الموضوع: التنظيم الإداري وإعداد الهياكل التنظيمية

التنظيم الإداري وإعداد الهياكل التنظيمية

1-ماهي فوائد التنظيم؟
أ-يساعد على الاستفادة القصوى من قدرات الأفراد وإمكاناتهم.
ب-يساعد في تحديد موقع الفرد ومسؤولياته وعلاقاته مع الآخرين.
ج- التنظيم أداة فعالة للرقابة.
د-يساعد التنظيم في تسهيل نقل المعلومات والأوامر والقرارات.
هـ-يساعد التنظيم في تحقيق التعاون بين الأفراد.
ح-يساعد التنظيم في تحديد مراكز السلطة وكليفي توزيعها.

2-ماهي مبادئ عملية التنظيم الإداري؟
أ- وحدة الهدف.
ب-تقسم العمل المتخصص.
ج-وحدة الرئاسة والتوجيه.
د-التنظيم على أساس الوظائف لا الأشخاص.
هـ-تكافؤ السلطة مع المسئوليات.
و-نطاق الإشراف.
ز-قصر خط السلطة.
ح-تفويض السلطة.
ط-الكفاءة.
ي-المرونة.

3- ماهي طرق التنظيم؟
أ-التنظيم الوظيفي.
ب_التنظيم الجغرافي.
ج-التنظيم حسب المنتج او الخدمة.
د-التنظيم حسب العمليات او المراحل.
هـ-التنظيم حسب العملاء.
و-التنظيم المختلط.

4-متى تنشأ الحاجة للتنظيم؟
أ-عند صدور نظام او أمر او توجيه او اتفاق بإنشاء جهاز إداري بغرض تحقيق أهداف معينة.
ب- عند صدور نظام او أمر او توجيه او اتفاق بإنشاء جهاز إداري بغرض تحقيق أهداف جديدة لا يمكن تحقيقها من خلال الإدارات الحالية، او التوسع في إنشاء فروع جديدة.

5-ماهي طرق تصميم الهيكل التنظيمي؟
أ-تحليل أهداف المنظمة الى أهداف رئيسية وفرعية.
ب-تحديد الأنشطة في الأنظمة وتحديد المهام والأعمال.
ج-تكوين الوحدات الإدارية.
د-تحديد العلاقات بين الوحدات.
هـ-تحديد السلطات وتوزيع المسؤوليات.
و_تصوير الهيكل التنظيمي للمنظمة (إعداد الهيكل التنظيمي).


6-ماهي معايير التحليل التنظيمي؟
أ-وضوح الأهداف.
ب-التمييز بين النشاطات الرئيسية الفرعية.
ج-التجانس.
د-التوازن بين تقسيم النشاطات.
هـ-المستوى التنظيمي للوحدات.
و-نطاق الأشراف.
ز-العلاقات التنظيمية.
ح-مسميات الوحدات التنظيمية.
ط-المركزية واللامركزية.

7-ماهي العوامل أتي تحكم أعداد الهيكل التنظيمي للمنشأة؟
أ-طبيعة المنشاة.
ب-مدى توفر القيادات المؤهلة.
ج-توع العملاء.
هـ-التشتت الجغرافي.
و-أمكانية المنشاة المادية.
ز-حجم العمل.
ح-المؤثرات البيئية المحيطة.
ط-نوع التكنولوجيا المستخدمة.

8-ما هي مزايا وعيوب التنظيم على أساس الوظيفة؟
المزايا:
أ-الاهتمام الكافي بالوظيفة
ب_أمكانية تجميع الوظائف المتشابهة.
ج-ساعد على التخصص.
د-يساعد على الأشراف الجيد.
العيــــوب:
صعوبة التنسيق بين الإدارات وخاصة اذا كانت طبيعة عملها متشابهه.

9-ماهي مزايا وعيوب التنظيم على أساس المنطقة الجغرافية؟
المزايا:
أ-سرعة اتخاذ وتنفيذ القرارات.
ب-التوفير في تكاليف الإنتاج والنقل.
العيوب:
أ-صعوبة التنسيق بين إدارات المشروعات المختلفة.
ب- أهمية الاعتبارات المحلية على الاعتبارات العامة لشركة.

10-ماهي مزايا وعيوب التنظيم على أساس المنتج او الخدمة؟
المزايا:
أ-يساعد على التخصص نظرا للتعامل مع منتج من نوع واحد.
ب-يتيح فرص النمو والتوسع في كل مصنع.
العيوب:
أ-الازدواجية في الأنشطة على مستوى المصانع ككل. ب-التضخم في الإدارات.

11-ما هي عيوب التنظيم على أساس العميل او المستهلك؟
أ-يؤدي إلى التضخم في عدد الوظائف والإدارات؟
ب-صعوبة التنسيق بين إدارات التامين المختلفة.

12-ماهي التكوينات الحديثة للمنشآت؟
أ- التنظيم الثلاثي.
ب-التنظيم العنقودي.
ج-التنظيم الشبكي.