بطاقة الوصف الوظيفي

نوع الوظيفة: دائمة مصنفة رمز نوع الوظيفة: 101
الفئـــــــــة : الفئة الأولى رمز الفئــــة : 1
المجموعـة الوظيفيـة : مجموعة وظائف الإدارة العامة والإدارة المحلية رمز المجموعـة : 00
المستوى: الأول رمز المستوى: 1
المسمى القياسي الدال: مساعد أمين عام رمز المسمى القياسي الدال:003
مسمى الوظيفــــة : مساعد الأمين العام لإدارة وتنمية الموارد البشرية رمز الوظيفــة : 01
الرقم الرمزي للوظيفـة: 101100100301
الاختصاص العام للوظيفة :
المساهمة في وضع الأهداف و الخطط الاستراتيجية والسياسات العامة واتخاذ القرارات المركزية التي تهم الديوان ككل وبخاصة ذات الصلة بالموظف والوظيفة العامة ، والإشراف على الإدارات والوحدات التي تقع ضمن الاختصاص ومتابعة تنفيذها للقرارات واللوائح والبرامج التنفيذية.
الواجبــــــــات :
- القيام بالواجبات والمهام الوظيفية التي يكلف بها الأمين العام وفقاً للأنظمة والقوانين والصلاحيات الممنوحة له.
- اعداد خطط وبرامج العمل للوحدات التنظيمية التي تقع تحت اشرافه وضمان حسن تنفيذها .
- مراجعة نتائج أعمال المديريات ومتابعة فعاليتها وانجازاتها وتقييم أدائها واعداد التقارير حولها .
- إبداء الرأي والمشورة للامين العام حول مدى فعالية وتطبيقات الأنظمة والقوانين والتعليمات الخاصة بأعمال المديريات الواقعة تحت إشرافه .
- تقديم الاقتراحات الخاصة بتطوير مستوى الأداء المؤسسي في الديوان .
- وضع الإجراءات العملية التي تساعد على تنفيذ تطبيق السياسات والخطط والبرامج المقررة .
- الإشراف على تنفيذ الخطط والبرامج المقررة والتأكد من سلامة ودقة التنفيذ والالتزام بها
- اتخاذ الاجراءات اللازمة لتنمية قدرات ومهارات المرؤوسين وتنمية روح الفريق بينهم .
- الإشراف على المرؤوسين وتشجيعهم على المشاركة وتقديم الاقتراحات والآراء الجديدة البناءة.
- المشاركة بالدراسات التي يقوم بانجازها الديوان والاشراف على فرق العمل المكلفة لانجاز بعض مشاريع التطوير
- تمثيل الديوان في اللجان وفرق العمل والاجتماعات التي تعقد لدى جهات أخرى وفقا لما يقرره الأمين العام.
- إعداد التقارير الدورية الخاصة بأداء العاملين وبانجازات المديريات و الوحدات التنظيمية التي تقع ضمن صلاحياته .
- أية واجبات أخرى يكلفه بها الأمين العام في مجال اختصاص الوظيفة .
الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:

v المؤهل العلمي : الشهادة الجامعية الأولى كحد أدنى في العلوم الإدارية أو القانون.

v الخبرات العملية :
خبرة عملية لا تقل عن (15) سنوات في مجال ادارة وتنمية الموارد البشرية .
خبرة وتجربة ادارية ادارية وقيادية لا تقل عن (5) سنوات.

v التدريب:
- دورات متقدمة في مجال التخطيط والتنظيم.
- دورات متقدمة في إدارة وتنمية الموارد البشرية المستديمة.
- دورة في الإدارة العليا .

v معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة عميقة وواسعة بالتشريعات التي تحكم شؤون الخدمة المدنية في الأردن.
- مقدرة عالية على تخطيط وتنظيم الأعمال ومتابعتها.
- قدرة عالية في التفاوض والاتصال وإدارة الوقت.
- مهارات قيادية واشرافية عالية.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية بشكل تام.