الموضوع: كيفية تحديد الوظائف لادارة المشروع

انه يجب المرور بالنقاط التالية :
*التخطيط :به يحدد الهدف والخطوات الواجب اتباعها للوصول الى النتائج المرجوة ويقسم المشروع الى مراحل وكل مرحلة تقسم الى مهام وكل مهمة يحصص لها وقت لازمكما أنه بعد تحديد المهام يجب القيام بما يلي :
أ/-تحديد المهام التي يجب أن تنجز قبل غيرها .
ب/-تحديد المهام التي يمكن انجازها قبل غيرها .
ج/-تحديد المهام المعيقه لمتابعة العمل اذأن بعض هذه المهام يجب ان تنجز مهام سابقة لها ومنه المهمة السابقة عملا مقيدا للمهمة اللاحقة
د/- تحديد العناصر التي ستشرف على انجاز المهمة المطلوبة
ه/- تحديد الايام والساعات المطتوبة لانجاز كل مهمة وذلك من خلال وضع جدول زمني لكل مهمة لمتابعة انجازها ثم فحص دقة العمل المنجز وتحديد المهمة اللاحقة
وادارة المشروع هي متابعة انجاز المشروع والمهام المطلوبة ومراقبة التكاليف والموارد وتتابع المهام من خلال :
&مقارنة انجاز العمل الحالي بالجدول المقرر سابقا
&مراجعة معيقات العمل .
&تعديل الجدول بناءا على المعلومات الجديدة .
وان مراقبة التكاليف تشمل ما يلي :
*مراقبة استحدام التكاليف .
*معالجة المشاكل التي تطرأ على استخدام المارد حيث يتطلب ذلك استخدام موارد بديتة أو اعادة جدولة المهام بناءا على المعلومات المتاحة .
وبقصد فهم ما سبق يجب أن نعطي مثالا من الواقع ولا نتحدث فيه عن كيفية ادحال هذه المشاريع في برنامج ms/project
مثال :
انت تريد أن تنتقل الى منزل جديد فعليك القيام بالمهام التالية
-البحث عن منزل جديد .
-الانتقال الى المنزل الجديد ى.
-تركيب هاتف جديد .
ان المهام 2 و3 لا ينفذان لانهما مرتبطان بالمهمة 1 وهي المهمة الاهم وفي هذه المهام تحسب التكاليف والوقت
وقد تدخل مهمة جديدة في المشروع وقد تكون مفردة أو مركبة كطلاء المنزل الجديد والطلاء مهمة مركبة لأنها تتطلب مجموعة من العناصر لانجازها :
--شراء الطلاء
--استئجار شخص يقوم بطلاء المنزل وهذه المهمة ترتتبط بالمهمة الاولى واذا تأخر شراء الطلاء سيؤخر المهمة الثانية فعملية الطتاء تبدأ من يوم شراء الطلاء حتى انتهاء العامل من عملية الطلاء

فعلا كما قلت


التخطيط اساس اى عمل سليم ومتكامل سواء فى الهندسه او الحياه بصفه عامه


شكرا لك

اعذرنى ع المداخلة بس اذا كنت متخصص بدى اسألك معنا بالجامعة مادة ادارة المشاريع ولكنها معقدة جدآ
وخطواتها شبه مستحيلة ,,,والواحد بفوت شبكة عنكبوت لما بدرس المادة .
يا ريت ممكن تفصل كل ما يتعلق بأدراة مشروع واتمام اعداده بموضوع ,
تحياتى الك وشكرا على المجهود .