الموضوع: انا موظف جديد ومستلم ادارة شؤون الموظفين في مصنع حديد

اريد ان اعمل ابتكارات وحلول وترتيب للقسم ممكن تنصحوني ياخوان

مسئولية شئون الموظفين



بالنسبه لوظيفه مسئول او مدير شئون الموظفين فهمي وظيفيه فهيها كثير من الظغوط فأول شئ يجب ان تتحلي فيه هو الصبر .
والكياسه ومهارت التعامل مع الغير لان اكثر تعاملك راح يكون مع الموظفين ومشاكلهم وانت الكنترول لهذي المشاكل , تنفيذ المهام اولاً باول , اقناع المقابلين بجديتك وحماسك وطموحك بالعمل هذا هو الباب الاول والرئيسي انشالله لقبولك ومن ثم بأمكانكط ان تمارسي المهنه حبهـ حبهـ علي قولهم وفيما يتعلق بالبرامج والمهام اكثر المهام الي عليك فعلها هي كالتالي :
طبعاً هذا الوصف الوظيفي الخاص فيني بشركة عقاريه بالرياض واتمني الفائده للجميع :
1. الإعلان عن حاجة الشركة إلى موظفين ، ومتابعة عمل الإعلانات التجارية الخاصة بالشركة حتى صدورها .
2. متابعة عمل المطبوعات والبروشورات والمنشورات الخاصة بالشركة ، وكروت المعايدة وإرسالها بالبريد .
3. يتم تحديد احتياج الشركة من موظفين وعاملين بناء على تعليمات الإدارة العليا ، ويتم الإعلان عن ذلك في الصحف المحلية والخارجية .
4. متابعة طلبات التوظيف وعرضها على المدير العام لتحديد صلاحية المتقدم للوظيفة .
5. تدقيق ومراجعة مسوغات التوظيف للمتقدمين .
6. تحرير عقود العمل وفق ما يتم التوجيه به ووفق الأسس المنظمة للعمل بالشركة .
7. تدقيق مزايا وحقوق المعينين الجدد وفق العقد المبرم بين المتعاقد والشركة .
8. إعداد خطاب بمباشرة الموظف للعمل من تاريخ مباشرته للعمل واعتماده من المدير العام .
9. فتح ملف للموظف الجديد يحتوي على المسوغات التالية :
 العقد الذي تم تحريره واعتماده بين الشركة والمتعاقد .
 صورة من الشهادات والمؤهلات الدراسية والخبرات .
 صورة من الهوية ( بطاقة الأحول للسعوديين أو صورة الإقامة لغير السعوديين ) .
 صورة من قرار مباشرة الموظف للعمل .
 صورة من جواز سفر المتعاقد + أصل الجواز في حالة نقل كفالته على الشركة .
 عدد 4 صور شخصية فوتوغرافية للموظف .
10. حفظ وترتيب جميع ملفات الموظفين والعاملين بكافة فئاتهم الوظيفية في دولاب آمن .
11. إدخال بيانات جميع الموظفين بالحاسب الآلي .
12. إعداد فهرس أبجدي بأسماء الموظفين بكل الأقسام .
13. تحديث النماذج التي تتطلبها طبيعة العمل في شئون الموظفين بعد اعتمادها من إدارة الجودة .
14. إعداد وطباعة الخطابات الداخلية والخارجية الخاصة بأعمال شئون الموظفين وإرسالها إلى الجهات المعنية بعد اعتمادها من المدير العام ، وحفظ صور منها في الملفات .
15. حفظ صورة من الوصف الوظيفي لجميع الموظفين .
16. إجراء طلب الأجازات لجميع الموظفين وفق النظام .
17. متابعة غياب الموظفين والرفع عن ذلك للمدير العام .
18. تعبئة بيانات واستمارات التأمينات الاجتماعية لكافة موظفي الشركة .
19. إجراء طي قيد الموظف وإخلاء طرفه بموجب نموذج مخصص لذلك وبعد اعتماده من المدير العام .
20. تصوير الوثائق والمستندات الهامة والخاصة بالشركة والموظفين ، وحفظها في ملفات مخصصة ومعنونة
21. حفظ صور التعاميم والتعليمات الواردة من خارج الشركة وفهرستها في ملفات مخصصة ومعنونة ، وكذلك الحال بالنسبة للتعاميم والتعليمات والقرارات الداخلية من الشركة .
22. متابعة أعمال التعقيب مع المعقب على إصدار الإقامات والتأشيرات ، وكل ما يتعلق بمعاملات الموظفين لدى إدارة الجوازات أو الاستقدام أو مكتب الزيارات .
23. متابعة تسديد فواتير الكهرباء والمياه والهاتف .
24. متابعة تجديد الاشتراك بالصحف والمجلات .
25. متابعة إصدار تأشيرات العمل للشركة لدى الجهات الحكومية .
26. متابعة الخطابات والمعاملات التي تحتاج إلى تصديق من الغرفة التجارية أو الخارجية أو السفارات والقنصليات التي تخص الشركة أو موظفي الشركة .
27. متابعة تجديد وإنهاء عقود الموظفين .
28. متابعة تحديد مواعيد التمتع بالأجازات نهاية كل عام لجميع الموظفين ، واخطار المحاسبة بمدة الأجازة للموظف حتى يمكن تصفية مستحقاته .
29. متابعة عملية الحجز والتأكيد لسفر الموظفين إلى بلادهم أثناء الأجازة أو الخروج النهائي بإصدار أوامر الإركاب واستلام التذاكر من شركة الطيران وتسليمها للموظف عند سفره .
30. متابعة إجراء استقدام أسر الموظفين للإقامة معهم ، أو الزيارة ، واستكمال إجراءاتهم لدى الجوازات بعد وصولهم بالتنسيق مع معقب الشركة .
31. إجراء ومتابعة إصدار تأشيرات السفر لأسر الموظفين بالتنسيق مع المعقب .
32. إصدار قرارات الجزاءات وفق تعليمات المدير العام .
33. إعداد ومتابعة خطابات التنازل عن الكفالة لمن يتم الموافقة على التنازل عن كفالته من منسوبي الشركة ، وكذلك لمن تمت الموافقة على نقل كفالة الموظف على الشركة للعمل لديها ، وإنهاء كافة الإجراءات النظامية اللازمة .
34. إعداد التعريف لمن يرغب في الحصول عليه من الموظفين والعاملين بالشركة لتقديمها إلى من يهمه الأمر .
35. إصدار قرارات العلاوات أو تعديل الرواتب بناء على التعليمات التي تصدر من المدير العام .
36. متابعة أعمال المعقب في كل ما يكلف به من أعمال .
37. متابعة شرائح الجوالات ( الخاصة بالشركة ) المسلمة لموظفي الشركة للاستخدام لمصلحة العمل ، واستلامها منهم عند تمتعهم بأجازاتهم ، أو إنهاء خدماتهم من الشركة وتقديم بيانات عنها للإدارة بصفة مستمرة .
المؤهلات والخبرات والمهارات :
1 - بكالوريوس إدارة 2 - خبرة لا تقل عن 5 سنوات في أعمال شئون الموظفين .
3 - أ ن يتمتع باللباقة والشفافية وقوة الذاكرة . 4 - أن يكون لديه دورة في مجال التخصص .
5 - أن يجيد العمل على الحاسب الآلي . 6 - أن يجيد اللغة الإنجليزية .


وأنا كذالك مثلك وإذا تبي إي أستفسار تقدر تتواصل معايه واتمنالك التوفيق