هناك نوع مختصر يتضمن النقاط التالية
المكان : الزمان : الحاضرين : الغائبين : جدول الاجتماع ( نقاط التي ستناقش في الاجتماع): كلمة مدير الاجتماع الترحيبية : القرارات والتوصيات والتكليفات : الختام