سكرتيرة



المؤهلات والخبرات

- الشهادة الجامعية الأولى
- دبلوم كلية مجتمع في مجال السكرتاريا مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات ومعرفة تامة في استخدام الحاسوب

- دبلوم بعد شهادة الدراسة الثانوية العامة في مجال السكرتاريا مع خبرة لا تقل عن 4 سنوات ومعرفة تامة في استخدام الحاسوب



الواجبات والمسؤوليات

- تسهيل مهمة الزوار والمراجعين.

- طباعة التقارير والكتب الرسمية.

- متابعة الكتب الرسمية الواردة والصادرة وأي إجراءات تمت بشأنها في الدائرة.

- استقبال وطلب المكالمات الهاتفية وتحويلها.

- فتح ملفات حسب الحاجة وترقيمها وحفظ محتوياتها حسب الأصول.

- المحافظة على سرية العمل والتقارير والملفات وطبيعة محتوياتها.

- تسليم الملفات المطلوبة للمعنيين عند طلبها وإعادتها إلى أماكنها فور الانتهاء من استعمالها وحسب توجيهات رئيسها المباشر.

- القيام بأية أعمال أخرى تكلف بها من قبل رئيس القسم او مدير الدائرة.