الموضوع: تحليــل وتوصيـــف الوظــــائف
تحليــل وتوصيـــف الوظــــائف
تحليــل وتوصيـــف الوظــــائف
1-ما هي خطوات تحليل وتوصيف الوظيفة؟
أ-تحديد الأعمال والوظائف التي سيتم تحليلها وتوصيفها.
ب-تحديد أسلوب الدراسة.
ج-اختيار منفذي الدراسة.
د-جمع ومراجعة وتصنيف البيانات والمعلومات.
هـ-تحليل البيانات والمعلومات.
و-إعداد كشوفات التحليل والتوصيف الخاصة بالوظيفة.
ز- تحديد مواصفات شاغل الوظيفة.
ح-اعتماد بطاقات الوصف الوظيفي.
2-ماهي العناصر الواجب توفرها في بطاقة الوصف الوظيفي؟
أ-تاريخ أعداد الوصف الوظيفي.
ب-اسم ورمز الوظيفة.
ج-العلاقات التنظيمية.
د-ملخص الوظيفة.
هـ-واجبات ومسئوليات الوظيفة.
و-الاتصالات التنظيمية.
ز-الأدوات والأجهزة المستخدمة في الوظيفة.
ح-ظروف العمل ومخاطره.
ط-المتطلبات وموصفات شاغل الوظيفة.
3-ماهي عوامل نجاح التحليل والتوصيف؟
أ-التوقيت الزمني المناسب.
ب-تناسب المسمى الوظيفي مع طبيعة عمل الوظيفة.
4-ماهي عوامل فشل التحليل والتوصيف؟
أ-الافتقار إلى دعم الإدارة العليا.
ب-تقادم الوصف الوظيفي.
ج-الوصف الوظيفي شديد العمومية او محدد للغاية.
5-ما الغرض الأساسي من وجود مسمى وظيفي؟
أ- تحديد المتطلبات الأساسية التي تتطلبها الوظيفة من شاغلها.
ب-وضع حدود فاصلة بين الوظائف وغيرها من الوظائف.
السكرتارية التنفيذية من أهم الأدوار في المنظومة الإدارية في أي شركة، حيث تتنوع مهام السكرتير التنفيذي ما بين مهام إدارية إشرافية ومهام تنفيذية، فالأمر أكبر من مجرد تنظيم مواعيد، وتكمن أهمية وظيفة السكرتير التنفيذي في متابعة أعمال الإدارة، واجراء الاتصالات الهاتفية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإعداد التقارير، وغيرها الكثير من المهام التي تنظم العمل بشكل كامل. وستتعلم في دبلوم السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب كافة المهارات التي يجب على السكرتير التنفيذي امتلاكها، كمهارات الاتصال، والقدرة على تعدد المهام، ومهارة إدارة الوقت، والقدرة على اتخاذ القرارات وغيرها من المهارات التي تجعل منك سكرتيرًا تنفيذيًا محترفًا.
برنامج تدريبي متخصص يتناول مهارات ريادة الاعمال وحاضنات الاعمال الرياضية وتسويق وتمويل المشاريع الرياضية الناشئة واسكشاف الفرص وممارسات القيادة الريادية وتطوير الذات للمشاريع الناشئة والمتوسطة و يشرح نماذج عملية لحاضنات أعمال رياضية ومشاريع ريادية فى الرياضة .
تغطي دورة مهندس الجودة المعتمد كافة أسس ومباديء نظام إدارة الجودة طبقًا للمواصفة القياسيةISO 9001/2015 ، كما تتناول شرح البنية التحتية لمنظومة الجودة، وكيفية استخدام أدوات رقابة الجودة، والتعرف على مؤشرات الأداء الرئيسية ومنهجيات تحسين نظم وعمليات الجودة، بالإضافة إلى المراجعات الداخلية طبقًا للمواصفات الدولية ISO 19011/2018.
أول دورة تدريبية عربية تؤهلك للتعرف على نظام تراخيص اندية كرة القدم، وتلقي الضوء على اللوائح والنظم الخاصة بنظام تراخيص اندية كرة القدم والجهات المنوط بها ذلك، كذلك يتم تأهيل المشارك في هذا البرنامج على المبادئ والسياسات والاجراءات الخاصة بطلب الترخيص والمعايير المطلوبة لطلب الرخصة ومتطلباتها سواء لدوري المحترفين او فرق كرة القدم النسائية، باختصار يساعدك هذا البرنامج المكثف على تعلم آلية التقدم لترخيص فريق كرة قدم طبقا لمتطلبات الاتحاد الدولي لكرة القدم - فيفا.
اذا كنت تريد التخصص في مجال السكرتارية الطبية، فإن حصولك على هذا الدبلوم التدريبي امر حتمي، حيث يهدف الى تأهيلك الى شغل أي وظيفة في مجال السكرتارية الطبية وهو التخصص الذي يتم العمل من خلاله في المؤسسات الطبية او في المستشفيات او مراكز الاشعة وفي العيادات الخاصة، حيث يقوم القائم على هذه الوظيفة بالقيام بالمهام الادارية والتنظيمية والتعامل مع الملفات والسجلات الطبية.