الموضوع: كيفية تحديد الوظائف لادارة المشروع
كيفية تحديد الوظائف لادارة المشروع
انه يجب المرور بالنقاط التالية :
*التخطيط :به يحدد الهدف والخطوات الواجب اتباعها للوصول الى النتائج المرجوة ويقسم المشروع الى مراحل وكل مرحلة تقسم الى مهام وكل مهمة يحصص لها وقت لازمكما أنه بعد تحديد المهام يجب القيام بما يلي :
أ/-تحديد المهام التي يجب أن تنجز قبل غيرها .
ب/-تحديد المهام التي يمكن انجازها قبل غيرها .
ج/-تحديد المهام المعيقه لمتابعة العمل اذأن بعض هذه المهام يجب ان تنجز مهام سابقة لها ومنه المهمة السابقة عملا مقيدا للمهمة اللاحقة
د/- تحديد العناصر التي ستشرف على انجاز المهمة المطلوبة
ه/- تحديد الايام والساعات المطتوبة لانجاز كل مهمة وذلك من خلال وضع جدول زمني لكل مهمة لمتابعة انجازها ثم فحص دقة العمل المنجز وتحديد المهمة اللاحقة
وادارة المشروع هي متابعة انجاز المشروع والمهام المطلوبة ومراقبة التكاليف والموارد وتتابع المهام من خلال :
&مقارنة انجاز العمل الحالي بالجدول المقرر سابقا
&مراجعة معيقات العمل .
&تعديل الجدول بناءا على المعلومات الجديدة .
وان مراقبة التكاليف تشمل ما يلي :
*مراقبة استحدام التكاليف .
*معالجة المشاكل التي تطرأ على استخدام المارد حيث يتطلب ذلك استخدام موارد بديتة أو اعادة جدولة المهام بناءا على المعلومات المتاحة .
وبقصد فهم ما سبق يجب أن نعطي مثالا من الواقع ولا نتحدث فيه عن كيفية ادحال هذه المشاريع في برنامج ms/project
مثال :
انت تريد أن تنتقل الى منزل جديد فعليك القيام بالمهام التالية
-البحث عن منزل جديد .
-الانتقال الى المنزل الجديد ى.
-تركيب هاتف جديد .
ان المهام 2 و3 لا ينفذان لانهما مرتبطان بالمهمة 1 وهي المهمة الاهم وفي هذه المهام تحسب التكاليف والوقت
وقد تدخل مهمة جديدة في المشروع وقد تكون مفردة أو مركبة كطلاء المنزل الجديد والطلاء مهمة مركبة لأنها تتطلب مجموعة من العناصر لانجازها :
--شراء الطلاء
--استئجار شخص يقوم بطلاء المنزل وهذه المهمة ترتتبط بالمهمة الاولى واذا تأخر شراء الطلاء سيؤخر المهمة الثانية فعملية الطتاء تبدأ من يوم شراء الطلاء حتى انتهاء العامل من عملية الطلاء
دليل أسئلة وإجابات لمستندات تحديد المشروع
هذه الوسيلة المعاونة تدعم المدراء الذين تم تكليفهم بمراجعة أو اعتماد خطة المشروع. وفي كل قسم من خطة المشروع، تقترح هذه الوسيلة المعاونة اعتبارات الجودة... (مشاركات: 1)
ما هي المشكلة
. انحراف ما هو كائن عن ما يجب أن يكون .
. سؤال ليس له إجابة في الوقت الحالي .
. تراكم كمى في الاتجاه السلبي .
. نتيجة غير مرغوب فيها . (مشاركات: 0)
مستند تحديد المشروع
يقدم مستند التعريف بالمشروع عرضا مختصرا لمشروع مقترح من أجل ترويج فهم مشترك بشأنه قبل أن يتم إعداد الخطة والجدول الزمني والميزانية بمزيد من التفصيل. (مشاركات: 0)
إرشادات إعداد مستند تحديد المشروع
هذا المستند يقدم تعليمات مفصلة ونصاً موصى به وأمثلة لتساعدكم في تطوير مستند تحديد المشروع، وذلك باستخدام النموذج سابق الإعداد للنظام الوطني لإدارة المشاريع. (مشاركات: 0)
أولى وسائل تحقيق التكامل هو وجود هيكل تنظيمي سليم لإدارة الموارد البشرية تتوزع فيه المهام والمسؤوليات بشكل سليم بين مختلف أقسام إدارة الموارد البشرية، ثم وجود سياسات وإجراءات دقيقة لجميع أعمال ومهام... (مشاركات: 0)
دبلوم تدريبي متطور يهدف إلى تطوير قدرات المشاركين في مجالات الإدارة المتكاملة لسلسلة الإمدادت والتي تشمل المشتريات والتصنيع والتخزين والنقل والتوزيع وإدارة المعلومات اللازمة لدعم العمليات
دورة تدريبية متخصصة في ادارة علاقات المودرين وعلاقتها بتعظيم الأرباح والنتائج وخلق ميزة تنافسية وتقليل المخاطر
برنامج تدريبي مكثف يتناول استمرارية الأعمال واستراتيجياتها وصياغة سياسات المؤسسة في ضوء تطبيق استمرارية الأعمال وتحسين العمليات المتعلقة استمرارية الأعمال وأنواع خطط استمرارية الأعمال واستراتيجيات مواجهة مخاطر الأعمال وتعزيز استمرارية الأعمال تجاه الأحداث المدمرة والتخطيط لاستمرارية الأعمال ونماذج ودراسات حالة لشركات تطبق استراتيجية استمرارية الاعمال.
ورشة تدريبية تتناول موضوع اعداد مصفوفة الصلاحيات والمسئوليات وتوضح الفرق بينهما وأهمية كل منهما في الشركات ومتى نحتاج اليها والنتائج الايجابية وكذلك السلبية التي تترتب على تطبيق مصفوفة الصلاحيات والمسئوليات وخطوات تصميمها وأمثلة وتطبيقات عملية و آليات الفعالية والاستدامة لمصفوفة الصلاحيات والمسئوليات
نظرا لما لوحظ أن المهارة اللغوية العربية الأساسية، لبعض العاملين ليست بالمستوى الذي يمكنهم من أداء مهامهم، في صياغة المراسلات والتقارير؛ مما يؤثر في وضوح ودقة المعنى المقصود، فقد تم تصميم هذا البرنامج التدريبي، ليقدم أسلوبا تدريبيا حديثا لتنمية المهارات الأساسية في اللغة العربية، مع تمكينهم من صياغة الوثائق الرسمية بالدقة اللغوية المطلوبة .