الموضوع: اسباب تستوجب النظر فى اعاده تصميم الوظيفه

ý اسباب تستوجب النظر فى اعاده تصميم الوظيفه

لايمكن ان يكون تصيم الوظيفه ثابتا دائما , لان حدوث اى تغيير فى طبيعه الوظيفه او عناصرها يتطلب اعاده النظر فى تصميمها ومراعاه النواحى الانسانيه لتقليل مقاومه العاملين للتغير, وهناك عده اسباب تستوجب النظر فى اعاده تصميم الوظيفه .
– التغيرات الابتكاريه والتكنولوجيه
– تغير الهيكل التنظيمى
– اضافه وحدات جديده لخطوط العمل القائمه
– انشاء وظائف جديده
– علاج بعض المشكلات التى تعترض الاداء

ý اهميه التصميم الجيد للوظيفه :-

– زياده الرضاء عن العمل :- من خلال درجه النمو الشخصى التى قد يوفرها التصميم الجيد
- تقليل الشعور بالاغتراب الجماعى :- حيث يقلل من احساس الفرد بالانعزاليه والاغتراب الجماعى
– تقليل معدل دوران الافراد:- يزيد من رغبه الافراد فى الاستمرار فى المنظمه وعدم الرغبه فى تركها
– زياده الانتاج ومعدلات الاداء :- فبعد الرضاء عن العمل سيلتزم اكبر قدر من الافراد تجاه المنظمه و الوظائف التى يشغلونها مما سيؤدى لزياده الانتاج ومعدلات الاداء
- يعطى التصميم الجيد للادارة مفهوما تفصيليا واضحا عن الأمور التالية :
• ما يراد تحقيقه من الوظيفة
• ما مطلوب عمله وأداؤه
• مستوى الانتاج المطلوب
• ظروف العمل المادية التي تؤدى من خلالها الأعمال
• الاخطار المصاحبة لأداء الوظيفة
• الخصائص المصاحبه لأداء الوظيفة
• الخصائص التي تتسم بها الوظيفة
• موقع الوظيفة الادارى
• الظروف الاجتماعية المصاحبه للعمل


ý المداخل المختلفه لتصميم الوظيفه :-

1- مدخل الوظيفه الغبر مصممه :- وكان يبنى على ان الوظيفه تنمو بنفسها

2 - المدخل الميكانيكى :- ويعتمد على التخصص وتقسيم العمل من خلال تجزئه العمل الى مجموعه متخصصه من الوظائف ودراسه كل وظيفه ( من حيث الزمن والحركه) لتحديد اكثر الطرق كفاءه لادائها
ويرتبط ها المدخل بفكره هندسه الوظيفه والتى تعنى ضروره الاهتمام بكل من المنتج والعمليه الانتاجيه, الترتيب الداخلى للمؤسسه , مقايس العمل , طرق اداء العمل وعلاقه العمال بالالات .
· مزايا هذا المنهج :-
- درجه عاليه من التخصص
- انخفاض الزمن اللازم لاداء المهمات والواجبات الوظيفيه
- امكانيه قياس المهام التى تحتوى عليها الوظيفه
- اقصى استغلال ممكن للالات
- درجه عاليه من الاتقان والدقه
· عيوب هذا المنهج
- اغفال الجانب الانسانى والمتمثل فى الحاجات والرغبات الخاصه

3- مدخل العلوم الانسانيه :- يأخد العوامل الانسانيه فى الاعتبار من خلال ضروره وجود حدود على المعلومات التى يجب على الفرد ان ينتبه اليها ويتذكرها ويفكر فيها اثناء ادائه للوظيفه ,وذلك لتخفيض معدلات الاخطاء والحوادث واحتمالات الشعور بالتعب والاجهاد .
· عيوب هذا المنهج
- يؤدى الى تقليل درجه رضاء الافراد عن عملهم وزياده الشعور بالملل
- يؤدى الى تخفيض القدرات المطلوبه لاداء العمل وعدم الشعور بالتحدى والمسئوليه

4- المدخل الحيوى ( مدخل الهندسه البشريه ) :- يهدف الى زياده التواؤم بين الوظيفه وشاغليها للاستفاده من طاقه وقدرات الافراد على الوظائف , خاصه عندما تقل الحركات الغير ضروريه مثلـــ اعاده تصميم المهام والمعدات لتقليل حركه اليدين او تعديل وضع الكرسى ....

5- المدخل الدافعى :- يهدف لزياده رضا العامل , لذا يجب ان يراعى التصميم بعض العوامل السلوكيه المتمثله فى الاستقلاليه والمشاركه فى اتخاذ القرارات , فرص الترقى والنمو والتعليم .
ويعتبر كلا من اسلوب تكبير الوظيفه واثراء الوظيفه من الصور الاكثر شيوعا فى تطبيقات هذا المدخل
o تكبير الوظيفه ( توسع افقى):- وهو اضافه مهام جديده للوظيفه على نفس مستوى المهام الاصليه
o اثراء الوظيفه (توسع راسى )وهو اضافه مسئوليات جديده فيما يختص بعمليات التخطيط والجدوله والرقابه على العمل
· عيوب هذا المدخل
- يؤدى لزياده النفقات اللازمه لتدريب الافراد على الوظائف
- اداء الوظيفه يصبح اكثر صعوبه لانها تتطلب قدرات ذهنيه كبيره
- يؤدى التحفيز المتزايد للعامل الى زياده الضغوط النفسيه عليه