برنامج LenvoHRM
هو برنامج يعمل على شبكة الإنترنيت ويعمل محلي (Web Based Application) يساعد المؤسسات و الشركات في العمليات الإدارية المتعلقة بالموظفين. يتم إدخال معلومات الموظفين الشخصية و المالية و الإدارية . كما يعالج البرنامج الإجراءات الإدارة و المالية المتعلقة بموظف معين سواء كانت علاوات أو إقتطاعات. كما يعالج الإجازات بأنواعها و يحتسب أرصدتها وفق القوانين المعمول بها داخل الشركة. يعالج البرنامج العمل الإضافي و التأخير و يتم إحتسابهما بشكل آلي. كما يتم إصدار كشوفات و قسائم الرواتب و العديد من التقارير المتعلقة في عملية الإحتساب.
المواصفات الرئيسية
ترتيبات النظام
حفظ و أرشفة معلومات الموظفين
- تعريف ترتيبات النظام الأساسية
- تعريف الدوائر و الأقسام
- تعريف أنواع العلاوات و الإقتطاعات
حساب الإجازات و المغادرات
- المعلومات الشخصية : الإسم ، تاريخ الميلاد ، مكان السكن …
- معلومات إدارية و وظيفية : الدائرة و القسم الذي ينتمي له الموظف ، عدد الإجازات السنوية …
- معلومات مالية : الراتب الأساسي ، عدد الرواتب الإضافية مثال: ثالث و رابع عشر ….
- إصدار التقارير اللازمة و المتعلقة
- المعاملات:اضافة مرافق،استقدام زوجة،تجديد اقامة ،خروج وعودة وامكانية عمل تنبيه بوقت محدد وطباعة النماذج الحكومية
- الوثائق الرسمية:امكانية رفع صور والوثائق الرسمية وعمل تنبيه ووقت للتنبيه بتاريخ محدد.
- الملفات:رفع ملفات تخص الموظف مثل .اكسل .بدي اف وغيرها
إحتساب العمل الإضافي و التأخير
- طباعة و إدخال الإجازات و المغادرات مع عكس العملية بما يتناسب و ترتيبات الشركة
- مطابقة الإجازات مع رصيد الموظف سواء سنوية أو مرضية
- ترصيد الإجازات السنوية بشكل يومي
- إصدار التقارير اللازمة و المتعلقة
إحتساب الرواتب و متعلقاتها
- إدخال العمل الإضافي
- تعريف أنواع العمل الإضافي
- عكس العمل الإضافي على كشوف الرواتب
مراقب الدوام
- معالجة العلاوات و الإقتطاعات
- تحديد اوقات عمل الموظف من خلال تحديد جدول العمل الاسبوعي للموظف وتحديد عدة ورديات للموظف.
- إحتساب رواتب الموظفين الشهرية و طباعة قسائم الرواتب
- إحتساب و إصدار النماذج و التقارير المتعلقة بالتامينات الاجتماعية
- إصدار التقارير المالية مجمعة حسب الدوائر أو الأقسام أو معا
- تعريف جداول دوام أساسية للموظفين المنتظمين
- مطابقة الدوام مع طلبات الإجازة و المغادرات
- تقارير متعددة تظهر أداء و إلتزام الموظف بالدوام الرسمي
- تعريف بصمة للموظف من خلال البرنامج.
- يعالج خروج الموظفين الميدانيين ويقوم باقفال خروج دوام الموظف بمجرد بصمته خروج عمل مثال:اذا كان موظف لديه عمل بالخارج وتم انتهاء وقت دوامه يقوم النظام باقفل انصرافه تلقائيا اذا لما يعود قبل انتهاء الدوام
- امكانية اخذ وقت دخول وخروج الموظف من خلال السيرفر وليس جهاز البصمة
صفحات الموظفين
- الربط مع جهاز الحضور الموجود حاليا في الشركة أو الجهاز الموفر من Lenvosoft
- امكانية ربط الفروع اون لاين باجهزة البصمة وتحديث بيانات الموظفين بجميع الفروع لاجهزة البصمة.
مواصفات أخرى
- يقوم الموظف بالدخول إلى صفحات عرض لمعلومات متعلقة به (شخصية ، إدارية و مالية)
- يعرض الإجازات و أرصدتها
- يعرض الدوام اليومي (حركات الحضور) و جدول العمل
- يعرض ساعات العمل الفعلي، التأخير و الإضافي
- صفحة يقوم الموظف من خلالها بطلب إجازة و يتم الموافقة عليها من خلال المسؤول
- صفحة يقوم الموظف من خلالها بطلب سلفة و يتم الموافقة عليها من خلال المسؤول
- القدرة على تعريف المستخدمين للنظام و تعريف مجموعات الصلاحيات
- أخذ نسخ إحتياطية من قاعدة البيانات
- إرسال البريد البريد الإلكتروني للموظفين و المستخدمين
- التحديث للبرنامج من خلال الإنترنيت
- Error Handler في حال حدوث خطأ غير متوقع يتم إرسال تقرير بالخطأ ليتم معالجته من خلال التحديث
- امكانية تحديد عمل البرنامج بالتاريخ الهجري او الميلادي
- امكانية تحديد احتساب الرواتب اما بعدد ايام الشهر او عدد ايام محدد
فروعنا والاتصال بنا
السعودية:+966568076180
[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ].
الاردن:+962796902960
[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
رد مع اقتباس
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة المهندس جمال مصباح
