الموضوع: وصف وظيفي : مدير لوازم

Directeur des Department manager, مدير لوازم
يعمل منفرداً وضمن الصلاحية المخولة له ويقوم بإعداد الخطط الموازنة السنوية ومراعاة احتياجات الوحدات الإدارية من بنود، مثل: المواد
والتجهيزات والمعدات والآليات والأثاث والقرطاسية ووسائل النقل وغيرها، وطرح العطاءات واستلام العروض وتنظيم إجراءات دراسة العروض
والإحالة، ومتابعة عمليات الشراء والتوريد بحسب الأنظمة، وإعداد التقارير الفنية، وإدارة المرؤوسين وتنمية مهارتهم، وتطوير إجراءات وتأمين
مستلزمات السلامة والصحة المهنية والعامة.
Works independently within the powers conferred upon him Functions include:

Formulating annual
budgeting plans in such a way as to meet the needs of administrative units

(materials, equipments,
tools, machinery, furniture, stationary, transportation means and others); offering

tenders, receiving
offers and organizing offer analyses and referrals ; Following up purchase and

supply operations in
accordance with enforced laws; Preparing technical reports; Managing

subordinates and developing their
skills; and Developing the procedures and meeting the requirements of general

and occupational health
and safety.
Travaille seul dans le cadre de ses attributions. Ses tâches consistent à: Préparer

les plans et le budget
annuels et prendre en considération les besoins des unités administratives en

articles tels que: le
matériel, les équipements, les engins, les appareils, les meubles, la papeterie, les

moyens de transport
et autres; Lancer les appels d'offres, recevoir les offres et organiser les procédures

d'étude des offres
et de désignation; Suivre les opérations d'achat et d'importation conformément aux

règlementations;
?tablir les rapports techniques; Gérer les subordonnés et développer leurs

compétences; Développer
les procédures et pourvoir aux exigences de la sécurité et de la santé

professionnelle et publique.
إعداد الخطة السنوية شاملة الخطط الفرعية للوحدات الإدارية المختلفة، ومراعاة احتياجاتها من اللوازم المختلفة، وإعداد الموازنة السنوية، وتحديد
مخصصات كل وحدة إدارية، ورصدها في الموازنة العامة للدائرة. وضع برنامج زمني لطرح العطاءات، واعتماد وثائق العطاءات وشروطها، ومتابعة
استدراج العروض، وطرح المناقصات، وتنظيم إجراءات دراسة العروض وفقاً لجودة الأصناف والخدمات وأنسبها سعراً. متابعة إجراءات الإحالة
لتوريد المشتريات، والتأكد من مطابقتها للمواصفات المعتمدة، ومتابعة فتح القيود والسجلات للوازم والمشتريات. متابعة نظام فهرسة محوسب وقاعدة
بيانات للتحليل، والمقارنة، ومتابعة حركة المواد الراكدة، والزائدة ونظام التخزين وأرصدة المواد. تطوير إجراءات وأساليب العمل باستخدام التقنيات
الحديثة، ومتابعة ومراقبة تطوير أنظمة ومعايير الجودة. إعداد التقارير الفنية. الإشراف الفني والإداري على المرؤوسين، وتقييم أدائهم وإنجازاتهم،
واقتراح البرامج الكفيلة برفع مستوى مهاراتهم وتنمية قدراتهم. تطوير إجراءات وتأمين مستلزمات السلامة والصحة المهنية والعامة.
المصدر : دليل التصنيف المهني الموحد من اعداد منظمة العمل العربية