الموضوع: ماهي طريقة توزيع مهام العمل ؟؟

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
سأخبركم مشكلتي وأنا كلي أمل في أن أستفيد من خبراتكم
استلمت إدارة شئون الموظفين في إحدى الشركات
علماً أن الشركة عشوائية جداً ..
ولا أريد أن أطيل في هذا الحديث ولكن انتم ستفهمون قصدي
عندي أكثر من 20 موظف ليست لهم مهام
وخطتي أن أسس إدارة شئون موظفين
(( ولكن ماهي طبية الاعمال التي يجب أن أكلف بها الأفراد
علماً أن مستوايتهم التعليميه متفاوتة
وماهي نقطة البداية لبدء العمل بشكل جدي
أتمنى أني كنت واضحاً .. ))


إذا مشكلتي أريد أن أقسم المهام على الموظفين أولاً التابعين لشئون الموظفين
والآخرين فيما بعد
بماذا تنصحوني وماذا افعل
ومع جزيل الشكر لكم

السلام عليكم

دعواتي لك بالتوفيق فالمنصب الجديد

حسب خبرتي الغير طويلة في مجال الإدارة اتمنى ان افيدك

1. اعمل مخطط يضم جميع الموظفين وانت على رأسهم أقصد ( Chart)
2. توزع الموظفين حسب مؤهلاتهم وخبرتهم
3. تعين على طول مساعد لك او سكرتير مؤهل لهذا المنصب لكي يساعدك في تقسيم وتوزيع مهام البقية
4. تقوم بتسجيل كل المهام والأشغل التي تقوم بها الإدارة وتوزعها على الموظفين حسب التقسيم الذي قسمته بالاول
5. تعطي لكي موظف فترة لكي يتدرب ويتعود على الانظباظ وتحمل المسؤولية < بناءا على كلامك ليس لهم مهام>

أتمنى ان اكون افدتك في القليل وأرجو من الاخوان وان يفيدونك اكثر

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ميامي

السلام عليكم

دعواتي لك بالتوفيق فالمنصب الجديد

حسب خبرتي الغير طويلة في مجال الإدارة اتمنى ان افيدك

1. اعمل مخطط يضم جميع الموظفين وانت على رأسهم أقصد ( Chart)
2. توزع الموظفين حسب مؤهلاتهم وخبرتهم
3. تعين على طول مساعد لك او سكرتير مؤهل لهذا المنصب لكي يساعدك في تقسيم وتوزيع مهام البقية
4. تقوم بتسجيل كل المهام والأشغل التي تقوم بها الإدارة وتوزعها على الموظفين حسب التقسيم الذي قسمته بالاول
5. تعطي لكي موظف فترة لكي يتدرب ويتعود على الانظباظ وتحمل المسؤولية < بناءا على كلامك ليس لهم مهام>

أتمنى ان اكون افدتك في القليل وأرجو من الاخوان وان يفيدونك اكثر

شكراً لك أخي ميامي وبارك الله في عمرك
بالطبع استفدت منك وقد بدأت بما نصحتني به
ما أقصده أنا بالضبط !
ماهي المهام التي يجب أن أكلفها بهم
علما أن عندي سكرتير
ومدخلين بيانات + ومعقب +
وآخرين بدون تخصص ولكن فرض على الادارة تعيينهم
وكلفت الآن بإعطاء كل موظف وظيفة
وانا لا أدري ماهي طبيعة الوظيفة التي سيقوم بها
اتمنى من الجميع ومن لهم خبرات إفادتي

إذا كان الموظفين السابقين الذين ذكرتهم سيعملون في إدارة الموارد البشرية ستحتاج إلى عون تسجيل الموظفين الجدد recrutement وإلى عون يتعامل مع الضمان الإجتماعي وإلى من يعمل في الأجور ومسير موارد بشرية يضبط الحضور والإجازات ويتابع شؤون الموظفين يوميا وإلى سكرتيرة تساعدك في تنظيم شؤون المكتب وإلى مستقبل للموظفين والوافدين الذين يأتون إلى المصلحة ومراسل للمصالح الأخرى للشركة ومكلف بأرشيف الموظفين

السلام عليكم ;

ما عندى خبرة تفيد كتير بالمجال هادا ,,,,لانى لسا طالب ادارة أعمال
بلآ تعديل على كلام الآخ ميامى ...
عالعموم من منظورى انك تتبع هآى الاستراتيجية :
Recruitment
And Selection
Planning

Recruit
Candidates

Select
Prospects

Validating
the Process

الآن وهادا المهم انك تعمل تقييم لبيئة العمل الداخلية الموجودة بالمؤسسة بنآء على التالى :

Personnel Needs

Company Culture

Job Analysis

Job Qualifications
Legality of Job Qualifications


حلـل الخطوات هاى وان شاء الله بتصل للمطلوب .

تحيآتى

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
مما لا شك فيه ان الاشراف الاداري وبخاصة وظيفة لها علاقة وتماس مباشر مع منتسبي المؤسسة لابد ان يتم تقسيم العمل بدقة وموضوعية ونزاهة وشفافية حتى يتكون لدينا مؤشرات أداء نرضى على الاقل عنها.
ادرك تماما ما قلته عن عشوائية الشركة لكن هل تعلم ان العنصر البشري في الشركة وعملية التخطيط له يرفع مستوى اداء الشركة الى الاعلى، على العموم يجب عمل التالي:-
1-دراسة المهام الوظيفية وما يتطلبه القسم من اجراءات ناظمة للعمل ونحن نسميها في علم الادارة الهندرة
2-مراعاة التقسيمات الادارة من حيث وجود شعب في القسم ام لا وبحسب المعايير التصنيف البريطانية فان الشعبة اقل من القسم.
2- يجب ان تسعي لمعايرة تلك المهام بحيث يكون لديك لكل موظف خمس مهام يقوم بها على الاقل ويرأس الشعبة من هو اعلى درجة علمية واخبر واداءه ممتاز بحسب تصنيفاتك للموضوع واذا توفر لديك ثلاثة موظفين على الاقل تنشئ شعبة داخل القسم بحيث يضم القسم شعبتين على الاقل وكل شعبة فيها ثلاثة موظفين يتم تقسيم العمل بينهم بحسب دراستك لكفائتهم وحساسية المهام المعطاه لهم.
وبهذا نقوم قسمنا العمل حسب التنظيم الاداري وحسب التسلسل الوظيفي
هناك اجراءات تفصيلية لكن اختصرت لك بحسب خبرتك بمنصبك الجديد
اسال الله تعالى لنا ولكم التوفيق والسداد