الموضوع: تكاليف وموازنات التدريب !!!
تكاليف وموازنات التدريب !!!
ميزانيات التدريب :
في كثير من المؤسسات العامة والشركات الخاصة توضع ميزانية معينة كل سنة للتدريب وتنمية الأفراد العاملين لديها وتوضيح ما تكلفه البرامج التدريبية خلال العام وهذا ما يسمى (بالميزانية التدريبية) .. إذ تعتبر ميزانية التدريب في كل مؤسسة عامة أو شركة خاصة عنصر من العناصر المهمة والأساسية لإعداد خطة التدريب السنوية لتحسين أداء العاملين وزيادة الإنتاجية للعاملين والموازنة عبارة عن خطة شاملة في شكل أرقام تعبر عن أهداف يتوقع تحقيقها خلال فترة زمنية معينة والهدف من وضع هذه الموازنة أو التكلفة هو مساعدة الإدارة العليا في التنظيم الإداري للمؤسسة في اتخاذ ما يلزم من قرارات في هذا المجال بشأن المصروفات اللازمة للتدريب وتزويد الأفراد بما هو مفيد للمؤسسة في هذا المضمار.. وهناك مراحل خاصة بالأنشطة التدريبية عبارة عن موازنة للبرامج التي سوف يزود بها المتدرب وموازنة البرمجة التخطيطية للتدريب وموازنة الأداء. إذاً من هذا المنطق نستطيع القول بأن المبادئ الأساسية لميزانيات التدريب عن طريق بعض الأساليب يرى الباحث أنها الأقرب عند إعداد الموازنة والتكلفة السنوية للتدريب هي:
1- موازنة الاستخدامات الجارية من خلال معرفة الأجور والبدلات والمكافآت والاحتياجات المكتبية للأفراد العاملين بالمؤسسة.
2- موازنة الموارد النقدية ويتناول هذا النوع من الأساليب التحويل وتوفير السيولة النقدية لمواجهة الالتزامات المالية للتدريب في المؤسسة خلال العام بأكمله.
3- موازنة الوقت للمتدربين وتحديد الفترات الزمنية التي يحتاجها الأفراد لتلقي التدريب والاستفادة من خلال العام.
4- موازنة الاستثمار وهذا النوع يتطلب تخطيط طويل الأجل من قبل القائمين على هذا المشروع في المؤسسة وتتصل موازنة الاستثمار بالإنفاق الرأسمالي الخاص بتوفير أو استبدال الأجهزة والآلات والمواد المستخدمة في المؤسسة أو تطوير المباني والأثاثات المختلفة لمعرفة مدى إمكانية توفير واستثمار بعض المال لتنفيذه واستخدامه في ميزانية التدريب.
تحديد تكلفة التدريب:
الأمور التي تؤدي إلى تحديد تكلفة التدريب الفعلية في المؤسسة بالنسبة للأفراد العاملين ومن هذه الأمور:
1- تخصيص مبالغ مالية معينة ومحددة للتدريب تكون مبنية على مجمل الإيرادات المالية للمؤسسة.
2- تحديد نسبة معينة من الأفراد العاملين لتلقي الدورات التدريبية وفق احتياجات العمل وتكون تكلفتها مبنية على التكلفة الإجمالية للرواتب.
3- وضع أسبقيات للاحتياجات التدريبية وفق احتياجات المؤسسة من الأفراد العاملين لإنجاز المهام المحددة المطلوبة ومن ثم تقدير التكلفة المالية لتدريب تلك الفئة.
4- جمع التقارير الواردة من قبل المسئولين عن كل قسم أو قطاع في المؤسسة حتى يتم على ضوءها اختبار الفئة المطلوبة لتطويرها في كافة المجالات بهدف الاستفادة منها خلال الفترات الزمنية الحالية والمستقبلية ورفع كفاءتها الإنتاجية وذلك بهدف ضغط النفقات المالية لتكلفة تدريبهم.
5- الاستفادة من المعلومات التاريخية السابقة عن تكلفة التدريب من قبل القيادات العليا في الإدارة حتى يتسنى لها إجراء التعديلات اللازمة في حالة ازدياد التضخم أو التغييرات في إعداد الموظفين.
6- تحديد الدورات التدريبية المطلوبة والوسائل المستخدمة لتلك الدورات مقابل ما تصرفه من وقت ومال ومواد تدريبية. ( عاطف عبيد , 1992).
المرفق التالي عبارةعن ملف صوتي يشرح كيفية حساب تكاليف التدريب وعناصرها المختلفة (مشاركات: 6)
يستخدم هذا النموذج لحساب تكاليف ادارة الموارد البشرية مقارنة بأجمالي التكاليف الشهرية (مشاركات: 3)
بانتهاء هذا البرنامج .. يتمكن المشاركون من إعداد حقيبة تدريبية متميزة يمكن من خلال تطبيقها فى الواقع العملى تحقيق الأهداف التدريبية المطلوبة وبما يحقق القدرة على تحقيق تحويل أى مناهج دراسية إلى حقائب... (مشاركات: 0)
دورة تدريبية في التخطيط الاستراتيجي المتقدم الذي يمثل الوسيلة التي يمكن من خلالها توحيد كافة أنشطة المنظمة، وتحقيق التنسيق الراسي بين المستويات التنظيمية
كورس تدريبي يهدف الى تعريف المشارك بالمفاهيم والمبادئ والنظريات المحاسبية وقياس تكلفة الوحدة المنتجة والرقابة على التكاليف، وكذلك أدوات إدارة التكلفة الاستراتيجية التي يمكن استخدامها في تخفيض التكاليف.
السكرتارية التنفيذية من أهم الأدوار في المنظومة الإدارية في أي شركة، حيث تتنوع مهام السكرتير التنفيذي ما بين مهام إدارية إشرافية ومهام تنفيذية، فالأمر أكبر من مجرد تنظيم مواعيد، وتكمن أهمية وظيفة السكرتير التنفيذي في متابعة أعمال الإدارة، واجراء الاتصالات الهاتفية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإعداد التقارير، وغيرها الكثير من المهام التي تنظم العمل بشكل كامل. وستتعلم في دبلوم السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب كافة المهارات التي يجب على السكرتير التنفيذي امتلاكها، كمهارات الاتصال، والقدرة على تعدد المهام، ومهارة إدارة الوقت، والقدرة على اتخاذ القرارات وغيرها من المهارات التي تجعل منك سكرتيرًا تنفيذيًا محترفًا.
كورس تدريبي يؤهلك للتعرف على اهم المبادئ والمفاهيم المحاسبية، وقراءة القوائم المالية، واهداف ووظائف الإدارة المالية، وشروحات عملية لأدوات وأساليب التخطيط المالي واعداد القوائم المالية المتوقعة، بالإضافة الى ادوات التحليل المالي، وكيفية ادارة الازمات المالية بنجاح
برنامج متخصص في الصيانة الانتاجية الشاملة TPM يتناول اعمال الصيانة وعلاقتها بزيادة كفاءة تشغيل المعدات والآلات ويشرح استراتيجيات وسياسات الصيانة وزيادة كفاءة التشغيل وطرق التنبؤ بالاعطال وتشخيصها ووضع نظام متكامل لتكاليف الصيانة والإصلاح