النتائج 1 إلى 3 من 3

الموضوع: مدير المكتب

#1
الصورة الرمزية rosebaby
rosebaby غير متواجد حالياً مبدع
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة الأردنية الهاشمية
مجال العمل
موارد بشرية
المشاركات
183

هام مدير المكتب

أتمنى الإفادة بموضوع الوصف الوظيفي لمدير أو مديرة المكتب وسأكون لكم من الشاكرين

#2
الصورة الرمزية assafassaf
assafassaf غير متواجد حالياً مستشار
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
251

رد: مدير المكتب

1. مدير مكتب المدير العام

ملخص الوظيفة

يتولى مدير مكتب المدير العام مسئولية ترتيب وجدولة مواعيد ومقابلات المدير العام واستقبال الاتصالات والمراسلات الخاصة به والقيام بكافة الاعمال المكتبية من نسخ وطباعة وارشفة للمستندات الهامة وتنسيق الاجتماعات.
المهام والمسئوليات الرئيسية

q جدولة المقابلات وترتيبها وفقا لتوجيهات المدير العام.
q استقبال الضيوف والزوار والمراجعين.
q استقبال الاتصالات التي ترد للمدير العام والتعامل معها.
q استلام المراسلات البريدية والالكترونية الخاصة بالمدير العام وعرضها عليه.
q إعداد الخطابات والقيام بأعمال النسخ والطباعة والتصوير للمدير العام.
q حفظ وأرشفة المستندات الإدارية.
q القيام بترتيب السفر وحجوزات الطيران والفنادق للمدير العام باتنسيق مع اخصائي شؤون الموظفين.
q الإشراف المباشر على موظفي مكتب المدير العام من سكرتارية وناسخون وغيرهم.

#3
نبذه عن الكاتب
 
البلد
الإمارات العربية المتحدة
مجال العمل
Head Of HR
المشاركات
39

رد: مدير المكتب

شكراً على الموضوع ، ولكنها لا تختلف عن عمل السكرتارية بوجه عام .

ارى أن مدير مكتب المدير العام يجب أن يتحلى بمواصفات ومهارات وخبرات عالية و تكون له مهام وظيفة اكثر ثقلاً من مهام السكرتارية فقط .

شكراً واعجبني الموضوع كثيراً

إقرأ أيضا...
من لديه توصيف وصيفي لمدير علاقات عامة و مساعد مدير علاقات عامة ومساعد مدير موادر بشرية

من لديه توصيف وصيفي لمدير علاقات عامة و مساعد مدير علاقات عامة ومساعد مدير موادر بشرية (مشاركات: 19)


هل يصلح مدير الموارد البشرية بان يصبح مدير عام

هل يصلح مدير الموارد البشرية بان يصبح مدير عام و هل يعتبر الموظفين أصول الشركة (Assets) مع تحياتي :) (مشاركات: 6)


المساعدة في مجال إدارة المكتب الزي يختص في التعامل مع الرسائل والمكاتيات

أنا العمده أرجوا المساعدة في مجال إدارة المكتب الزي يختص في التعامل مع الرسائل والمكاتيات التي تخص العمل وكيفية التعامل مع الغير وذلك لتجويد الأدء. ... (مشاركات: 0)


دورات تدريبية نرشحها لك

دبلوم اعداد مدير تطوير الاعمال

برنامج تدريبي متخصص في تطوير الاعمال يهدف الى زيادة المعرفة المتخصصة في مجال تطوير الاعمال لدى المشاركين واكسابهم مهارات تطوير الاعمال والتعرف على أدوار ومسئوليات مدير تطوير الأعمال وتمكينهم من وضع خطة تطوير الاعمال ومتابعة تنفيذها


دبلوم إدارة المخاطر التشغيلية والمالية للشركات

برنامج يشرح ادارة المخاطر التشغيلية والمالية بالشركات ويؤهل المتدربين لتحديد هذه المخاطر وتحليل اثارها ثم تصميم استراتيجيات فعالة لادارة المخاطر المالية والتشغيلية لتقليل اثارها السلبية وكيفية اعداد وإستخدام مصفوفة المخاطر بشكل دقيق. و يعزز قدراتهم على استخدام أدوات تقنية لتحليل البيانات ودعم اتخاذ القرارات.


برنامج إدارة المشتريات والمناقصات والعقود

يؤهلك هذا البرنامج التدريبي المتقدم على وضع واستخدام مجموعة الاستراتيجيات الحديثة والمهارات والمعارف المعاصرة في مجال التفاوض الشرائي وممارسة الشراء


كورس المهارات المتكاملة فى التحليل المالى

احدث برنامج تدريبي تم تصميمه خصيصا لتزويد المشاركين بأساسيات التحليل المالي للقوائم المالية، بالاضافة الى تعريفهم بكيفية استخدام نتائج التحليل في تقييم الاداء المالي للشركات، والقاء الضوء على التطبيقات الالكترونية المستخدمة في عمليات التحليل المالي


دورة السكرتارية الالكترونية

برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين فيه على استخدام التكنولوجيا وبرامج وتطبيقات الكمبيوتر في مجال السكرتارية وادارة المكاتب، كذلك تزويد المشاركين على اساليب ادارة الأعمال المكتبية الحديثة وتنمية مهاراتهم الخاصة بالسكرتارية الالكترونية وتعريفهم على الإدارة الإلكترونية الحديثة ومفهومها وكيفية تطبيقها في اسلوب ادارتهم للمكاتب والقيام باعمال السكرتارية.


أحدث الملفات والنماذج