الموضوع: الوصف الوظيفي لرئيس شعبة الخدمات العامة

الوصف الوظيفي كما أعطيت إياه..
المهام الوظيفية:
1-الإشراف على جميع الأعمال و المهام التي تقوم بها شعبة الخدمات العامة.
2-إعداد التقارير الشهرية عن إنجازات الأعمال التي تم تنفيذها في الإدارة.
3-إعداد قائمة لااحتياجات من المواد التقنية السنوية للإدارة.
4-الإشراف على تأمين أداء الخدمات اليويمة في المكاتب و صيانة المباني و الأثاثات و الأجهزة المختلفة.
5-الإشراف على تأمين و تنظيم أعمال الحراسة و تنفيذ ترتيبات الدفاع المدني بالتنسيق مع الجهات المختصة.
6-الإشراف على تأمين و تنظيم أعمال النظافة للمباني بالمنطقة.
المهام الإضافية
عضو رئيسي في فريق التميز بالإدارة.
عضو تنسيقي في العلاقات العامة بين الإمارة و ديوان الوزارة.


في الحقيقة لا أقوم بأي أعمال سوى النقطة الأولى و ليس الإشراف على جميع المهام بل البعض و النقطة الثالثة لأن تخصصي علوم حاسب آلي.

كما أن المهام الإضافية كما فهمت لقراءتي في المنتدى ليست مناسبة لكتابتها كمهام فعند تغييري لوظيفة أخرى أعتقد أنني سأضل عضو في الفريق و سأظل عضو تنسيقي.

كما سلمت المهام الوظيفية لشعبة الخدمات العامة و هي كالتالي:
تنظيم و توزيع و حفظ جميع المراسلات الصادرة و الواردة للإدارة.
استلام و إرسال الحاسبات الآلية من و و إلى الإدارة (الجديدة - المعطلة-المستغنى عنها).
توفير جميع مستلزمات الحاسبات الآلية بالتنسيق مع إدارة الخدمات التقنية في ديوان الوزارة.
إعداد العروض التقديمية و حفظ جميع البيانات و الملفات في ملفات خاصة Backup.
تأمين الخدمات اليومية لجميع مكاتب الإدارة.
التنسيق مع إدارة الدفاع المدني لتأمين الأمن و السلامة.
الإشراف على أعمال النظافة اليومية و إعداد التقارير الشهرية عنها.

أرجو المساعدة و لكم مني جزيل الشكر