الموضوع: سكرتير إداري

Secrétaire Secretary, administrative سكرتير إداري
يعمل تحت إشراف الرئيس المباشر ويقوم بتنظيم ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن رئيسه، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز
الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل، وإعداد تقارير العمل، وإدارة المرؤوسين وتنمية مهاراتهم، ومتابعة ومراقبة تطبيق إجراءات وتعليمات السلامة
والصحة المهنية.
Works under the supervision of the direct boss. Functions include: Organizing and following up the
implementation of the administrative decisions issued by the direct boss; Organizing daily work and
appointments; ndertaking administrative procedures related to work progress; Preparing work reports;
Managing subordinates and developing their skills; and Following and monitoring the implementation of
procedures and regulations of occupational safety and Health.
Travaille sous la supervision du chef direct. Ses tâches consistent à: Organiser et suivre l'exécution
des décisions administratives émanant de son supérieur direct; Organiser les travaux du courrier et les
rendez-vous quotidiens; Réaliser les travaux administratifs relatifs au déroulement du travail; ?tablir les
rapports de travail; Gérer les subordonnés et développer leurs compétences; Suivre et surveiller
l'application des procédures et des consignes de la sécurité et de la santé professionnelle.
تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، والتباحث معه في المسائل التي تنشأ عن التنفيذ التفصيلي للقرارات. فتح وفرز البريد الورقي،
وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بتوجيهات الرئيس المباشر، وتنظيم المواعيد والاجتماعات لرئيسه. إنجاز أعمال الطباعة،
والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة، والإشراف على الطابعين، وتقسيم العمل بينهم، ووضع الإجراءات التي تحقق
سير العمل بكفاءة. إعداد تقارير العمل. تقييم أداء المرؤوسين، وتحديد احتياجاتهم التدريبية، وتدريبهم وتنمية مهاراتهم. متابعة ومراقبة تطبيق إجراءات
وتعليمات السلامة والصحة المهنية.
المصدر : دليل التصنيف المهني الموحد من اعداد منظمة العمل العربية