يجب علينا معرفة أهمية الوصف الوظيفى لما تحمله من طريقة أسلوب وأداء الوظيفة.- تحديد أهمية الوظائف النسبية أو قيمتها داخل المنظمة، ويتم التعبير عن هذه الأهمية في شكل أجور.- توفير بيانات عن المهام والمسؤوليات التي يجب القيام بها من طرف شاغل الوظيفة، ومدى قيامه الفعلي بها يحدد قيمة أدائه وكفاءته ويترتب على ذلك استحقاقه للحوافز أو عدم استحقاقه.- الكشف عن احتمال وجود فوارق بين مواصفات الشخص الذي يشغل الوظيفة وبين المواصفات المطلوبة ويمكن سد هذا الفارق عن طريق التدريب.- تحديد عدد العاملين الذين تحتاجهم المنظمة في كل وظيفة، فبقسمة الحجم الكلي لعبء العمل على ما يقوم به شاغل واحد للوظيفة تتحدد احتياجات المنظمة من العاملين.- ان مقارنة البيانات الموجودة في توصيف العمل بما يتم فعلا القيام به قد يبين وجود أنشطة فعلية لا يجب القيام بها ويمكن الاستغناء عنها وبالتالي تبسيط العمل.- تتم قرارات الترقية والنقل استنادا إلى مدى التطابق بين مواصفات الشخص ومتطلبات الوظيفة، وهذا يساعد على القيام بعمليات تسيير المسار الوظيفي.