الموضوع: الوصف الوظيفي لـ : المساعد الإداري
الوصف الوظيفي لـ : المساعد الإداري
المساعد الإداري الوحدة:
المدير المباشر المدير الإداري
مسؤول عن
هدف الوظيفة:
القيام بالمساندة الإدارية وأعمال السكرتارية.
المهام والواجبات التفصيلية:
• تنظيم ملفات المكتب
• متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير/المدراء المباشرين
• الإشراف على عمل موظف الإستقبال والمراسل
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين
• التحضير لإجتماعات الإدارة الاسبوعية كتقارير متابعة العقارات خلال الاسبوع وعمل جدول عمل مع مدير المبيعات وتجهيز محاضر الإجتماعات وتوزيعها.
• تجهيز البريد اليومي ( المذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات ورسائل إدارة العقارات وبيانات التحصيل ... إلخ.
• تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية بين ممثلي المبيعات والعملاء والشركات الأخرى.
• استقبال الفاكسات والرد عليها بعد تقديمها إلى مدير المبيعات وممثلي المبيعات.
• الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الإنضمام إلى الشركة وترتيب مقابلات لهم مع مدير المبيعات.
• المساعدة في تجهيز مواد التدريب.
• عمل نماذج بروشورات شخصية لممثلي المبيعات.
• متابعة المهام الإدارية المتعلقة بإجازات الموظفين السنوية وتحديد الأهداف .. إلخ.
• تجهيز كتب التعريف بممثلي المبيعات الجدد للمؤسسات والشركات المختلفة.
• متابعة بيانات الإدراج مع ممثلي المبيعات وإدخال وتحديث الإدراجات المستلمة من ممثلي التسويق بشكل مستمر.
• تجهيز عقود تسويق ( حصرية/تأجير) حسب الحاجة ووضع صيغ لها.
• تجهيز عقود الإيجار مع عملاء الشركة ومتابعتهم مع ممثلي المبيعات حتى إتمام وتوقيع العقود بين الأطراف المعنية.
• متابعة وإستلام وتسليم الكاميرا الرقمية بين ممثلي المبيعات وتحميل الصور على الكمبيوتر ثم تجهيز تقارير وصف العقار لعرضها على العملاء.
• القيام بكل ما يطلب منه بحدود معرفته وقدراته.
• متابعة عقود الصيانة بين الشركة وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة تجهيزات وآلات الشركة.
العلاقات الوظيفية:
الإتصال المباشر مع مدير تطوير الأعمال، المدير الإداري، المدير التنفيذي، مديرالفرع، مديرالمبيعات، موظفي المبيعات.
مواصفات شاغل الوظيفة
الدراسة والتدريب
• مؤهل جامعي / دبلوم سكرتارية
• شهادة ثانوية
الخبرة:
• لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال السكرتارية ، على أن يكون قد قضى منها على الأقل سنتين في شركة أو مؤسسة .
المهارات واللغات:
• التحلي بمميزات إدارية.
• المعرفة بعمل الشئون الإدارية وشئون الموظفين
• مهارات عالية جدا في التنظيم.
• المعرفة في التعامل مع أجهزة الفاكس والتصوير وغيرها.
• المعرفة في التعامل مع أجهزة الحاسب الآلي
رد: الوصف الوظيفي لـ : المساعد الإداري
معلوماتك صحيحه جدااا 100% ربنا يكرمك نرجو تديعمنا بالمعلومات الجيده
رد: الوصف الوظيفي لـ : المساعد الإداري
شكراً لك والله انك رائعة والله يجزيكي كل خير
الاخوة الكرام ارجو الافادة على سوالي
ماهو الوصف الوظيفي للادارة الحركة ولكم جزيل الشكرا . (مشاركات: 4)
المدير : انا اسف ...لا يوجد لدينا وظائف حالياً ولا أبحث عن مساعدين فعملي لا احتاج فيه الى مساعدة
الموظف : لهذا لن تجد شخصا أفضل مني لأنني اعدك إن وظفتني بالا أقدم لك اي مساعدة في عملك (مشاركات: 2)
مـقـــدمــة
نشأ الاهتمام بالوصف الوظيفي كأحد أهـم ركائــــــز الإدارة العلمية الحديثة استناداً إلى الدراسات التحليلية والتنظيميــــة لمختلف الوظائف.
في السابق، لم يكن هناك علاقة بين مهـام... (مشاركات: 3)
ارجو مساعدتي في معرفة الوصف الوظيفي لمدير الجودة في المستشفيات او القطاعات الصحية (مشاركات: 6)
نموذج وصف وظيفي للمساعد الإداري
المسمي الوظيفي \ الدرجة الوظيفية :مساعد إداري – الدرجة الرابعة
المكان:........................................
يقدم التقرير ل:المساعد الشخصي للرئيس التنفيذي.
الهدف... (مشاركات: 0)
إذا كنت طالبًا أو خريجًا أو حتى تشغل وظيفة المدير المالي في شركة بالفعل؛ فأنت بحاجة للحصول على شهادة CFM لدخول سوق العمل بسيرة ذاتية احترافية وللمنافسة بقوة. وستتعلم في دبلوم المدير المالي المعتمد كلًا من الجانب النظري والعملي للإدارة المالية، وتكتسب الخبرة المطلوبة للعمل في كبرى الشركات، من خلال دراسة مفاهيم الإدارة المالية، والتدريب العملي على اعداد القوائم المالية وتحليل الانحرافات بين الموازنات التخطيطية والأداء الفعلي وتحديد المسئولية، وغيرها من المواضيع التي سيتم تدريبك عليها.
صمم هذا البرنامج لمساعدة المتدربين في استخدام الذكاء الاصطناعي في الإنتاجية الرقمية كانتاج تصميمات الجرافيك وعمل المونتاج وكتابة المحتوى واعداد العروض التقديمية. وكذلك تحليل البيانات الكبيرة وتحسين الانتاجية.
أول برنامج تدريبي عربي متخصص في تدريب المشاركين على ادارة متاجر التجزئة متعددة الفروع حيث يشرح الطبيعة الخاصة لمجال البيع بالتجزئة وتكوين وادارة فرق العمل بالمتجر وادارة المخزون الخاص بالمتجر وادارة المبيعات وتحسين العرض البصري وخدمة العملاء وادارة التسويق والادارة المالية وادارة السلامة والصحة المهنية .
برنامج يعلمك استخدام اللغة الانجليزية في بيئة العمل الصناعية تتعلم من خلاله المصطلحات المستخدمة في الانتاج والتصنيع والجودة وغيرها ويساعدك في فهم المستندات الفنية وفي كتابة الملاحظات باللغة الانجليزية والايميلات الرسمية ويمكنك من المحادثة مع فريق العمل وتبادل المعلومات الفنية والصناعية بسهولة
دبلوم تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين للعمل في وظيفة مسئول جودة في المصانع، حيث يؤهلك هذا البرنامج التدريبي المتميز للالمام بمتطلبات الجودة في العمليات الصناعية والانتاجية، وبناء المعلومات المعرفية لديك حول مقومات البنية التحتية للجودة بالمصانع والوحدات الانتاجية.