أتمنى الإفادة بموضوع الوصف الوظيفي لمدير أو مديرة المكتب وسأكون لكم من الشاكرين
مبدع
مدير المكتب
أتمنى الإفادة بموضوع الوصف الوظيفي لمدير أو مديرة المكتب وسأكون لكم من الشاكرين
مستشار
1. مدير مكتب المدير العام
ملخص الوظيفة
يتولى مدير مكتب المدير العام مسئولية ترتيب وجدولة مواعيد ومقابلات المدير العام واستقبال الاتصالات والمراسلات الخاصة به والقيام بكافة الاعمال المكتبية من نسخ وطباعة وارشفة للمستندات الهامة وتنسيق الاجتماعات.المهام والمسئوليات الرئيسية
q جدولة المقابلات وترتيبها وفقا لتوجيهات المدير العام.
q استقبال الضيوف والزوار والمراجعين.
q استقبال الاتصالات التي ترد للمدير العام والتعامل معها.
q استلام المراسلات البريدية والالكترونية الخاصة بالمدير العام وعرضها عليه.
q إعداد الخطابات والقيام بأعمال النسخ والطباعة والتصوير للمدير العام.
q حفظ وأرشفة المستندات الإدارية.
q القيام بترتيب السفر وحجوزات الطيران والفنادق للمدير العام باتنسيق مع اخصائي شؤون الموظفين.
q الإشراف المباشر على موظفي مكتب المدير العام من سكرتارية وناسخون وغيرهم.
أقدمية
شكراً على الموضوع ، ولكنها لا تختلف عن عمل السكرتارية بوجه عام .
ارى أن مدير مكتب المدير العام يجب أن يتحلى بمواصفات ومهارات وخبرات عالية و تكون له مهام وظيفة اكثر ثقلاً من مهام السكرتارية فقط .
شكراً واعجبني الموضوع كثيراً
من لديه توصيف وصيفي لمدير علاقات عامة و مساعد مدير علاقات عامة ومساعد مدير موادر بشرية (مشاركات: 19)
هل يصلح مدير الموارد البشرية بان يصبح مدير عام و هل يعتبر الموظفين أصول الشركة (Assets) مع تحياتي :) (مشاركات: 6)
أنا العمده أرجوا المساعدة في مجال إدارة المكتب الزي يختص في التعامل مع الرسائل والمكاتيات التي تخص العمل وكيفية التعامل مع الغير وذلك لتجويد الأدء. ... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي يؤهلك لاستخدام الذكاء الاصطناعي في تحسين اداء شركتك من خلال تحليل البيانات والكشف عن الاتجاهات التي يمكن ان تساعدك في اتخاذ قرارات استراتيحية رشيدة. وتحسين عمليات الانتاج والتشغيل والتنبؤ بالاعطال وتحسين انتاجية العاملين وتحسن جودة المنتجات والخدمات التي تقدمها
هذا البرنامج التدريبي المتميز مصمم خصيصا للسادة اصحاب مكاتب المحاسبة والمراجعة، والعاملين في هذه المكاتب، حيث يؤهلك هذا البرنامج التدريبي على تعلم كيفية تسجيل حسابات المكتب من عملاء ومصروفات وانشطة خدمية للشركات وتسجيل حسابات العملاء باسلوب الكتروني وباستخدام اشهر البرامج المحاسبية كالإكسيل والكويك بوكس والبيتش تري.
تغطي هذه الدورة التدريبية المهارات الأساسية لتمكينك من جمع وعرض وتحليل البيانات. وتأهيلك لإحداث تأثير شخصي كبير داخل شركتك، ستجعلك هذه الدورة التدريبية قادراً على فهم البيانات المقدمة أو استخدام البيانات لاتخاذ قرارات تجارية واستثمارية جادة و ذات معنى.
ستتعلم في هذا الكورس كافة المراحل العملية في مشروع الاستيراد من الصين، بداية من مرحلة دراسة المنتجات التي ترغب باستيرادها، ودراسة وفهم مدى حاجة السوق لها، وتحديد المنتج الذي يحتاجه السوق بالضبط. ثم مرحلة التواصل مع الشركات الصينية وطلب عروض الأسعار والمقارنة بين الشركات لاختيار الأقل تكلفة والأنسب من ناحية الجودة والتوصيل وكل هذه التفاصيل. ثم أخيرًا مرحلة طلب المنتجات واجراءات الشحن والنقل والتخليص الجمركي، وكيفية اجراء التحويلات المالية والخطابات البنكية وكافة التفاصيل المالية، إلى أن يصل المنتج لشركتك.
للمقبلين على إنشاء مشروعات جديدة أو للشركات العاملة والتى تريد الدخول فى مشروعات توسعية جديدة، دورة اعداد خطة عمل، اقوى برنامج تدريبي يساعدك على تعلم كيفية انشاء خطة عمل
رد مع اقتباس