بطاقة الوصف الوظيفي

نوع الوظيفة: دائمة مصنفة رمز نوع الوظيفة: 101
الفئـــــــــة : الفئة الأولى رمز الفئــــة : 1
المجموعـة الوظيفيـة : مجموعة وظائف الإدارة العامة والإدارة المحلية رمز المجموعـة : 00
المستوى: الأول رمز المستوى: 1
المسمى القياسي الدال: مساعد أمين عام رمز المسمى القياسي الدال:003
مسمى الوظيفــــة : مساعد الأمين العام للتخطيط والتطوير رمز الوظيفــة : 02
الرقم الرمزي للوظيفـة: 101100100302
الاختصاص العام للوظيفة :
المساهمة في وضع الأهداف والخطط الاستراتيجية ذات الصلة بالتطوير ، والإشراف على الإدارات والوحدات التي تقع ضمن الاختصاص ومتابعة تنفيذها للقرارات واللوائح والبرامج التنفيذية.
الواجبــــــــات :
- اعداد خطط وبرامج التطوير على مستوى الديوان والدوائر ومناقشتها مع قيادة الديوان لاقرارها والعمل على متابعة تنفيذها والاشراف على الادارات والوحدات التي تقع ضمن نطاق الاشراف ومتابعة أدائها.
- القيام بالواجبات الوظيفية التي يكلفه بها الأمين العام وفقاً للأنظمة والقوانين والصلاحيات والمهام التي كلف بها .
- تخطيط وتنظيم وتوجيه الوحدات التنظيمية الواقعة تحت إشرافه .
- مراجعة نتائج أعمال المديريات ومتابعة فعاليتها وانجازاتها .
- إبداء الرأي والمشورة للامين العام حول مدى فعالية وتطبيقات الأنظمة والقوانين والتعليمات الخاصة بأعمال المديريات الواقعة تحت إشرافه .
- تقديم الاقتراحات الخاصة بتطوير التنظيم الإداري والهيكلي للديوان .
- وضع الإجراءات العملية التي تساعد على تنفيذ تطبيق السياسات والخطط والبرامج المقررة .
- الإشراف على تنفيذ الخطط والبرامج المقررة والتأكد من سلامة ودقة التنفيذ والالتزام بها
- دراسة مشكلات العمل بغية تحسينه ورفع سويته .
- اتخاذ القرارات في المشاكل المالية والإدارية والفنية ضمن نطاق صلاحياته .
- مواصلة الدراسة والإطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تقيم الخطط الحالية وتطوير أساليب وإجراءات العمل .
- العمل على تنمية قدرات ومهارات المرؤوسين وتنمية روح الفريق بينهم .
- الإشراف على المرؤوسين وتشجيعهم على المشاركة وتقديم الاقتراحات والآراء الجديدة البناءة.
- إعداد التقارير الدورية الخاصة بأداء العاملين وبانجازات الوحدات التنظيمية وتقييمها بهدف متابعة تحسين الأداء وسير العمل .
- أية واجبات أخرى يكلف بها في مجال اختصاص الوظيفة .
الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:

v المؤهل العلمي : الشهادة الجامعية الأولى في العلوم الإدارية أو القانون كحد أدنى.

v الخبرات العملية :
خبرة عملية لا تقل عن (15) سنوات في مجال العناية بشؤون الموظف والوظيفة العامة .

v التدريب:
- دورات متقدمة في مجال التخطيط والتنظيم.
- دورات متقدمة في إدارة وتنمية الموارد البشرية المستديمة.
- دورة في الإدارة العليا .

v معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة عميقة وواسعة بالتشريعات التي تحكم شؤون الخدمة المدنية في الأردن.
- مقدرة عالية على تخطيط وتنظيم الأعمال ومتابعتها.
- قدرة عالية في التفاوض والاتصال وإدارة الوقت.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية بشكل تام.