الموضوع: الوصف الوظيفي لـ : المدير التنفيذي

المدير التنفيذي الوحدة: الشركة الأم - المركز
المدير المباشر المدير العام

مسؤول عن: المدير الإداري
مدراء الإدارات

هدف الوظيفة:
العمل على تنفيذ سياسات وأنظمة شركة سنشري21 وتطبيقها تطبيقا دقيقا، إقتراح السياسات الإدارية الفعالة والإشراف على تنفيذ الأنظمة والإجراءات الإدارية بالسرعة والدقة المطلوبين، و تقديم الإستشارات الإدارية والإعلامية. وكذلك على تنفيذ الأعمال اليومية للشركة.
المهام والواجبات التفصيلية:
• الإشراف على إدارة المشاريع الخاصة.
• الإشراف على وضع خطط الإحتياجات من قوى عاملة وخدمات مكتبية وإدارية ومتطلبات إعلامية.
• إعداد برامج تدريب وتنمية الموظفين على مستوى الشركة الام بالتنسيق مع مدراء الإدارات، ووضع خطة تطبيق لها ومراقبة تنفيذها ومتابعتها.
• وضع برامج وخطط مستمرة لتطوير العمل وترقيته.
• الإهتمام بكافة المنازعات التي تنشأ بين الشركة والموظفين أو شركات التأمين والوصول إلى حلول لها بالتنسيق مع المستشار القانوني والإحتفاظ بكافة المعلومات.
• الإشراف على الوضع المسلكي للموظفين، بما فيه إحترام الموظفين لكافة القوانين وسياسات الشركة والتعليمات الإدارية الصادرة.
• شرح السياسات والإجراءات المتعلقة بالتوظيف والموظفين، وبالخدمات الإدارية لمديري الإدارات والأقسام والإشراف على حسن تنفيذها.
• الإشراف على تطبيق الإجراءات المعتمدة والمتعلقة بالموظفين على مستوى الشركة، بما فيه إجراءات التوظيف والإختبار والترقية والنقل وإنهاء الخدمة وتطبيق الحوافز والمكافآت والجزاءات ومراقبة الدوام.
• الإشراف على معاملات وإجراءات السفر والإقامة للمسافرين أو القادمين في مهمة تتعلق بأعمال الشركة.
• تقديم المساعدة في كل ما يتعلق بإدارة شئون الموظفين والخدمات الإدارية للإدارات، بما في ذلك تطوير السياسات والأنظمة والإدراءات الإدارية والإعلامية.
• التأكد من تحضير وحفظ كافة المعاملات والمذكرات الخاصة بأوضاع الموظفين من تعيين وترقية وفصل وتعويضات وإجازات، والعطل الرسمية والسياسات والتعليمات الجديدة وتعميم ما يلزم تعميمه في الوقت المناسب.
• التاكد من عدم إنقطاع التأمين على الافراد أو على الممتلكات ضد الحوادث، ومن عدم ضياع أي حق للشركة ناشئ عن هذه الحوادث، عن طريق دراسة شروط التأمين وتطبيق إجراءات إثبات الضرر كاملة حينه.
• متابعة ما يقال أو ينشر فيما يتعلق بسمعة الشركة سواء من مصادر داخلية أو خارجية، وتنظيم حملات إعلامية لحماية وتعزيز سمعة الشركة لدى كافة الأوساط.
• إقتراح وتنفيذ سياسة وخطط وعلاقات إعلامية على أساس أهداف محددة ومعتمدة تتناول سمعة الشركة الخاصة بأوضاعها الإدارية والمالية والإنتاجية.


العلاقات الوظيفية:
• الإتصال المباشر مع المدير العام
مواصفات شاغل الوظيفة
الدراسة والتدريب
• شهادة جامعية ( بكالوريوس / ماجستير ) في حقل إدارة الأعمال أو التسويق، كما يتطلب المنصب دورات في حقل إدارة الموارد البشرية.
الخبرة:
• لا تقل عن خمسة عشر سنة في مجالات الإدارة والتدريب والموارد البشرية، على أن يكون قد قضى منها على الأقل ثمان سنوات في وظيفة إشرافية في مؤسسة أو شركة كبرى.
المهارات واللغات:
• التحلي بمميزات إدارية وقيادية فائقة
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية
• مهارات إستخدام أجهزة الحاسب الآلي