ان مخطط الإنتاج ليمكن له أن يقوم بعمله بكفاءة، يحتاج إلى معلومات أساسيه معينة عن المنتج مثل قائمة مواد يزوده بها مصمم المنتج، تحتوى على معلومات تفصيلية عن الأجزاء والتجميع التجميعات الفرعية المكونة لكل منتج. كما يزوده مهندس الإنتاج ببرنامج يحدد بالنسبة لكل بند، ما إذا كان سيصنع أو يشترى وعدد عمليات التصنيع المطلوبة.
ويتم تقييم خطة التشغيل باعتبارها أساسا لإعداد برامج إنتاج واقعية ومستويات مخزون مثلى. ثم يقوم أخصائيو الحسابات بتحديد التكلفة وذلك بحساب تكاليف المواد وتكاليف العمالة. وتكاليف الضبط وتكاليف التشغيل ضروريتان لتحديد " الكميات الاقتصادية لأوامر الإنتاج ".
وينبغي أن يعرف مخطط الإنتاج الوقت المطلوب للإعداد lead time لكل برنامج تشغيل، وفترة الوقت بين وضع الأمر وبين التوريد الفعلي للقطع اللازمة , فإذا كانت القطع ستشترى , فإن أخصائيي المشتريات يزودونه بالمعلومات عنها, وإذا كانت ستصّنع فإنه يحــصل على المعلومات اللازمة بتحليل الخطوات المطلوبة لتصنيع القطع.