الموضوع: المحاسبة على الأجور
المحاسبة على الأجور
أكاديمية السادات للعلوم الإدارية
كلية العلوم الإدارية
المحاسبة على الأجور
مقدم من: مروان سيد محمد الطوانسي
السنة : الثالثة
قسم : نظم المعلومات
مادة: محاسبة التكاليف
مقدم إلى : د . رأفت عبدالمحسن
ديسمبر 2008 م
يتطلب تحديد تكلفة الأجور العمل على حصر عدد ساعات العمل الإنساني أو عدد وحدات الإنتاج . ولتحديد تكاليف أجور كل نشاط على حده ضرورة تبويب الأجور تبويباً وظيفياً . ثم إعادة تبويب علاقتها بوحدة النشاط إلى أجور مباشرة وغير مباشرة . متغيرة وأخرى ثابتة .
إلا أن الأغراض الرقابية تحتاج إلى تبويب من نوع آخر ، فتكون البداية هي تسجيل الوقت الذي يستحق عنه العامل الأجر .
أي أن المحاسبة عن تكلفة العمل الإنساني تتطلب 3 مجموعات من الإجراءات المتتابعة :
1- التسجيل
2- التحديد
3- التحميل
· التسجيل: تسجيل الوقت عن طريق حصر عدد الساعات التي يستنفدها العامل داخل المصنع ويتولاها قسم مراقبة الوقت .
· التحديد: تحديد تكلفة الأجور المستحقة لكل عامل على حده . بعد معرفة معدل الأجر العادي والإضافي . وعدد الساعات المستنفدة العادية والإضافية.
· التحميل: هو تحميل الوحدات المنتجة أو المرحلة الإنتاجية بنصيبها من تكلفة العمل التي تحددها إدارة التكاليف.
أولاً الرقابة على تسجيل وقياس الوقت:
هي الضمان لحصول العامل على كافة حقوقه . لتصحيح الأداء الفعلى وتعديل الأداء المخطط ؛ لتحقسق أفضل استخدام للجهد الإنساني وتخفيضاً لتكاليف استغلال العمل الإنساني.
المستندات الخاصة بتتبع وحصر تكلفة العمل:
أ*) بطاقة الوقت:
وتستخدم في حصر الوقت الذي يقضيه العامل داخل المشروع ابتداءً من وقت الدخول حتى وقت خروجه.
ب*) بطاقة العملية:
وتستخدم في معرفة الوقت الذي قضاه العامل في إنجاز عمل معين وبين الوقت الضائع الذي قضاه في غير فائدة للمشروع، ولمعرفة هذه الأوقات تستخدم بطاقة تشغيل ، ومُـلخصات التشغيل وأذون السماح.
ت*) تقرير عمل يومي:
وتختص إدارة التكاليف بإعداد تقرير عمل يومي ، لكل عامل على حده يبين فيه ساعة بدء وانتهاء العمل لكل عملية من العمليات التي أداها داخل مصنعه.
ث*) بطاقة الحالة المالية:
وتسجل فيها المعلومات الشخصية بالعامل إلى جانب تحديد العبء المالي الذي سيتحمله المشروع في سبيل الحصول على هذا الجهد البشري وما يطرأ على هذا العبء المالي من تغير زيادة أو نقصاً.
ثانياً الرقابة والمحاسبة عن الأجور:
من الضروري إجراء المقارنة بين ما ورد ببطاقات الوقت. بما ورد ببطاقات العمليات ، وتقديم البيانات المستخرجة من كل منها ؛ للتوصل إلى المعلومات التي تفيد إدارة التكاليف في التعرف على الأجور التي تدفع للعمال الفنيين نتيجة جهودهم المباشرة في تكوين المنتج .
الدورة المستندية لاستخدام العمل البشري:
1- يتولى قسم مراقبة الوقت عملية الإشراف على تسجيل وقت حضور وانصراف العمال في بطاقات.
2- ترسل بطاقات الوقت إلى إدارة التكاليف بعد تسجيلها في سجل الحضور والإنصراف .
3- يتولى قسم الإنتاج ملء بطاقات العملية .
4- ترسل بطاقات العمليات إلى إدارة التكاليف لحساب وقت العملية المستنفد.
5- يتولى قسم شئون الأفراد اعداد بطاقات الحالة المالية حيث تفرغ في ملفات العاملين.
6- ترسل بطاقات الحالة المالية إلى إدارة الحسابات أسوة ببطاقات الوقت المرسلة إليها من إدارة التكاليف .
7- يتولى قسم الأجور التابع لإدارة الحسابات مطابقةً بطاقات الوقت ببطاقات الحالة المالية تمهيداً لإعداد قائمة الأجور الشهرية.
8- تتولى إدارة التكاليف مطابقة بطاقات الوقت ببطاقات عمليات لتحليل الأجور في ملخصات للأجور المباشرة وقوائم تحليلية للأجور غير المباشرة تمهيداً لإعداد تقرير عمل يومي.
الحوافز وطرق حسابها:
تلجأ المنظمات والمنشآت إلى صرف حوافز مادية للعمال الذين يقومون بزيادة الإنتاج بمعدلات كبيرة تتعدى المعدلات الموضوعة.
ومن أنواع الحوافز المادية والتي تمنح لكل عامل على حده إذا قام بالأداء بكفاءة.
ومن طرق حسابها:
1- طريقة هلسي.
2- طريقة روان.
1) طريقة هلسي:
وعلى أساس هذه الطريقة تقوم المنشأة بتحديد الوقت المعياري اللازم إنتاج الوحدة من المنتج واللازم لإنهاء عملية انتاج معينة، فإذا قام العامل بإنتاج الوحدة أو انجاز العملة في وقت أقل من الوقت المعياري فإنه يستحق علاوة تعادل نصف أجر الوقت المتوفر.
وهذا يعني أن العلاوة ثابتة وتساوي 50% من قيمة الوقت المتوفر ، وتحسب المعادلة الآتية:
العلاوة التشجيعية = 3/1 الوقت المتوفر × معدل أجر الساعة
Ø من مزايا تطبيق هذه الطريقة :
سهلة الحساب بسيطة الفهم ، حصول العمال على أجورهم على أساس الوقت أثناء اتباع هذه الطريقة ، استفادة أصحاب المنشأة بالوقت المتوفر مما يشجعهم على زيادة معدلات الأجور.
2) طريقة روان:
تعتمد هذه الطريقة على تديد الوقت المعياري للوحدة أو العملية ، كما في الطريقة السابقة ، ولكنها تختلف عنها بأن العلاوة التشجيعية تزيد بزيادة الوقت المتوفر.
العلاوة= [IMG]file:///C:/Users/Fujitsu/AppData/Local/Temp/msohtml1/01/clip_image002.gif[/IMG]× الوقت الفعلي × معدل أجر الساعة.
الأجر الفعلي = الوقت الفعلي المستنفد في الإنتاج × معدل أجر الساعة.
الأجر الإجمالي = العلاوة التشجيعية+ الأجر الفعلي.
· يمكن الحصول على الأجر الإجمالي من المعادلة:
الأجر + العلاوة = (1+[IMG]file:///C:/Users/Fujitsu/AppData/Local/Temp/msohtml1/01/clip_image002.gif[/IMG]) (الوقت الفعلي × معدل أجر الساعة)
Ø من مزاياها:
تخفيض تكلفة العمل المباشر للوحدة الواحدة ، تخفيض نصيب الوحدة من التكاليف غير المباشرة بما يمكن الاستفادة منه في عمليات انتاج أخرى .
يتضح أن العلاوة على أساس طريقة روان تزيد عن طريقة هلسي ، ويرجع هذا إلى عدم ثبات العلاوة بمقدار 50% من الوقت المتوفر ، وبالتالي فهي أفضل بالنسبة للعمال .
Almjd Quality & HR Developmen
المجد للجودة و تطوير الموارد البشرية
www.almjd-hr.com: الموقع الالكتروني مركز المجد للجوده وتطوير الموارد البشريه
hussein@almjd-hr.com : البريد الالكتروني... (مشاركات: 2)
وزير العمل يكشف عن إطلاق نظام لمراقبة الأجور خلال 3 أشهر
قال وزير العمل السعودي عادل فقيه إن وزارته أعدت برنامجا لحماية ومراقبة الأجور ستنطلق مرحلته الأولى خلال ثلاثة أشهر ليطبق بشكل كامل خلال ... (مشاركات: 0)
العمل وأطراف تحديد الأجور
استقلالية تعرفة الأجور
تقوم أطراف تحديد الأجور، وهي النقابات وأرباب العمل أو اتحادات أرباب العمل بالتفاوض باستقلالية تامة من أجل التوصل لتعرفة تحديد الأجور. وتعمل الدول... (مشاركات: 0)
جرعة تدريبية مكثفة تساعدك في فهم ذاتك وتشخيص نقاط القوة والضعف لديك وتساعدك على رصد الفرص المحيطة بك وكذلك التحديات التي تعترض طريق الوصول الى هدفك
أول برنامج تدريبي معني بتدريب المشاركين على تطبيق معايير إدارة الجودة الشاملة في الجامعات ومؤسسات التعليم العالي وانعكاس ذلك على جودة العمليات الإدارية والتعليمية بها. ويستعرض المحاضر خلال الدراسة تجارب ودراسات حالة للدول التي سبقت في تطبيق مفاهيم الجودة الشاملة على الجامعات ومؤسسات التعليم العالي
تعرف على معايير اعتماد اللجنة المشتركة الدولية JCI وكيف تكون مستعداً لتلبية متطلبات هذا الاعتماد الهام في مجال الرعاية الصحية يتضمن البرنامج شرح المعايير المرتكزة على المريض و معايير إدارة الرعاية الصحية و معايير المراكز الطبية الأكاديمية
برنامج تدريبي متقدم يهدف إلى تأهيل المحاسب تأهيلا علميا شاملا، حيث يغطي البرنامج موضوعات المبادئ والفروض المحاسبية والدورة المحاسبية وتصميم نظام محاسبي متكامل بداية من شجرة الحسابات وحتي اعداد الحسابات الختامية وإعداد القوائم المالية للشركات التجارية والصناعية وتحليل وتفسير القوائم المالية وضريبة القيمة المضافة وضريبة الأرباح التجارية والصناعية ثم الدورة المستندية في الشركات الصناعية والتجارية بالتطبيق علي برنامج الاكسل وورشة العمل التطبيقية في المحاسبة وبرنامج المحاسبة المتخصصة والمحاسبة في شركات المقاولات والمحاسبة في المستشفيات والمراكز الطبية والمحاسبة في الجمعيات الأهلية وبرنامج المحاسبة الإلكترونية حيث شرح استخدام برنامجي الاكسل والبيتش تري في المحاسبة.
برنامج تدريبي يشرح عمل الحملات الاعلانية على السوشيال ميديا وصناعة المحتوى وادارة حسابات السوشيال ميديا و إنشاء المجموعات وإدارتها إنشاء وإدارة الـ events آلية عمل branding و الحماية من الـ brand attack