النتائج 1 إلى 1 من 1

الموضوع: بطاقة الوصف الوظيفي : كاتب ثاني/ سكرتيرة ,,,منقول

  1. #1
    الصورة الرمزية محمد أحمد إسماعيل
    محمد أحمد إسماعيل غير متواجد حالياً المشرف العام
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    7,515
    صفحة الفيس بوك
    صفحة الفيسبوك لـ محمد أحمد إسماعيل

    بطاقة الوصف الوظيفي : كاتب ثاني/ سكرتيرة ,,,منقول

    بطاقة الوصف الوظيفي

    نوع الوظيفة: غير مصنفة رمز نوع الوظيفة:102
    الفئـــــــــة : الثانية رمز الفئــــة : 2
    المجموعـة الوظيفيـة : الإدارية رمز المجموعـة : 06
    المستـــــــوى : الثاني رمز المستـوى :2
    المسمى القياسي الدال: كاتب ثاني رمز المسمى القياسي الدال:008
    مسمى الوظيفــــة : كاتب ثاني/ سكرتيرة رمز الوظيفــة : 01
    الرقم الرمزي للوظيفـة: 102206200801
    الاختصاص العام للوظيفة :
    تتولى الوظيفة مهمة تنظيم وتنسيق ومتابعة جميع الأعمال والقضايا ذات العلاقة بمكتب الرئيس والأمين وفقاً للتعليمات المقررة بهذا الخصوص.
    الواجبــــــــات :
    - متابعة البريد الوارد والصادر لمكتب الرئيس والأمين من حيث تدقيقه وتوقيعه ومتابعته وتحويله إلى الجهات ذات العلاقة.
    - المحافظة على سرية المعلومات الواردة في الملفات والسجلات التي يستخدمها.
    - تأمين طباعة جميع المراسلات العادية والسرية التي تخص مكتب الرئيس أو الأمين وتدقيقها.
    - الاحتفاظ بالكتب والمواد والدوريات العلمية التعاميم التي تتعلق بطبيعة عمل الرئيس أو الأمين بشكل يسهل الوصول إليها.
    - تنظيم مواعيد الرئيس أو الأمين وزاراته وعمل جدول يومي وأسبوعي بهما، وترتيب مواعيد المراجعين.
    - تأمين الاتصالات الهاتفية من والى مكتب الرئيس والأمين.
    - تنسيق ومتابعة التحضير للاجتماعات التي ينبغي حضورها من قبل الرئيس والأمين والتأكيد من أن قاعة الاجتماعات مزودة بكافة التسهيلات والمتطلبات التي تحتاجها هذه الاجتماعات، وكتابة محاضر الاجتماعات وتوثيقها، ومتابعة تنفيذ توصياتها حسب تعليمات الرئيس والأمين.
    - التأكد من أن جميع المواد واللوازم الخاصة بعمل الرئيس أو الأمين متوفرة بالكميات اللازمة لتسيير العمل على النحو المطلوب.
    - متابعة تأمين كل ما يتعلق بأمور الضيافة كلما تطلب الأمر ذلك.
    - أية مهام أخرى يكلفه بها الرئيس المباشر في مجال العمل.
    الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:

    v المؤهل العلمي : شهادة دبلوم كلية مجتمع (سكرتاريا أو إدارة أعمال أو نظم معلومات إدارية).

    v الخبرات العملية :
    ثلاث سنوات في مجال العمل .

    v التدريب:
    دورات تدريبية في تنسيق وتنظيم الأعمال وإدارة المكاتب.

    v معارف وقدرات ومهارات أخرى:
    - مقدرة جيدة على تنظيم وتنسيق الأعمال.
    - مهارة جيدة في التعامل مع استخدامات الحاسب الآلي في مجال العمل بما في ذلك أعمال الطباعة.
    - إلمام جيد جداً باللغة الانجليزية (قراءة، كتابة، محادثة).
    استشارات :
    - الهياكل التنظيمية
    - الوصف الوظيفي
    - اللوائح الداخلية للموارد البشرية
    https://www.facebook.com/Arab.HRM
    https://twitter.com/edara_arabia

  2. 2 أعضاء قالوا شكراً لـ محمد أحمد إسماعيل على المشاركة المفيدة:

    حجازي (2/1/2012), نسرالشرق (25/1/2015)

موضوعات ذات علاقة
بطاقة الوصف الوظيفي - كاتب حفظ وأرشفة
المسمى الوظيفي : كاتب / حفظ وارشفة مسمى وظيفة الرئيس المباشر : رئيس قسم شؤون الموظفين مسمى الوحدة الاداريه : الموارد البشريه الوظائف التي يشرف عليها :... (مشاركات: 6)

بطاقة الوصف الوظيفي لوظيفة سكرتيرة
في المرفقات بطاقة الوصف الوظيفي لوظيفة: سكرتيرة البطاقة من عمل الأخ الفاضل عبد الهادي قعقور فلسطين (مشاركات: 9)

بطاقة الوصف الوظيفي : مدير مكتب الأمين العام..منقول
" بطاقة وصف وظيفي " نوع الوظيفة: دائمة غير مصنفة رمز نوع الوظيفة: 102 (مشاركات: 0)

بطاقة الوصف الوظيفي : أمين عام ديوان الخدمة المدنية ...منقول
" بطاقة وصف وظيفي " نوع الوظيفة: رمز نوع الوظيفة: 000 (مشاركات: 0)

بطاقة الوصف الوظيفي : سكرتير ....منقول
بطاقة الوصف الوظيفي نوع الوظيفة: غير مصنفة رمز نوع الوظيفة:102 (مشاركات: 0)

أحدث المرفقات