الموضوع: تنظيم شركة حديثة نرغب بإحداثها(أرجو المساعدة)

يعد التنظيم الرسمي في المنظمات والمؤسسات بأنه هو الذي يهتم بهيكل المؤسسة وتحديد العلاقات بين الأفراد فيها, وبتقسيم الأعمال وتوزيع الاختصاصات, وتحديد السلطات والمسؤوليات ، وبالتالي يبين دور وواجبات كل فرد في المؤسسة.
ويرتكز هذا التنظيم الرسمي على عدد من المبادئ الأساسية مثل :
مبدأ تقسيم العمل, وتساوي السلطة والمسؤولية, ونطاق الإشراف, ووحدة الرئاسة, وتفويض السلطة... وغيرها من المبادئ التي تتكامل في النهاية لتعطي ملامح الصورة التنظيمية العامة لأي منظمة مؤسسة في إطار من العلاقات الشكلية الرسمية التي تكوّن في مجموعها ما يمكن أن نسميه النظام الداخلي / الدليل التنظيمي المكتوب للمؤسسة.
وهنا ، يتعين أن نلفت النظر إلى أن عملية التنظيم تنقسم إلى عنصرين أساسيين هما:
أولا – العنصر الأول : هو تقسيم الأعمال وتجميعها في وحدات إدارية بقصد تحديد إطار المسؤولية لكل جزء من أجزاء العمل.
و هناك العديد من الطرق أو الأشكال التي يمكن أن يتم تجميع نشاط الأعمال بموجبها مثل :
أ- تجميع الأعمال حسب الغرض الرئيسي
ب- تجميع الأعمال حسب المهنة
ج- تجميع الأعمال حسب جمهور المنتفعين
د- تجميع الأعمال حسب الموقع الجغرافي
ثانيا – العنصر الثاني : هو تحديد درجة السلطة الممنوحة للقيام بهذه الأعمال وتحديد نوع وطبيعة هذه السلطة.
ويتم تحديد أنواع السلطة في الأجهزة الإدارية وغيرها في المؤسسات والشركات بالتالي :
أ -الأجهزة التنفيذية (لديها السلطة التنفيذية )
ب - الأجهزة الإستشارية(لديها السلطة الاستشارية )
ج- الأجهزة الوظيفية (لديها السلطة الوظيفية)
د- اللجان (لديها سلطة اللجان)

أما التنظيم غير الرسمي في المنظمات (أو جماعات العمل) فهو عبارة عن :
شبكة من العلاقات الشخصية والاجتماعية التي تنشأ وتنمو وتستمر بين أفراد التنظيم نتيجة وجودهم في مكان واحد هو مكان العمل(مثل: وجودهم في غرفة واحدة, أو قسم واحد, أو وحدة واحدة...الخ ، فيخلق هذا التواجد المكاني انسجاما بين بعض أفراد التنظيم, وخاصة بين من لهم مصالح مشتركة, وتعارف وعلاقات بينهم, وحوار في أمورهم الخاصة.

الأسئلة :
1- كيف يمكن أن تطبق عملية التنظيم الإداري وفق العنصرين المذكورين أعلاه ، العنصر الأول : وهو تقسيم الأعمال وتجميعها في وحدات إدارية بقصد تحديد إطار المسؤولية لكل جزء من أجزاء العمل ( بموجب البنود أ ب ج د) على تنظيم شركة حديثة نرغب بإحداثها .
والعنصر الثاني : هو تحديد درجة السلطة الممنوحة للقيام بهذه الأعمال وتحديد نوع وطبيعة هذه السلطة ( بموجب البنود أ ب ج د) على تنظيم شركة حديثة نرغب بإحداثها .
2- هل يمكن تطبيق التنظيم غير الرسمي وفق العنصرين السابقين وبنودهما ( ا ب ج د ) على تلك الشركة التي نرغب بإحداثها ، ولماذا ؟