الموضوع: التنظيم الإداري وإعداد الهياكل التنظيمية

التنظيم الإداري وإعداد الهياكل التنظيمية

1-ماهي فوائد التنظيم؟
أ-يساعد على الاستفادة القصوى من قدرات الأفراد وإمكاناتهم.
ب-يساعد في تحديد موقع الفرد ومسؤولياته وعلاقاته مع الآخرين.
ج- التنظيم أداة فعالة للرقابة.
د-يساعد التنظيم في تسهيل نقل المعلومات والأوامر والقرارات.
هـ-يساعد التنظيم في تحقيق التعاون بين الأفراد.
ح-يساعد التنظيم في تحديد مراكز السلطة وكليفي توزيعها.

2-ماهي مبادئ عملية التنظيم الإداري؟
أ- وحدة الهدف.
ب-تقسم العمل المتخصص.
ج-وحدة الرئاسة والتوجيه.
د-التنظيم على أساس الوظائف لا الأشخاص.
هـ-تكافؤ السلطة مع المسئوليات.
و-نطاق الإشراف.
ز-قصر خط السلطة.
ح-تفويض السلطة.
ط-الكفاءة.
ي-المرونة.

3- ماهي طرق التنظيم؟
أ-التنظيم الوظيفي.
ب_التنظيم الجغرافي.
ج-التنظيم حسب المنتج او الخدمة.
د-التنظيم حسب العمليات او المراحل.
هـ-التنظيم حسب العملاء.
و-التنظيم المختلط.

4-متى تنشأ الحاجة للتنظيم؟
أ-عند صدور نظام او أمر او توجيه او اتفاق بإنشاء جهاز إداري بغرض تحقيق أهداف معينة.
ب- عند صدور نظام او أمر او توجيه او اتفاق بإنشاء جهاز إداري بغرض تحقيق أهداف جديدة لا يمكن تحقيقها من خلال الإدارات الحالية، او التوسع في إنشاء فروع جديدة.

5-ماهي طرق تصميم الهيكل التنظيمي؟
أ-تحليل أهداف المنظمة الى أهداف رئيسية وفرعية.
ب-تحديد الأنشطة في الأنظمة وتحديد المهام والأعمال.
ج-تكوين الوحدات الإدارية.
د-تحديد العلاقات بين الوحدات.
هـ-تحديد السلطات وتوزيع المسؤوليات.
و_تصوير الهيكل التنظيمي للمنظمة (إعداد الهيكل التنظيمي).


6-ماهي معايير التحليل التنظيمي؟
أ-وضوح الأهداف.
ب-التمييز بين النشاطات الرئيسية الفرعية.
ج-التجانس.
د-التوازن بين تقسيم النشاطات.
هـ-المستوى التنظيمي للوحدات.
و-نطاق الأشراف.
ز-العلاقات التنظيمية.
ح-مسميات الوحدات التنظيمية.
ط-المركزية واللامركزية.

7-ماهي العوامل أتي تحكم أعداد الهيكل التنظيمي للمنشأة؟
أ-طبيعة المنشاة.
ب-مدى توفر القيادات المؤهلة.
ج-توع العملاء.
هـ-التشتت الجغرافي.
و-أمكانية المنشاة المادية.
ز-حجم العمل.
ح-المؤثرات البيئية المحيطة.
ط-نوع التكنولوجيا المستخدمة.

8-ما هي مزايا وعيوب التنظيم على أساس الوظيفة؟
المزايا:
أ-الاهتمام الكافي بالوظيفة
ب_أمكانية تجميع الوظائف المتشابهة.
ج-ساعد على التخصص.
د-يساعد على الأشراف الجيد.
العيــــوب:
صعوبة التنسيق بين الإدارات وخاصة اذا كانت طبيعة عملها متشابهه.

9-ماهي مزايا وعيوب التنظيم على أساس المنطقة الجغرافية؟
المزايا:
أ-سرعة اتخاذ وتنفيذ القرارات.
ب-التوفير في تكاليف الإنتاج والنقل.
العيوب:
أ-صعوبة التنسيق بين إدارات المشروعات المختلفة.
ب- أهمية الاعتبارات المحلية على الاعتبارات العامة لشركة.

10-ماهي مزايا وعيوب التنظيم على أساس المنتج او الخدمة؟
المزايا:
أ-يساعد على التخصص نظرا للتعامل مع منتج من نوع واحد.
ب-يتيح فرص النمو والتوسع في كل مصنع.
العيوب:
أ-الازدواجية في الأنشطة على مستوى المصانع ككل. ب-التضخم في الإدارات.

11-ما هي عيوب التنظيم على أساس العميل او المستهلك؟
أ-يؤدي إلى التضخم في عدد الوظائف والإدارات؟
ب-صعوبة التنسيق بين إدارات التامين المختلفة.

12-ماهي التكوينات الحديثة للمنشآت؟
أ- التنظيم الثلاثي.
ب-التنظيم العنقودي.
ج-التنظيم الشبكي.

مشكوررررررررررررررررررررر ر

الشكر والتقدير للمجهود المبذول

فوزى عبد الشافى عبد العزيز

محاسب قانونى وخبير ضرائب

زميل جمعية المحاسبين والمراجعين العرب

زميل الجمعية المصرية للمالية العامة والضرائب

زميل جميعة الضرائب المصرية

عضو البنك المركزى والجهاز المركزى للمحاسبات

معلومات قيمة ومفيدة أ / سارة

معلومات قيمة ومفيدة >>> شكراً جزيلاً