الموضوع: كاتب بريدي/ حوالات بريدية

Employé de Services Clerk, mail / postal money كاتب بريدي/ حوالات بريدية
يعمل تحت إشراف الرئيس المباشر ويقوم بتنفيذ الإجراءات المتعلقة باستلام الحوالات البريدية المودعة، والمتعلقة بصرف الحوالات البريدية الداخلية
والخارجية (الدولية) الخاصة بالعملاء لدى مكاتب البريد، وتعبئة نماذج العمل، وتطبيق إجراءات وتعليمات السلامة والصحة المهنية.
works under the supervision of the direct boss. Functions include: Performing procedures of receiving
postal orders and disbursing internal and external (international) orders at the post offices; Filling work
forms; and Following the procedures and regulations of occupational safety and Health.
Travaille sous la supervision du chef direct. Ses tâches consistent à: Appliquer les procédures de
dépôts et de paiement des mandats postaux internes et externes (internationaux) concernant les clients
dans les bureaux de poste; Remplir les formulaires de travail; Appliquer les procédures et les consignes
de la sécurité et de la santé professionnelle.
تدقيق واستكمال البيانات الخاصة بطلبات/ بطاقات إرسال حوالات بريدية المقدمة والمعبأة من العملاء المتضمنة بيانات عن المرسل (المودع) والمرسل
إليه، وقيمة الحوالة وطريقة إرسالها بالطريقة العادية أو بطريق الفاكس، وتسجيل بيانات بطاقة إرسال الحوالة في إيصالات ذات أرقام متسلسلة (علم
الحوالة) مكونة من أربع نسخ، وتثبيت رقم الإيصال على بطاقة إرسال الحوالة، وإعطاء المرسل نسخة من علم الحوالة لغايات المراجعة، والاحتفاظ
بالنسخة الرابعة من علم الحوالة لغايات التدقيق، وإرسال نسختين من علم الحوالة مع نسخة من بطاقة إرسال الحوالة البريدية إلى مكتب الصرف
(الدفع) عن طريق الفاكس أو بالبريد المسجل وبأول إرسالية، وإعداد كشف بالحوالات المودعة في نهاية كل شهر. إبلاغ المستفيدين على عناوينهم
للحضور لمكتب البريد لاستلام الحوالات الواردة بأسمائهم من مكاتب الإيداع، واستقبال المراجعين المستفيدين، واستكمال إجراءات صرف المبالغ لهم
بعد التأكد من هويتهم، واستيفاء البيانات المتعلقة بهم، وأخذ توقيعهم بالاستلام بالمكان المخصص لذلك على نسختي علم الحوالة الواصلة مع الحوالة
البريدية، والاحتفاظ بنسخة من علم الحوالة الموقع عليها المستفيد باستلام المبلغ وذلك لغايات التدقيق، وصرف الحوالات وافية المدة (التي مضى عليها
أكثر من ثلاثة أشهر من تاريخ قبولها) إلى المرسل أو المستفيد (المرسل إليه) أيهما يتقدم بطلب صرفها أولا ومعه ما يثبت ذلك، وتعبئة نموذج جدول
الحوالات المصروفة من ثلاث نسخ وإرسال النسخة الأولى والثانية منه بالإضافة إلى نماذج الحوالات الموقعة بالاستلام إلى المديرية التابع لها مكتب
البريد والاحتفاظ بالنسخة الثالثة من الجداول لغايات المراجعة والتدقيق. تعبئة نماذج العمل. تطبيق إجراءات وتعليمات السلامة والصحة المهنية.
المصدر : دليل التصنيف المهني الموحد من اعداد منظمة العمل العربية