النتائج 1 إلى 2 من 2

الموضوع: خطوات الاجتماع الجيد

  1. #1
    الصورة الرمزية Amira ismaiel
    Amira ismaiel غير متواجد حالياً مسئول إدارة المحتوى
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    ارتيريا
    مجال العمل
    1
    المشاركات
    3,073

    خطوات الاجتماع الجيد

    أ) قبل الاجتماع:

    خطط للاجتماع بشكل جيد: من, ماذا, متى, لماذا وكم؟
    إعداد الأجندة وإرسالها مقدماً لكل المشاركين.
    إذا كنت المسئول أحضر مبكراً يوم الاجتماع وتأكد من أن كل التجهيزات قد تمت بالشكل المطلوب.

    ب في بداية الاجتماع:

    أبدأ في الوقت المحدد حتى لا تعاقب من حضروا في الزمن وتحفز من تأخروا بانتظارهم.
    ادعوا الحاضرين لتعريف أنفسهم وتوضيح توقعاتهم من الاجتماع.
    حدد الأشخاص الذين يقومون بالأدوار الخمسة .
    قدم الأجندة وأجرى التعديلات اللازمة إذا أستدعى الأمر.
    ضع إطار زمني واضح لكل عنصر من عناصر الاجتماع. وأعط الأولوية للموضوعات ذات الأهمية القصوى ثم الأقل أهمية.
    خصص وقتاً للراحة، تناول الشاي، تناول الطعام والصلوات إذا تطلب الأمر.
    خذ موافقة كل المشاركين على النقاط 3، 4، 5 و6 أعلاه.
    راجع ما تم الاتفاق عليه في الاجتماع السابق وما تم تنفيذه منه.

    ت) خلال الاجتماع:

    ركز في مشكلة أو موضوع واحد في كل مرة.
    وزع الفرص بشكل متوازن بين المشاركين.
    لخص ما تم التوصل إليه في كل موضوع قبل الانتقال إلى الموضوع التالي.
    التزم ما أمكن بالإطار الزمني المحدد لكل موضوع.
    تأكد من التسجيل الدقيق لوقائع الاجتماع على الدفتر المخصص لذلك (ليس على أوراق متفرقة حتى لا يحدث فقدان أو تغيير لبعض وقائع الاجتماع .
    أحصل على توقيعات المشاركين على محضر الاجتماعات قبل إنهاء الاجتماع.
    توجه بالشكر للمشاركين في الاجتماع على مشاركتهم.

    ث) في نهاية الاجتماع:

    راجع الخطوات العملية التالية التي أتفق عليها. تأكد أن كل شخص يعلم ماذا عليه أن يفعل ومتى.
    راجع وقائع الاجتماع.
    حدد تاريخ ومكان الاجتماع التالي وحدد الأجندة الأولية.
    قيم الاجتماع وضع خططاً للتحسين في الاجتماعات القادمة.
    أنه الاجتماع بشكل حاسم وإيجابي.
    نظافة وإعادة ترتيب مكان الاجتماع.

    ج) ما بعد الاجتماع:

    قم بإعداد وقائع الاجتماع لتوزيعها على المشاركين.
    تأكد من وصول وقائع الاجتماع لكل المعنيين من مشاركين أو كل من له صلة بالقرارات التي اتخذت في الاجتماع.
    تابع تنفيذ الخطط والقرارات التي تم الاتفاق عليها تمهيداً للتخطيط للاجتماع القادم.
    عند التخطيط للاجتماع التالي تأكد من تجنب كل أخطاء الاجتماعات السابقة.

  2. #2
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    مدير الموارد البشرية جمعية صناع الحياة السويس
    المشاركات
    12

    رد: خطوات الاجتماع الجيد

    التحضير للأجتماع افضل من الاجتماع نفسه

موضوعات ذات علاقة
اساسيات نجاح الاجتماع
نستعرض فيما يلي أساسيات نجاح الاجتماعات و كذلك الخطوات اللازمة لنجاحها و يعتبر التحضير و القيادة من المبادئ الأساسية في هذا الخصوص . التحضير و يشمل : ... (مشاركات: 1)

السمات الشخصية للمدرب الجيد
* الإنصات الجيد. * الثقة في النفس * توصيل المعلومة بصورة واضحة. * تقمص الأدوار بصورة جيدة * الاتصال الغير اللفظي... (مشاركات: 6)

مرحلة ما بعد انعقاد الاجتماع
مرحلة ما بعد انعقاد الاجتماع وهي المرحلة التي تلي انتهاء جلسة الاجتماع ، ويتم فيها القيام بعدة خطوات أهمها ما يلي : أولاً : توثيق الاجتماع : يجب فور... (مشاركات: 0)

وصايا التنظيم الجيد
وصايا التنظيم الجيد:- 1- أن يسند إلى كل مدير أوامر واضحة ومحددة ليعرف تماما طبيعة العمل المطلوب منه 2- يجب اقتران السلطة... (مشاركات: 0)

السمات الشخصية للمدرب الجيد
(مشاركات: 0)

أحدث المرفقات