يوجد خطوات عديدة لنجاح عملية الاختيار والتعيين، ومن أهم هذه الخطوات:
المقابلة المبدئية:

بناء على إعلانات الشركات عن الوظائف الشاغرة فيها، يزور الشركة متقدمين لشغل هذه الوظائف و عادة تعين المؤسسة موظف بإدارة الأفراد مطلع على أمور الوظائف الشاغرة للإجابة على تساؤلات المتقدمين، كما أنه يختار و فقط المتقدمين المناسبين لشغل الوظائف الشاغرة من ناحية الخبرة أو التعليم، فمثلا إن كان من شروظ إحدى الوظائف وجود خبرة خمس سنوات و تقدم أحد الأشخاص و لديه خبرة سنة واحدة فيقوم الشخص المسؤول هنا باستبعاده فورا من الخطوات التالية لعملية الاختيار و التعيين.