نوع الوظيفة: دائمة غير مصنفة رمز نوع الوظيفة: 102 الفئـــــــــة : الاولى رمز الفئــــة : 1 المجموعـة الوظيفيـة : الأساسية الأخرى رمز المجموعـة : 04 المستـــــــوى : الثاني رمز المستـوى : 2 المسمى القاسي الدال:رئيس قسم رمز المسمى القياسي الدال:001 المسمى الوظيفي : رئيس قسم الدورات رمز المسمى الوظيفي: 12 الرقم الرمزي للوظيفة:102104200112 الاختصاص العام للوظيفة :
تقع الوظيفة في مديرية البعثات والدورات وترتبط بمدير المديرية وتتولى مهمة الإشراف المباشر على تنفيذ موظفي القسم لجميع الإجراءات الخاصة بإيفاد الموظفين الحكوميين في دورات تدريبية داخل الأردن وخارجه وفق التشريعات المعمول بها ذات العلاقة.الواجبــــــــات :
- دراسة المعاملات التي ترد إلى الديوان من الدوائر والمؤسسات الحكومية حول احتياجاتها من الدورات التدريبية والإشراف على إجراءات تفريغ المعلومات الخاصة بها في سجلات خاصة.
- استقبال الكتب الرسمية من المراكز التدريبية ذات العلاقة بالدورات التدريبية لموظفي الجهاز الحكومي والعمل على مراجعتها وإعداد الترجمة اللازمة إذا اقتضت الحاجة ذلك.
- إعداد التعاميم الرسمية الخاصة بالدورات التي تزيد مدتها عن شهر، وإصدارها – بعد اعتمادها من قبل مدير المديرية – إلى الدوائر والمؤسسات الحكومية وفق النشاط التخصصي من جهة واحتياجات هذه الدوائر من جهة أخرى.
- استلام ردود الدوائر الحكومية بخصوص المرشحين لإيفادهم في الدورات التدريبية المبينة في التعميم والتأكد من مطابقة هذه الترشيحات لشروط الإيفاد في الدورات التدريبية المنصوص عليها في أحكام نظام الخدمة المدنية الساري المفعول حسب المتطلبات المقررة من قبل الجهة التدريبية صاحبة العلاقة.
- توثيق المعلومات الخاصة بالدورات التدريبية في ملفات خاصة تتضمن معلومات عن الجهة الموفدة .
- تجهيز الوثائق والملفات الخاصة بقضايا الإيفاد في دورات تدريبية ومراجعتها وتدقيقها مع مدير المديرية تمهيدا لتحديد القضايا التي سيتم عرضها على جدول أعمال لجنة البعثات والدورات بهدف إقرارها حسب الأصول.
- التأكد من قيام الموظف الموفد في الدورة بتقديم التقرير العام عن الدورة من حيث موضوع الدورة والمواد التي تم التدرب عليها وجوانب الاستفادة في العمل ومدى الحاجة إلى مثل هذه الدورات.
- إعداد قرارات لجنة البعثات والدورات فيما يتعلق بإيفاد المرشحين للدورات التدريبية وإصدار الكتب الرسمية إلى الدوائر المعنية والمراكز التدريبية بهذه القرارات وحفظ نسخ من القرارات والمخاطبات في ملفات المرشحين للدورات التدريبية.
- تزويد الجهات المعنية بالبيانات والمعلومات الخاصة بالموظفين الموفدين في دورات تدريبية وذلك لغايات نشر الاحصائيات الخاصة بالموفدين في دورات تدريبية.
- عقد الاجتماعات الدورية لموظفي القسم بهدف متابعة سير العمل ورفع التقارير اللازمة بذلك إلى مدير المديرية.
- الإشراف على مستوى أداء موظفي القسم وتقييمهم والعمل على رفع كفاءة العمل وتطويره.
- أية مهام أخرى يكلفه بها مدير المديرية في مجال العمل.الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة
v المؤهل العلمي : الشهادة الجامعية الأولى في الادارة كحد أدنى .
v الخبرات العملية :
خبرة (5) سنوات في مجال العمل.
v التدريب:
- دورات متخصصة في مجال تنمية وادارة الموارد البشرية .
- دورة متخصصة في مهارات التفاوض والاتصال.
v معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة واسعة بنظام الخدمة المدنية ونظام البعثات العلمية ونظام تنفيذ الالتزامات ونظام الانتقال والسفر.
- مقدرة جيدة على التنظيم والتنسيق.
- إجادة اللغة الإنجليزية ( محادثة، قراءة، كتابة).
- إلمام باستخدامات الحاسب الآلي في مجال العمل.
رد مع اقتباس