سؤال مهم جداً ...؟
يجب الجواب عليه دون أي تعليق مهما كان السؤال,المهم الوصول الى الفكرة والحل اللذان يريدهما الاخ/
1- عدم تسليم أي جواز سفر لأي موظف مهما كان منصبة الوظيفي الا بخطاب معتمد من المدير التنفيذي للشركة او من رئيس مجلس إلإدارة .أو عمل نموذج تسليم جواز سفر جاهز لدى إدارة شئون الموظفين لحين الحاجة اليه.
2- ان يكون مسئول الجوازات شخص واحد فقط حتى يكون المسئول المباشر أمام مدير الشركة في حال فقدان اي جواز سفر .
3- توقيع الموظف المستلم للجواز على خطاب طلب الجواز المعتمد عليه من المدير التنفيذي وتحديد المدة لأعادة الجواز , والتوقيع أيضاً على صورة من الجواز .
4- عمل جدول للحركة الشهرية للجوازات فقط حتى يتعرف الشخص المسئول على الجوازات الداخله والخارجة من الخزنة ومعرفة الاشخاص الذين لم يعيدون الجوازات ومتابعتهم اولاً بأول.


سوفا أكمل في وقت لاحق ,, تحياتي