الموضوع: وصف وظيفى: سكرتيرة تنفيذية

سكرتيرة تنفيذية



المؤهلات والخبرات

- الشهادة الجامعية الأولى في الإدارة مع معرفة تامة باستخدام الحاسوب والاختزال وإتقان اللغتين العربية والإنجليزية وخبرة لا تقل عن خمس سنوات.

- دبلوم كلية مجتمع في مجال السكرتاريا مع خبرة لا تقل عن عشر سنوات ومعرفة تامة باستخدام الحاسوب والاخترال وإتقان اللغتين العربية والإنجليزية.

- دبلوم بعد شهادة الدراسة الثانوية العامة في السكرتاريا مع خبرة لا تقل عن 12 سنة ومعرفة تامة باستخدام الحاسوب والاختزال وإتقان اللغتين العربية والإنجليزية



الواجبات والمسؤوليات

- الإشراف على أعمال السكرتاريا في الدائرة.

- استقبال وطلب المكالمات الهاتفية وتحويلها وتنظيم مواعيد المدير واجتماعات اللجان والتحضير لها وتأمين وصول دعواتها.

- متابعة البريد الوارد والصادر وأية إجراءات تمت بشأنه.

- تأمين نشر التعليمات والمعلومات الضرورية لأعمال الدائرة وطباعة الوثائق السرية.
- تحرير المذكرات الدورية الخاصة بالشؤون الداخلية والخارجية للدائرة وعرضها على المدير للتوقيع وتعميمها على المعنيين.

- التحضير للاجتماعات واللقاءات وحضور هذه الاجتماعات واللقاءات وتحرير المحاضر والرسائل اللازمة لها وحسب طلب المدير.

- القيام بأية أعمال أخرى تكلف بها من قبل مدير الدائرة.

شكرا وبارك الله فيك......................