الموضوع: بطاقة الوصف الوظيفي : كاتب ثاني/ سكرتيرة ,,,منقول
بطاقة الوصف الوظيفي : كاتب ثاني/ سكرتيرة ,,,منقول
بطاقة الوصف الوظيفي
نوع الوظيفة: غير مصنفة |
رمز نوع الوظيفة:102 |
الفئـــــــــة : الثانية |
رمز الفئــــة : 2 |
المجموعـة الوظيفيـة : الإدارية |
رمز المجموعـة : 06 |
المستـــــــوى : الثاني |
رمز المستـوى :2 |
المسمى القياسي الدال: كاتب ثاني |
رمز المسمى القياسي الدال:008 |
مسمى الوظيفــــة : كاتب ثاني/ سكرتيرة |
رمز الوظيفــة : 01 |
الرقم الرمزي للوظيفـة: 102206200801 |
|
الاختصاص العام للوظيفة :
تتولى الوظيفة مهمة تنظيم وتنسيق ومتابعة جميع الأعمال والقضايا ذات العلاقة بمكتب الرئيس والأمين وفقاً للتعليمات المقررة بهذا الخصوص. |
الواجبــــــــات :
- متابعة البريد الوارد والصادر لمكتب الرئيس والأمين من حيث تدقيقه وتوقيعه ومتابعته وتحويله إلى الجهات ذات العلاقة.
- المحافظة على سرية المعلومات الواردة في الملفات والسجلات التي يستخدمها.
- تأمين طباعة جميع المراسلات العادية والسرية التي تخص مكتب الرئيس أو الأمين وتدقيقها.
- الاحتفاظ بالكتب والمواد والدوريات العلمية التعاميم التي تتعلق بطبيعة عمل الرئيس أو الأمين بشكل يسهل الوصول إليها.
- تنظيم مواعيد الرئيس أو الأمين وزاراته وعمل جدول يومي وأسبوعي بهما، وترتيب مواعيد المراجعين.
- تأمين الاتصالات الهاتفية من والى مكتب الرئيس والأمين.
- تنسيق ومتابعة التحضير للاجتماعات التي ينبغي حضورها من قبل الرئيس والأمين والتأكيد من أن قاعة الاجتماعات مزودة بكافة التسهيلات والمتطلبات التي تحتاجها هذه الاجتماعات، وكتابة محاضر الاجتماعات وتوثيقها، ومتابعة تنفيذ توصياتها حسب تعليمات الرئيس والأمين.
- التأكد من أن جميع المواد واللوازم الخاصة بعمل الرئيس أو الأمين متوفرة بالكميات اللازمة لتسيير العمل على النحو المطلوب.
- متابعة تأمين كل ما يتعلق بأمور الضيافة كلما تطلب الأمر ذلك.
- أية مهام أخرى يكلفه بها الرئيس المباشر في مجال العمل.
|
الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:
v المؤهل العلمي : شهادة دبلوم كلية مجتمع (سكرتاريا أو إدارة أعمال أو نظم معلومات إدارية).
v الخبرات العملية :
ثلاث سنوات في مجال العمل .
v التدريب:
دورات تدريبية في تنسيق وتنظيم الأعمال وإدارة المكاتب.
v معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- مقدرة جيدة على تنظيم وتنسيق الأعمال.
- مهارة جيدة في التعامل مع استخدامات الحاسب الآلي في مجال العمل بما في ذلك أعمال الطباعة.
- إلمام جيد جداً باللغة الانجليزية (قراءة، كتابة، محادثة).
|
المسمى الوظيفي : كاتب / حفظ وارشفة
مسمى وظيفة الرئيس المباشر : رئيس قسم شؤون الموظفين
مسمى الوحدة الاداريه : الموارد البشريه
الوظائف التي يشرف عليها : لا يوجد .
الاختصاص العام للوظيفه : حفظ... (مشاركات: 6)
في المرفقات بطاقة الوصف الوظيفي لوظيفة:
سكرتيرة
البطاقة من عمل الأخ الفاضل
عبد الهادي قعقور
فلسطين (مشاركات: 9)
" بطاقة وصف وظيفي "
نوع الوظيفة: دائمة غير مصنفة
رمز نوع الوظيفة: 102 (مشاركات: 0)
" بطاقة وصف وظيفي "
نوع الوظيفة:
رمز نوع الوظيفة: 000 (مشاركات: 0)
بطاقة الوصف الوظيفي
نوع الوظيفة: غير مصنفة
رمز نوع الوظيفة:102 (مشاركات: 0)
برنامج يتناول استخدام مؤشرات الاداء الرئيسية في اعمال التخطيط للطلب والعرض وادارة المشتريات وعمليات تشغيل الموردين وادارة المخازن واعمال الشحن.
دبلوم تدريبي متكامل وفقا لاحدث المعايير التدريبية في العالم، يهدف هذا البرنامج التدريبي لتأهيلك كي تصبح محاضرا او مدربا محترفا وناجحا
برنامج تدريبي متخصص يشرح مواصفة الايزو 13485 الخاصة بنظام ادارة الجودة للأجهزة الطبية. تساعد المهتمين من العاملين في مجال هندسة الاجهزة الطبية والطلاب الدارسين للهندسة الطبية والعلوم الطبية والراغبين في دخول مجال الأجهزة الطبية لفهم متطلبات المواصفة وتطبيقها
برنامج يؤهلك لاستخدام برنامج الوورد وبرنامج الاكسل في انجاز التقارير والنماذج في ادارة الموارد البشرية واستخدام شبكات التواصل الاجتماعي في عمليات التوظيف وكذلك استخدام تطبيقات جوجل المجانية في الكثير من اعمال الموارد البشرية.
اول برنامج تدريبي عربي يهدف الى تأهيل أعلى المستويات الادارية في الاتحادات الرياضية على طبيعة العمل بالاتحادات الرياضية وانواعها ومكونات العمل الاداري فيها سواء على مستوى الادارة التنفيذية او التشغيلية او المالية وأيضا العلاقات الادارية للاتحادات الرياضية سواء على المستوى التنظيمي المحلي او الدولي، ايضا يساهم هذا الدبلوم التدريبي على تدريب المشاركين على كيفية بناء الخطط والاستراتيجيات المتوسطة والطويلة المدى.