الموضوع: كيف تدير فريق العمل ؟
كيف تدير فريق العمل ؟
<DIV align=center><FONT size=5>أولاً / المرحلة التأسيسية :</FONT><BR><FONT size=5>وهي المرحلة التي يبدأ العمل بها ويراعى فيها :</FONT><BR><FONT size=5>• اختيار المكان ( الحي ) جديدة / قلة العمل فيها /الأمن من السكان / أن يكون مرغوب في العاملين .</FONT><BR><FONT size=5>• اختيار المقر( المسجد ) رغبة الإمام/ جامع ما أمكن / الرسمية / لا يوجد عمل فيه </FONT><BR><FONT size=5>• تحديد القائم عليه / طالب متخرج .</FONT><BR><FONT size=5>• اختيار المساعدين / إن لم يكونوا متخرجين فمتقدمين في الدراسة ..</FONT><BR><FONT size=5>• تحديد أماكن الاستقبال/ مدرسين / حلقات القران في مساجد أخرى /أهل المسجد. </FONT><BR><FONT size=5>• تحديد مصادر الدعم / اشتراكات / الإمام / جماعة المسجد/ أولياء الأمور.</FONT><BR><FONT size=5>• الحذر من المكدرات / الخلاف مع الإمام / مع الجيران / تصرفات خاطئة .</FONT></DIV><BR>
<DIV align=center><FONT size=5>ثانياً / الهيكل التنظيمي :</FONT><BR><FONT size=5>• المدير</FONT><BR><FONT size=5>• النائب</FONT><BR><FONT size=5>• المشرفون</FONT></DIV><BR>
<DIV align=center><FONT size=5>ثالثاً / مهام المسؤولين والمشرفين</FONT><BR><FONT size=5>( أ ) مهمة المدير /</FONT><BR><FONT size=5>1. تكوين الهيكل التنظيمي الذي يدير الفريق .</FONT><BR><FONT size=5>2. الارتقاء بالعاملين في المجال الدعوي والتربوي ( الاتصال الفعال / حل المشكلات ..)</FONT><BR><FONT size=5>3. إعداد وإدارة لقاءات العمل لتحديد المسؤوليات ومتابعة المستجدات .</FONT><BR><FONT size=5>4. إعداد البرامج الفصلية بالتعاون مع المساعدين .</FONT><BR><FONT size=5>5. رفع تقارير وافية للجهات المسؤولة مع مراعاة الدقة والبعد عن المبالغة أو الازدراء لأي فرد أو عمل ( الابتعاد عن النزعات الشخصية والعاطفية ).</FONT></DIV><BR>
<DIV align=center><FONT size=5>( ب ) مهمة النائب /</FONT><BR><FONT size=5>1. متابعة وتوجيه الأفراد لضمان التنفيذ السليم للمسؤوليات.</FONT><BR><FONT size=5>2. ضبط تنفيذ البرامج والنشاطات لتحقيق الأهداف المرجوة .</FONT><BR><FONT size=5>3. انتقاء المتميزين النجباء وتجنب الضعفاء والأشقياء .</FONT></DIV><BR>
<DIV align=center><FONT size=5>( ج ) مهام مسئولي الأسر /</FONT><BR><FONT size=5>1. تنمية مهارات الأفراد .</FONT><BR><FONT size=5>2. المتابعة الفردية .</FONT><BR><FONT size=5>3. متابعة الحضور .</FONT><BR><FONT size=5>4. متابعة تكاليف .</FONT><BR><FONT size=5>5. حل المشاكل .</FONT><BR><FONT size=5>6. إعداد البرامج الأسرية .</FONT><BR><FONT size=5>7. إحضار الفريق .</FONT></DIV><BR>
<DIV align=center><FONT size=5>( د ) مهمة مسؤول اللجنة الثقافية /</FONT><BR><FONT size=5>1. متابعة وتأكيد البرامج .</FONT><BR><FONT size=5>2. إعداد المسابقات.</FONT><BR><FONT size=5>3. الاستضافات .</FONT><BR><FONT size=5>4. الأشرطة والكتب .</FONT></DIV><BR>
<DIV align=center><FONT size=5>(ه ) مهمة مسؤول اللجنة الاجتماعية /</FONT><BR><FONT size=5>1. التعرف على الأفراد .</FONT><BR><FONT size=5>2. التبرعات والجوائز .</FONT><BR><FONT size=5>3. نشاط الحي والمسجد .</FONT><BR><FONT size=5>4. اللقاء الختامي لأولياء الأمور .</FONT><BR><FONT size=5>5. تجهيز الرحلات </FONT></DIV><BR>
<DIV align=center><FONT size=5>( و ) مهمة مسؤول اللجنة الرياضية /</FONT><BR><FONT size=5>1. تنظيم المخيم ومتابعته .</FONT><BR><FONT size=5>2. الإشراف على البرامج الرياضية .</FONT><BR><FONT size=5>3. إعداد الألعاب الرياضية .</FONT></DIV><BR>
<DIV align=center><FONT size=5>رابعاً / السياسات العامة :</FONT><BR><FONT size=5>1. تحديد المواصفات التي على أساسها يتم الاختيار للفريق ( العمر / الخلق / التميز / التفوق..... )</FONT><BR><FONT size=5>2. الفصل بين المراحل الدراسية ما أمكن .</FONT><BR><FONT size=5>3. اعتماد مبدأ التخطيط للبرامج والنشاطات وتجنب الارتجالية فيها ( البرامج البديلة / المتابعة المسبقة / التأجيل .....) .</FONT><BR><FONT size=5>4. تحديد أهداف فصلية أو سنوية يتم على أساسها وضع خطط مدروسة لتحقيقها .</FONT><BR><FONT size=5>5. الالتزام بالبرنامج الفصلي الذي يتم إقراره وعدم الاجتهاد في تغييره إلا لضرورات طارئة .</FONT><BR><FONT size=5>6. الاستفادة من الكفاءات وعدم المركزية في العمل ليشعر كل فرد بدوره في الاستفادة والإدارة وليخفف من أعباء المسؤولين.</FONT><BR><FONT size=5>7. الحرص على تجنب أسباب الإثارة الجنسية في البرامج مع متابعة ذلك ودفعة بالوسائل والسليب الحكيمة .</FONT><BR><FONT size=5>8. الحرص على تجنب الإثارة الأمنية ( الخوض في الأمور السياسية / نشرات / أشرطة ممنوعة .... ) .</FONT><BR><FONT size=5>9. الحرص على شرعية الوسائل والأساليب في البرامج والنشاطات و يراعى :</FONT><BR><FONT size=5>10. قضية التصوير وعدم التوسع فيها .</FONT><BR><FONT size=5>11. قضية التمثيل والانضباط بالآداب الشرعية .</FONT><BR><FONT size=5>12. قضية التعامل مع الأحداث / النظر والملامسة .....</FONT><BR><FONT size=5>13. قضية المزاح وضوابطه .</FONT><BR><FONT size=5>14. تهيئة أصحاب الكفاءات لإدارة النشاطات الدعوية وفقه العمل .</FONT><BR><FONT size=5>15. الالتزام بمبدأ المشاورة في الرأي ( والالتزام برأي الأكثرية )</FONT><BR><FONT size=5>16. اعتماد مبدأ للجدولة الزمنية في إيصال المفاهيم وتحقيق الأهداف المطلوبة .</FONT><BR><FONT size=5>17. البعد عن الاحتكاك بالآخرين .</FONT></DIV><BR>
<DIV align=center><FONT size=5>خامساً / صفات مهمة للمدير :</FONT><BR><FONT size=5>1. الإيمانيات </FONT><BR><FONT size=5>2. الالتزام</FONT><BR><FONT size=5>3. الالتزام بالحضور .</FONT><BR><FONT size=5>4. الوفاء بالتكاليف .</FONT><BR><FONT size=5>5. الاتصال الفعال بالآخرين .</FONT><BR><FONT size=5>6. القدرة على حل المشكلات وتجاوز العقبات .</FONT><BR><FONT size=5>7. تطوير الآخرين .</FONT><BR><FONT size=5>8. إتقان المهارات الإدارية ( التخطيط / المتابعة / الضبط )</FONT><BR><FONT size=5>9. حسن التقدير وبعد النظر .</FONT></DIV><BR>
<DIV align=center><FONT size=5>سادساً / محاذير وتنبيهات :</FONT><BR><FONT size=5>1. عدم مخالفة السياسات آنفة الذكر .</FONT><BR><FONT size=5>2. الحرص على أن يكون المدير متزوجاً.</FONT><BR><FONT size=5>3. التثبت من ملائمة الأشخاص الذين سبق لهم الالتحاق بآخرين أمنياً وفكرياً .</FONT><BR><FONT size=5>4. اللباقة في تنحية الأشخاص غير المناسبين دعوياً وتربوياً لتفادي ردود الأفعال .</FONT><BR><FONT size=5>5. التشديد على متابعة العلاقات العاطفية بن الأفراد حتى لا تخرج عن حدودها الشرعية وعدم تغليب حسن الظن خاصة مع ضعف الإيمان .</FONT><BR><FONT size=5>6. يرعى في تشكيل الأسر :</FONT><BR><FONT size=5>• التوازن في توزيع الطاقات والإمكانيات حرصا على تفاعل الأسر .</FONT><BR><FONT size=5>• التفريق بين الأشخاص ذوي الميول العاطفي .</FONT></DIV><BR><SPAN style="DISPLAY: none" data-cke-bookmark="1"> </SPAN>
أولا: مفهوم فريق العمل:
لفريق العمل العديد من التعاريف منها أن فريق العمل "مجموعة من الأفراد يتميزون بوجود مهارات متكاملة فيما بينهم، وأفراد الفريق يجمعهم أهداف مشتركة وغرض واحد، بالإضافة إلى وجود... (مشاركات: 21)
الهدف التعاون التخطيط الثقة التقسيم الاخلاص تحقيق الانجازات
فريق العمل : مجموعة تميل الى العمل بروح الفريق لهم هدف مشترك ورؤية معينة يتميزون... (مشاركات: 9)
نسمع كثيرا عن فريق العمل كما نسمع عن تشكيل لجان مثل اللجنة الادارية
واالسؤل ماهو الفرق بين فريق العمل ولجنة العمل ؟
اود معرفة ذلك فلا تبخلوا علينا كل بما عنده من معلومه حتى لوكنت بسيطه لنصل... (مشاركات: 1)
من المؤكد أن المرتب الشهري هو العنصر الرئيس الذي يساهم في تحديد وجهة طالب العمل. ومن المؤكد أيضا أن البعض من الموظفين تندم على طلبه لراتب معين حين توظيفه ظنا منه أن كان بوسعه رفع ذلك الراتب لو طلب.... (مشاركات: 2)
دبلوم تدريبي يهدف الى تعريف المشاركين بالمعايير والإجراءات التي يتم تطبيقها لضمان السلامة والصحة المهنية للعاملين في المجال الطبي عموما.
السكرتارية التنفيذية من أهم الأدوار في المنظومة الإدارية في أي شركة، حيث تتنوع مهام السكرتير التنفيذي ما بين مهام إدارية إشرافية ومهام تنفيذية، فالأمر أكبر من مجرد تنظيم مواعيد، وتكمن أهمية وظيفة السكرتير التنفيذي في متابعة أعمال الإدارة، واجراء الاتصالات الهاتفية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإعداد التقارير، وغيرها الكثير من المهام التي تنظم العمل بشكل كامل. وستتعلم في دبلوم السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب كافة المهارات التي يجب على السكرتير التنفيذي امتلاكها، كمهارات الاتصال، والقدرة على تعدد المهام، ومهارة إدارة الوقت، والقدرة على اتخاذ القرارات وغيرها من المهارات التي تجعل منك سكرتيرًا تنفيذيًا محترفًا.
ستتعلم في هذه الدبلومة التدريبية وضع خطة عمل لتحليل الأعمال ومعرفة كيفية تنفيذها ونمذجة عملية الأعمال والتخطيط والرصد التي تتطلب تحليل دقيق، وجمع المتطلبات وإستراتيجية العملية التجارية ومتطلبات نماذج دورة الحياة لتوفير خط أساس للتحسين وادارة التحسين على العمليات من خلال الكشف عن حالات الشذوذ والتكرار وأوجه القصور وفهم الأساس لدراسة واختبار تصميم العملية ، وقياس نتائج العملية، وتعريف التصميم والتحسينات الاستراتيجية.
كورس تدريبي يهدف الى تعرف المشاركين بنظام الادارة الالكترونية للموارد البشرية، والتعرف على الاسباب التي تدعو الشركات الى استخدام نظام الادارة الالكترونية للموارد البشرية، وما هي التحديات التي ستعترضهم اثناء عملية التحول، كذلك توجيه المشاركين لفهم طبيعة عمل الانظمة الالكترونية والبوابات الالكترونية، وشرح وافي للمصطلحات والمفاهيم التكنولوجية المستخدمة وما هي نظم الادارة الذاتية للموارد البشرية، كذلك تسليط الضوء على الاعتبارات الواجب مراعاتها عند تحويل ادارة الموارد البشرية الى النظام الالكتروني.
ستتعلم في دورة التسويق الالكتروني كافة أساسيات التسويق الرقمي بداية من تعلم مبادئ السيو SEO لإظهار موقعك في الصفحات الأولى لمحركات البحث، كما ستتعلم كيفية عمل حملات اعلانية على مواقع التواصل الاجتماعي لجذب أكبر قدر ممكن من العملاء. كما تغطي دورة التسويق الالكتروني شرح نظام تحليلات جوجل Google Analytics بشكل متكامل، وكيفية إدارة كل منصة من منصات التواصل الاجتماعي لتحقيق أفضل نتيجة. وفي نهاية هذا الكورس ستصبح قادرًا على وضع خطة تسويق إلكتروني متكاملة، وتنفيذها بشكل عملي واحترافي بما يضمن لك تحقيق النتائج المطلوبة.