الموضوع: ماهي التقارير المطلوبة من مدير شؤون الموظفين

[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]؟

الاخ العزيز / أبو سوسو
بالإشارة الى سؤالك حول [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]؟

أود أن أفيدكم أن الإجابة حول هذا السؤال تستدعى التعرف على الآتى:

1- الوظائف التى يشرف عليها وهى:

أ*- الملفات

ب*- التأمين الصحى والتقاعد

ت*- إدخال البيانات

ث*- مراقبة الدوام

2- المهام والمسئوليات:

أ*- يتابع تحديث خطه الموارد البشريه

ب*- يشرف على تخطيط وتنظيم الاعمال والنشاطات المناطه بقسم شؤون الموظفين .

ت*- يتابع كافة الاجراءات المتعلقه بشؤون الموظفين من حيث ضبط حركة الاجراءات والاستحقاقات التي تتعلق بالنقل / الاعاره / الانتداب / الزيادات السنويه / العلاوات / التقارير السنويه / الترفيع / الاجازات بانواعها ويشرف على توثيقها في السجلات والنماذج المقرره .

ث*- يَعد جدول تشكيلات الوظائف ويحدد الشواغر سنوياً بالتنسيق مع الجهات المعنيه والمديرية الماليه

ج*- يتابع طلبات التوظيف والاجراء مع كافة الجهات المختصه داخل المؤسسة وخارجها .

ح*- يتابع حفظ المعاملات في الملفات العاديه والسريه لكافة الموظفين .

خ*- يتابع التقارير السنويه واتخاذ الاجراءات اللازمه بشأنها .

د*- يُنظم عقود العمل .

ذ*- يعد المذكرات الموجهه لمعالي الوزير المتعلقه بشؤون الموظفين .

ر*- يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل.

ز*- يقوم بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية

ومما سبق يتضح أن التقارير التى يجب أن يقدمها مدير شؤون الموظفين :

1. تقارير زمنية:

• يومية
• أسبوعية
• شهرية
• نصف سنوية
• سنوية

1. تقارير نوعية:

• إدارة الوقت والحركة:

1/أ - بشأن إدارة الوقت (الغياب – الحضور – ساعات الحضور الإضافية –
الأجازات – الإعارات – الإنتدابات – البعثات – المأموريات)
2/أ - بشأن الحركة ( وتهدف الى حساب القيمة النقدية للأجور والاستحقاقات
المتعلقة بنقل العاملين / الاعاره / الانتداب / الزيادات السنويه / العلاوات

• تقارير توصيف الوظائف وتحديد الترقيات (الترفيع الوظيفى للعاملين) والوظائف الشاغرة (التى تحتاج الى شغلها من الأفراد المطلوب تعيينهم)
• تقارير الأداء السنوية للعاملين
• تقارير التدريب والخطط التدريبية خلال العام

1. تقارير موجهة:

• التقارير المطلوبة من الجهات التى تتعامل مع المنشأة بشأن التأمينات الاجتماعية وضرائب على الدخل
• تقارير إلى الإدارة العليا فى بعض شئون الموظفين

والله تعالى أعلى وأعلم
(منقول بتصرف)