الموضوع: تمهيد للمقابلة الشخصية
تمهيد للمقابلة الشخصية
المقابلة عبر الهاتف أولا
إذا لم تجري مقابلات شخصية في وظيفة ما منذ فترة طويلة، فقد تندهش عندما يطلب منك عمل مقابلة شخصية عبر الهاتف أولا، وتستخدم معظم الشركات المقابلة الشخصية عبر الهاتف لتسريع عملية الاستقدام.
ويوجز الهدف وراء المقابلة الشخصية عبر الهاتف في تصفية العدد الأكبر من المتقدمين إلى مجموعة قليلة والذي يتيح لهم العبور إلى مرحلة المقابلة الشخصية وجها لوجه، ونتيجة لضيق الوقت والرغبة في الحصول على المساعدة من موظفي هيكل الموارد البشرية، لا يرغب أصحاب العمل في استقدام المتقدمين إلى الوظيفة ليكتشفوا أنهم ضيعوا ساعة من وقتهم، حيث لا يملك الشخص المتطلبات الأساسية للوظيفة.
وتتلخص الأهداف الرئيسية من المقابلة الشخصية عبر الهاتف في معرفة النطاق المتعلق بالراتب وسواء ما إذا كان الشخص يفي بمتطلبات الوظيفة، وهي أيضا أحد الأساليب لاختبار مهارات الاتصال ومهارات التعامل مع الآخرين.
"سجل لنفسك" هكذا يقول روبرت جرابر مقدم الوظائف المالية على شبكة الإنترنت ومؤسس موقع WallStJobs.Com، ويقدم جرابر بعض الاقتراحات لاجتياز المرحلة الأولي بنجاح حيث يقول "استمع إلى نفسك في المكالمات. هل لديك القدرة على التعبير؟ هل تقول عبارة "مثل" و"أتعرف" لتكملة الكلام في المحادثة؟ هل تفضل استقدام نفسك إذا كنت مكان صاحب العمل بناء على نموذج التحدث؟"
وللاستفادة من هذه الفرصة المتاحة حدد جرابر بعض الاقتراحات للاستعداد للمقابلة غير الشخصية عبر الهاتف وهم:
· لا تستخدم التليفون المحمول.
· ضع موقع الإنترنت الخاص بالشركة على جهازك قبل المكالمة.
· لا تترك المتصل منتظرا أبدا، وقم بإلغاء خاصية الانتظار.
· اجعل سيرتك الذاتية في المتناول.
· اكتب أسماء الأشخاص، والمعلومات التي تذكر في المكالمة بمجرد سماعها (استخدم ورقة صغيرة وقلم رصاص.
· استمع إلى الأسئلة ولا تقاطع المتحدث، تجنب العبارات المكررة والمحفوظة.
· إذا كنت تعتقد أنك ربما تكون كثير التحدث، فأنت كذلك على الأرجح.
· عندما تنتهي، اطرح السؤال التالي "ما هي الخطوة القادمة في العملية وما هي المدة الزمنية لاتخاذ قرارك؟"
· وجه الشكر إلى كل شخص باسمه
وتذكر أن المحادثة الهاتفية لا تحوي أي لغة جسدية أو صورة أو تعبيرات وجه والتي قد تتاح لك في المقابلة وجها لوجه، ونتيجة لذلك يجب الاعتماد على نبرة صوتك وكلماتك لنقل الحماس والترويج لنقاط القوة لديك، لذا كن متأكدا من ترك صورة إيجابية.
ولا تنس إرسال خطاب شكر بعد المقابلة الشخصية الخاصة بك حتى لو كانت عبر الهاتف، حيث يترك مثل هذا الخطاب انطباعا أفضل من رسالة البريد الإليكتروني، حيث يحتوي على مسحة شخصية أكثر.
المقابلة الشخصيةInterview
كل ما سبق يعد تمهيدا لهذا اليوم، يوم المقابلة الشخصية فبعد إرسالك للسيرة الذاتية وقبولها لدى صاحب العمل يتحدد لك موعد لتلك المقابلة، ومن خلال تلك المقابلة فمن المفترض أنه سيتم التعرف عليك وطرح الأسئلة للتأكد من قدراتك والتعرف على ما يؤثر في قراراتك، ومن المفترض أن الشخص أو الأشخاص الذين يقومون بمقابلتك يكونوا على دراية كاملة بما تحتاجه الوظيفة ويكونون كذلك قد قرؤوا سيرتك الذاتية بدقة ومن المفترض أن يتسم هؤلاء الأشخاص بالحيادية الكاملة بين المرشحين حيث أن السبب الاساسى وراء إجراء المقابلات الشخصية يكون اختيار أفضل المرشحين لذلك فينبغي أن لا يكون هناك أفضليه بين شخص وأخر ألا بالقدرات والخبرات وأن يعامل المرشح بكل احترام وألا يسأ إليه من قبل الممتحنين وألا يطرحوا عليه أسئلة شخصية أو محرجه أوليس لها علاقة بالعمل.
في كثير من الحالات يكون من الصعب بداية تقييم المتقدمين للوظائف من خلال مقابلة شخصية او اختبار مكتوب وكذلك من الصعب العدل بين المتقدمين بعمل مفاضلة عادلة فهل تمكن احد من الاخوة الى ايجاد وسيلة للتغلب... (مشاركات: 6)
التحضير للمقابلة الشخصية
مشرف الملتقى الإداري 14/8/1425
28/09/2004
السلسلة : سلسلة التطوير الإداري
الكتاب : التحضير للمقابلة الشخصية
المؤلف... (مشاركات: 4)
كيف تستعــد للمقابلة الشخصية
ابدأ بجمع المعلومات عن الشركة التي ستلتحق بها خاصة ما يتعلق بنشاطها وفروعها بحيث تكون ملماً بالجزء الأكبر من المعلومات حول الشركة فهذه المعلومات سوف تعطيك قدر اكبر... (مشاركات: 0)
هناك أنواع مختلفة للمقابلات الشخصية التى قد تشارك فيها خلال عملية الاختيار بين المتقدمين لوظيفة. وفيما يلي أهم هذه الأنواع وإرشادات عن طريقة التعامل معها:
1. المقابلة الشخصية الانتقائية
... (مشاركات: 3)
السلسلة : سلسلة التطوير الإداري
الكتاب : التحضير للمقابلة الشخصية
المؤلف : داين براك
عدد الصفحات : 83 صفحة
الناشر :دار المعرفة للتنمية البشرية
* فكرة الكتاب/
عند عملية التوظيف قد لا تغني... (مشاركات: 4)
البرنامج التدريبي الاول عربيا والذي يتم فيه شرح مفهوم علم البيانات وهندسة البيانات وكيفية تخزين البيانات ونقلها ومعالجتها وتحليلها، وكيفية ادارة البيانات الضخمة وحمايتها في ضوء منظور ادارة الاعمال
برنامج متخصص في المحاسبة الالكترونية للمصانع باستخدام الاكسل المحاسبى وكويك بوكس المكتبى QuickBooks Desktop وسيج 50 بيتش ترى Sage 50 Peachtree يشرح للمتدربين حساب التكاليف لكل امر انتاجى وتقييم وجرد المخزون الكترونياً وحساب الايرادات والمصروفات على مستوى الصنف وحساب الارباح الشهرية وإدارة حسابات الشركة والمصروفات النثرية والعمومية الخاصة وحسابات الموردين، الموظفين، البنوك، والحسابات العامة وتحويل كل المعاملات اليومية لنشاطك إلى قيود محاسبية وترحيل العمليات إلى الحسابات تلقائيا بدون أن يقوم المحاسب بتسجيل القيود مرة أخرى والتقارير التحليلية للمصروفات لكل بند والمقارنات شهريا او ربع سنويا او سنويا
جلسات توجيه وإرشاد تهدف الى إكساب المشاركين الطرق والاساليب الصحيحة في التعامل مع المراهق وتفهم احتياجاته، وتحويل طاقاته الى طاقة ابداعية مثمرة، ويتناول المشكلات التي يعانيها الابناء والبنات في سن المراهقة وكيف يتعامل الاباء والمربون معها
اقوى دورة تدريبية تهدف لمساعدة المشاركين فيها على اكتساب مهارات ادارة وتخطيط وقت العمل في المستشفيات من خلال تحليل وتقييم الوقت في المستشفى ووضع خطط عمل فعالة ومرنة ويساعدهم في تحسين مهارة التنظيم الشخصي وتخطيط المهام وتحسين عملية الاتصال والتنسيق بين الفريق الطبي ويكسبهم مهارة التعامل مع التحديات والضغوط اليومية بهدف تحسين الانتاجية وتقليل الاجهاد.
برنامج تدريبي يتناول الانظمة الحديثة للمشتريات واسس لائحة عقود المشتريات والمناقصات ومراحل عملية المناقصة وخطوات تنفيذ المناقصات ومرحلة الترسية وقرارات وأعمال لجنة الترسية