النتائج 1 إلى 3 من 3

الموضوع: الوصف الوظيفي لـ : المساعد الإداري

  1. #1
    الصورة الرمزية Amira ismaiel
    Amira ismaiel غير متواجد حالياً مسئول إدارة المحتوى
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    ارتيريا
    مجال العمل
    1
    المشاركات
    3,073

    الوصف الوظيفي لـ : المساعد الإداري

    المساعد الإداري الوحدة:
    المدير المباشر المدير الإداري
    مسؤول عن

    هدف الوظيفة:
    القيام بالمساندة الإدارية وأعمال السكرتارية.
    المهام والواجبات التفصيلية:

    • تنظيم ملفات المكتب
    • متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير/المدراء المباشرين
    • الإشراف على عمل موظف الإستقبال والمراسل
    • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين
    • التحضير لإجتماعات الإدارة الاسبوعية كتقارير متابعة العقارات خلال الاسبوع وعمل جدول عمل مع مدير المبيعات وتجهيز محاضر الإجتماعات وتوزيعها.
    • تجهيز البريد اليومي ( المذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات ورسائل إدارة العقارات وبيانات التحصيل ... إلخ.
    • تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية بين ممثلي المبيعات والعملاء والشركات الأخرى.
    • استقبال الفاكسات والرد عليها بعد تقديمها إلى مدير المبيعات وممثلي المبيعات.
    • الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الإنضمام إلى الشركة وترتيب مقابلات لهم مع مدير المبيعات.
    • المساعدة في تجهيز مواد التدريب.
    • عمل نماذج بروشورات شخصية لممثلي المبيعات.
    • متابعة المهام الإدارية المتعلقة بإجازات الموظفين السنوية وتحديد الأهداف .. إلخ.
    • تجهيز كتب التعريف بممثلي المبيعات الجدد للمؤسسات والشركات المختلفة.
    • متابعة بيانات الإدراج مع ممثلي المبيعات وإدخال وتحديث الإدراجات المستلمة من ممثلي التسويق بشكل مستمر.
    • تجهيز عقود تسويق ( حصرية/تأجير) حسب الحاجة ووضع صيغ لها.
    • تجهيز عقود الإيجار مع عملاء الشركة ومتابعتهم مع ممثلي المبيعات حتى إتمام وتوقيع العقود بين الأطراف المعنية.
    • متابعة وإستلام وتسليم الكاميرا الرقمية بين ممثلي المبيعات وتحميل الصور على الكمبيوتر ثم تجهيز تقارير وصف العقار لعرضها على العملاء.
    • القيام بكل ما يطلب منه بحدود معرفته وقدراته.
    • متابعة عقود الصيانة بين الشركة وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة تجهيزات وآلات الشركة.



    العلاقات الوظيفية:
    الإتصال المباشر مع مدير تطوير الأعمال، المدير الإداري، المدير التنفيذي، مديرالفرع، مديرالمبيعات، موظفي المبيعات.
    مواصفات شاغل الوظيفة
    الدراسة والتدريب
    • مؤهل جامعي / دبلوم سكرتارية
    • شهادة ثانوية
    الخبرة:
    • لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال السكرتارية ، على أن يكون قد قضى منها على الأقل سنتين في شركة أو مؤسسة .
    المهارات واللغات:
    • التحلي بمميزات إدارية.
    • المعرفة بعمل الشئون الإدارية وشئون الموظفين
    • مهارات عالية جدا في التنظيم.
    • المعرفة في التعامل مع أجهزة الفاكس والتصوير وغيرها.
    • المعرفة في التعامل مع أجهزة الحاسب الآلي

  2. #2
    الصورة الرمزية hamada ali200
    hamada ali200 غير متواجد حالياً محترف
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    موارد بشرية
    المشاركات
    75

    رد: الوصف الوظيفي لـ : المساعد الإداري

    معلوماتك صحيحه جدااا 100% ربنا يكرمك نرجو تديعمنا بالمعلومات الجيده

  3. #3
    الصورة الرمزية احمد ابوشرخ
    احمد ابوشرخ غير متواجد حالياً تحت التمرين
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    المملكة الأردنية الهاشمية
    مجال العمل
    تمويل
    المشاركات
    2

    رد: الوصف الوظيفي لـ : المساعد الإداري

    شكراً لك والله انك رائعة والله يجزيكي كل خير

موضوعات ذات علاقة
الوصف الوظيفي
الاخوة الكرام ارجو الافادة على سوالي ماهو الوصف الوظيفي للادارة الحركة ولكم جزيل الشكرا . (مشاركات: 4)

المساعد الجديد
المدير : انا اسف ...لا يوجد لدينا وظائف حالياً ولا أبحث عن مساعدين فعملي لا احتاج فيه الى مساعدة الموظف : لهذا لن تجد شخصا أفضل مني لأنني اعدك إن وظفتني بالا... (مشاركات: 2)

الوصف الوظيفي
مـقـــدمــة نشأ الاهتمام بالوصف الوظيفي كأحد أهـم ركائــــــز الإدارة العلمية الحديثة استناداً إلى الدراسات التحليلية والتنظيميــــة لمختلف الوظائف. ... (مشاركات: 3)

الوصف الوظيفي
ارجو مساعدتي في معرفة الوصف الوظيفي لمدير الجودة في المستشفيات او القطاعات الصحية (مشاركات: 6)

بطاقة وصف وظيفي : المساعد الإداري
نموذج وصف وظيفي للمساعد الإداري المسمي الوظيفي \ الدرجة الوظيفية :مساعد إداري – الدرجة الرابعة المكان:........................................ يقدم التقرير... (مشاركات: 0)

أحدث المرفقات