توفير بيئة عمل متميزة للموظفين.


خامساً: أهداف الخطة:-

1. تحقيق وفر مالي أكبر للمؤسسة ورفع الربحية.
2. تحديث الكادر الحالي.
3. رفع كفاءة الموظفين.
4. تحقيق رضا العاملين.

سادساً: آليات تنفيذ الخطة:-

- تحويل دائرة شؤون الموظفين إلى دائرة الموارد البشرية:-

1. يصدر قرار رسمي بهذا الخصوص من رأس الهرم الاداري.
2. دائرة الموارد البشرية تقسم حسب هذا القرار إلى 3 أقسام: -

أ*. التخطيط والتدريب: وتكون مهمتها جمع بيانات من المستويات الادارية والفنية المختلفة عن الموظفين والحاجة الوظيفية لكل مستوى لتبيان النقص الحاصل في التأهيل والتدريب لهذه المستويات، وإعداد المقترحات الضرورية لتعويض هذا النقص من خلال وضع الخطط التدريبية المناسبة لإعادة تأهيل الموظفين الحاليين أو الجدد، اضافة إلى تحديد المعايير الفنية والتوصيف الوظيفي لكل وظيفة، مع إعادة النظر فيها بشكل دوري ، وتوضيح علاقتها ببقية أجزاء الهرم الاداري، والتخطيط للترقيات والتنقلات.

ب*. التعيينات وشؤون الموظفين: تكون مهمة هذا القسم تحديد عدد الوظائف التي يحتاجها كل قسم من الأقسام بالتنسيق مع مستويات الهرم الاداري المختلفة ، وإعداد معايير التعيين لكل وظيفة ، وتعويض النقص الحاصل خلال العام الدراسي نتيجة الاستقالات، والاهتمام بالجانب الاجتماعي للموظفين ، إضافة إلى المهام الحالية لشؤون الموظفين التي درجت على عملها خلال السنوات الماضية : كإعداد الرواتب ، ومتابعة التأمين الصحي والضمان الاجتماعي ...إلخ.


ت*. الرقابة والتفتيش الداخلي: يتولى هذا القسم مسؤولية التأكد من سلامة وحسن تطبيق المعاييرالمعتمدة لدائرة الموارد البشرية لدى الاقسام الادارية الاخرى، إضافة إلى مراقبة دوام الموظفين.

3. تتولى دائرة الموارد البشرية وبالتعاون مع الدوائرالمشارإليها في إنجاح هذه الخطة إعداد قاعدة بيانات رئيسية لكافة الموظفين والوظائف تتضمن كل ما ذكرأعلاه ، اضافة إلى النماذج اللازمة بهذا الخصوص.


سابعاً: العدد المقترح للموظفين:-

أ*. قسم التخطيط والتدريب: بحاجة إلى موظف اداري واحد وموظف فني واحد بشكل مبدئي.
ب*. قسم شؤون الموظفين: بحاجة إلى موظف واحد فقط.
ت*. قسم الرقابة والتفتيش: بحاجة إلى موظفين اثنين ، واحد في البنين والثاني في البنات.

ثامناً: الخلاصة:-

في حال الموافقة المبدئية على هذه الخطة ، يتم تفويض دائرة شؤون الموظفين بهيكليتها الحالية بوضع الاسس الفنية والادارية للبدء بتنفيذها خلال العطلة الصيفية لهذا العام ، على أن يتم اصدار القرار الرسمي بتحويلها إلى دائرة للموارد البشرية مع بدء العام الدراسي 2011-2012.

(انتهى