الموضوع: الوظائف الإدارية في المشروع
الوظائف الإدارية في المشروع
يتوقف نجاح المدير على قدرته في التصدي للمشكلات وإيجاد الحلول الناجعة لعلاجها . والحقيقة فإن مشكلات الجهل كانت نسبياً
سبباً من أسباب تضافر الجهود في مجال التعليم كما أن المرض كمشكلة اجتماعية وانسانية قد عمل على زيادة الجهود الطبية
لمواجهته والقضاء عليه.
ولهذا فمسؤوليات المديرين هي البحث عن الحلول المناسبة لعلاج المشكلات التي تحول دون تحقيق الأهداف بكفاية مما يعطي
لوظيفتهم صفة النشاط المتغير . وعلى الرغم من أن المشكلات التي تواجه المدير ليست مشكلات نمطية أو متكررة على نحو معين
فإن نطاقها لا يتعدى عناصر الوظيفة الإدارية.
وعلى مستوى المشروع نميز مجموعة من الوظائف الإدارية أو عدداً من أوجه النشاط الإداري يمكننا انطلاقاً من مبدأ التخصص وتقسيم
العمل أن نتصورها على النحو التالي :
أولا ً : إن إدارة المشتريات وهي الإدارة المعنية بظيفة الشراء حيث تتولى المسؤوليات التالية:
1- توفير مستلزمات المشروع بالجودة المناسبة وبأقل التكاليف مع ما يستلزمه ذلك من دراسة مصادر التوريد والتطورات الاقتصادية.
2- شراء الكميات الاقتصادية ومراقبة مستويات المخزون.
3- مراعاة التوقيت المناسب في عمليات الشراء مع مراعاة استمرار برامج ودراسة تقلبات الأسعار.
ثانياً : إدارة الإنتاج وهي تعني بوظيفة الإنتاج من حيث مايلي :
1- اختيار موقع المشروع .
2- التنظيم الداخلي للمشروع.
3- تخطيط عمليات الإنتاج ومراقبتها وقياس الإنحرافات وتحري أسبابها.
4- مراقبة جودة المنتجات.
5- تحسين ظروف العمل.
ثالثاً : إدارة التسويق : وهي التي تتولى وظيفة التسويق حيث تقوم بما يلي :
1- دراسة الأسواق والتعرف على رغبات المستهلكين وتحديد حجم الطلب.
2- إعداد المنتجات الملائمة لتلك الرغبات من حيث شكلها ومنافعها.
3- تحديد منافذ التوزيع.
4- تحديد أسعار المنتجات مع الأخذ بالإعتبار أثر مستوى السعر على حجم المبيعات مع دراسة التكاليف والأسعار في الأسواق.
5- تنسيق العلاقة بين إدارتي المبيعات والتخزين.
6- القيام بالحملات الإعلانية وترويج المبيعات.
رابعاً : إدارة الأفراد: وهي تتولى وظيفة تنمية كفاءات العاملين بالإضافة إلى المهام التالية:
1- تعيين العاملين ورسم سياسات التدريب والترقية .
2- رسم سياسات الأجور.
3- توطيد أواصر التعاون بين الإدارة والعاملين بناءً على قواعد العلاقات الإنسانية في الإدارة وتحديد وسائل الإتصال لتحقيق المزيد
من التفاهم والتعاون.
4- تقديم الخدمات إلى العاملين ... الإجتماعية والصحية والثقافية.
خامساً : الإدارة المالية: وهي تعنى بوظيفة إدارة الأموال بالتركيز على التخطيط المالي والرقابة المالية
وتتولى المهام التالية:
1- توفير الأموال اللازمة للمشروع والعمل على حسن استثمارها.
2- دراسة المركز المالي للمشروع بالإعتماد على أساليب التحليل المالي.
3- إعداد الميزانيات التقديرية ومراعاة السيولة والربحية في إدارة الأعمال.
سادساً: إدارة العلاقات العامة : وتعنى بالواجبات التالية:
1- تنظيم الصلات مع البيئة والمجتمع والمساهمة في علاج مشكلاته الاجتماعية والاقتصادية.
2- توطيد أواصر الثقة بين المشروع وعملائه ومراعاة الأوضاع الاقتصادية.
3- التأكد من سلامة السياسات الإدارية في المشروع وملاءمتها للإتجاهات العامة في المشروع.
سابعاً : إدارة الرقابة : وهي تتولى جميع المهام التي تكفل تنفيذ الخطط بكفاية والتي من أهمها مايلي :
1- الرقابة على عمليات الإنتاج والتسويق.
2- الرقابة على أعمال الاستثمار.
3- الحسابات الختامية والميزانيات التقديرية وحسابات التكاليف.
4- وضع المعايير الرقابية وقياس الإنحرافات وبيان أسبابها لإتخاذ الإجراءات المناسبة لتلافيها في المستقبل.
5- إعداد تقارير الأداء والمتابعة.
7- تدريب العاملين في المبيعات.
يتوقف نجاح المدير على قدرته في التصدي للمشكلات وإيجاد الحلول الناجعة لعلاجها . والحقيقة فإن مشكلات الجهل كانت نسبياً
سبباً من أسباب تضافر الجهود في مجال التعليم كما أن المرض كمشكلة اجتماعية... (مشاركات: 1)
انه يجب المرور بالنقاط التالية :
*التخطيط :به يحدد الهدف والخطوات الواجب اتباعها للوصول الى النتائج المرجوة ويقسم المشروع الى مراحل وكل مرحلة تقسم الى مهام وكل مهمة يحصص لها وقت لازمكما أنه... (مشاركات: 2)
دكتور مهندس/ إبراهيم الغنام . مستشار تطوير المشروعات ..مع بعض التلقيحات
المحتويات
1. مفهوم الإدارة
2. إدارة الوقت
3. مهارات القيادة
علم الإدارة : المفهوم والأهمية (مشاركات: 6)
ما هي المشكلة
. انحراف ما هو كائن عن ما يجب أن يكون .
. سؤال ليس له إجابة في الوقت الحالي .
. تراكم كمى في الاتجاه السلبي .
. نتيجة غير مرغوب فيها . (مشاركات: 0)
الفني والتخصصي : البشر أو الأفراد هم جوهر وأساس العمل الإداري، فالعمل الإداري مضمونه هو الوصول إلى الهدف من خلال الأفراد .
أما العمل الفني أو التخصص فهو الإنجاز عندما يرتبط بمسئولية فرد واحد عن... (مشاركات: 0)
أول برنامج تدريبي عربي مخصص لتأهيل المشاركين فيه على احتراف استخدام اشهر برامج المحاسبة الالكترونية في تطبيق حسابات الهيئات والمنظمات الغير هادفة للربح، حيث يتم تدريب المشاركين على اهم ثلاث برامج محاسبية وهم برنامج الاكسل، وبرنامج سيج 50 بيتش تري وبرنامج الكويك بوكس المكتبي بأحدث اصداراتهم في تنفيذ جميع العمليات المحاسبية داخل الهيئات والمنظمات الغير هادفة للربح.
كورس تدريبي يهدف الى تعرف المشاركين بنظام الادارة الالكترونية للموارد البشرية، والتعرف على الاسباب التي تدعو الشركات الى استخدام نظام الادارة الالكترونية للموارد البشرية، وما هي التحديات التي ستعترضهم اثناء عملية التحول، كذلك توجيه المشاركين لفهم طبيعة عمل الانظمة الالكترونية والبوابات الالكترونية، وشرح وافي للمصطلحات والمفاهيم التكنولوجية المستخدمة وما هي نظم الادارة الذاتية للموارد البشرية، كذلك تسليط الضوء على الاعتبارات الواجب مراعاتها عند تحويل ادارة الموارد البشرية الى النظام الالكتروني.
اذا كنت ترغب في التعرف على اساسيات ومقومات التحليل المالي لميزانية شركتك، وكيفية الحكم على صحة هذه القوائم المالية، وايضا كيفية الاستفادة من عملية التحليل المالي في عمليات شراء وبيع اسهم الشركات، وتحديد طرق واساليب التحليل المالي المختلفة، فيمكنك حضور هذه الجلسة الارشادية مع احد استشاريي الادارة المالية ليساعدك على تعلم كيفية التحليل المالي لميزانية الشركة وكيفية الاستفادة من هذا التحليل.
برنامج يتناول تنمية وتحسين المهارات السلوكية والقيادية للأفراد الراغبين في الحصول على مناصب أعلى مثل التخطيط الاستراتيجي والتفاوض والاقناع والتأثير وحل المشكلات واتخاذ القرارات وتدريب المرؤوسين وتوجيههم والتفويض الناجح وبناء وادارة فرق العمل
صممت هذه الدورة التدريبية لتأهيل المشاركين على فهم برامج الرعاية Sponsorship للأحداث والفعاليات الرياضية وتتناول أنواع الرعاية المختلفة للأحداث والفعاليات الرياضية وتقدم نظرة شاملة على مفهوم الرعاية Sponsorship ، من اللحظة التي تفكر فيها الشركة في الرعاية، أو تخطط إحدى الكيانات لجذب الرعاة حتى التوقيع الرسمي على الاتفاق وتفعيله. كما سيتم شرح الاتجاهات العالمية في الرعاية، وكذلك قياس وإعداد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، والتي تزداد أهميتها في صنع القرار وقياس الأداء اللاحق.