الموضوع: حصريا برنامج شؤون الموظفين يعمل بالبصمة وشاشات الموظفين

برنامج LenvoHRM
هو برنامج يعمل على شبكة الإنترنيت ويعمل محلي (Web Based Application) يساعد المؤسسات و الشركات في العمليات الإدارية المتعلقة بالموظفين. يتم إدخال معلومات الموظفين الشخصية و المالية و الإدارية . كما يعالج البرنامج الإجراءات الإدارة و المالية المتعلقة بموظف معين سواء كانت علاوات أو إقتطاعات. كما يعالج الإجازات بأنواعها و يحتسب أرصدتها وفق القوانين المعمول بها داخل الشركة. يعالج البرنامج العمل الإضافي و التأخير و يتم إحتسابهما بشكل آلي. كما يتم إصدار كشوفات و قسائم الرواتب و العديد من التقارير المتعلقة في عملية الإحتساب.
المواصفات الرئيسية

ترتيبات النظام

• تعريف ترتيبات النظام الأساسية
• تعريف الدوائر و الأقسام
• تعريف أنواع العلاوات و الإقتطاعات

حفظ و أرشفة معلومات الموظفين

• المعلومات الشخصية : الإسم ، تاريخ الميلاد ، مكان السكن …
• معلومات إدارية و وظيفية : الدائرة و القسم الذي ينتمي له الموظف ، عدد الإجازات السنوية …
• معلومات مالية : الراتب الأساسي ، عدد الرواتب الإضافية مثال: ثالث و رابع عشر ….
• إصدار التقارير اللازمة و المتعلقة
• المعاملات:اضافة مرافق،استقدام زوجة،تجديد اقامة ،خروج وعودة وامكانية عمل تنبيه بوقت محدد وطباعة النماذج الحكومية
• الوثائق الرسمية:امكانية رفع صور والوثائق الرسمية وعمل تنبيه ووقت للتنبيه بتاريخ محدد.
• الملفات:رفع ملفات تخص الموظف مثل .اكسل .بدي اف وغيرها

حساب الإجازات و المغادرات

• طباعة و إدخال الإجازات و المغادرات مع عكس العملية بما يتناسب و ترتيبات الشركة
• مطابقة الإجازات مع رصيد الموظف سواء سنوية أو مرضية
• ترصيد الإجازات السنوية بشكل يومي
• إصدار التقارير اللازمة و المتعلقة

إحتساب العمل الإضافي و التأخير

• إدخال العمل الإضافي
• تعريف أنواع العمل الإضافي
• عكس العمل الإضافي على كشوف الرواتب

إحتساب الرواتب و متعلقاتها

• معالجة العلاوات و الإقتطاعات
• تحديد اوقات عمل الموظف من خلال تحديد جدول العمل الاسبوعي للموظف وتحديد عدة ورديات للموظف.
• إحتساب رواتب الموظفين الشهرية و طباعة قسائم الرواتب
• إحتساب و إصدار النماذج و التقارير المتعلقة بالتامينات الاجتماعية
• إصدار التقارير المالية مجمعة حسب الدوائر أو الأقسام أو معا

مراقب الدوام

• تعريف جداول دوام أساسية للموظفين المنتظمين
• مطابقة الدوام مع طلبات الإجازة و المغادرات
• تقارير متعددة تظهر أداء و إلتزام الموظف بالدوام الرسمي
• تعريف بصمة للموظف من خلال البرنامج.
• يعالج خروج الموظفين الميدانيين ويقوم باقفال خروج دوام الموظف بمجرد بصمته خروج عمل مثال:اذا كان موظف لديه عمل بالخارج وتم انتهاء وقت دوامه يقوم النظام باقفل انصرافه تلقائيا اذا لما يعود قبل انتهاء الدوام

• امكانية اخذ وقت دخول وخروج الموظف من خلال السيرفر وليس جهاز البصمة

• الربط مع جهاز الحضور الموجود حاليا في الشركة أو الجهاز الموفر من Lenvosoft
• امكانية ربط الفروع اون لاين باجهزة البصمة وتحديث بيانات الموظفين بجميع الفروع لاجهزة البصمة.

صفحات الموظفين

• يقوم الموظف بالدخول إلى صفحات عرض لمعلومات متعلقة به (شخصية ، إدارية و مالية)
• يعرض الإجازات و أرصدتها
• يعرض الدوام اليومي (حركات الحضور) و جدول العمل
• يعرض ساعات العمل الفعلي، التأخير و الإضافي
• صفحة يقوم الموظف من خلالها بطلب إجازة و يتم الموافقة عليها من خلال المسؤول
• صفحة يقوم الموظف من خلالها بطلب سلفة و يتم الموافقة عليها من خلال المسؤول

مواصفات أخرى

• القدرة على تعريف المستخدمين للنظام و تعريف مجموعات الصلاحيات
• أخذ نسخ إحتياطية من قاعدة البيانات
• إرسال البريد البريد الإلكتروني للموظفين و المستخدمين
• التحديث للبرنامج من خلال الإنترنيت
• Error Handler في حال حدوث خطأ غير متوقع يتم إرسال تقرير بالخطأ ليتم معالجته من خلال التحديث
• امكانية تحديد عمل البرنامج بالتاريخ الهجري او الميلادي
• امكانية تحديد احتساب الرواتب اما بعدد ايام الشهر او عدد ايام محدد

فروعنا والاتصال بنا
السعودية:+966568076180
[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ].
الاردن:+962796902960
[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]