وهو تحديد الاعمال والمهام والواجبات التى تشتمل عليها الوظيفه , واهم محتوياتها
- اسم ولقب الوظيفه
- القسم او الاداره التابع لها الوظيفه
- معلومات عن الوظيفه
- الهدف من الوظيفه
- الاعمال والواجبات
- المسئوليات على الافراد كـــ الاموال , الالات و التبعيه ...
- الظروف الماديه والاجتماعيه للوظيفه ( البيئه التى يؤدى فيها العمل بمعنى هل الوظيفه داخل التنظيم ام خارجه ثابته ام متغيره؟ , هل يتم العمل بنظام الورديات ام لا ؟ ......)
- التدريب والتعلم وذلك لتاهيل الافراد الجدد لشغل الوظيفه
- شروط الاستخدام مثلــــ الاجور والمرتبات , ساعات العمل , الاجازات
- فرص الترقى والسلم الوظيفى