الموضوع: ارشدوني توظفت المدير الإداري والمالي في مؤسسة خاصة ماذا ابدأ به

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

انا احمل درجة البكالوريوس إدارة اعمال ولسا متخرج جديد ولم يسبق لي العمل من قبل
وتم بحمد الله تعالى تعييني مدير إداري ومالي في مؤسسة تعمل في مجال المقاولات والتشييد وكذالك النقليات
ولا اعلم ماذا ابداء به في عملي لانني الان مثل التائه ولا اعلم ماذا اعمل ارشدووني جزاكم الله كل خير

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته
أولاً : نبارك لك على منصبك الجديد
ثانياً : المهم في هذه المرحلة الحفاظ على توازنك و ثقتك بنفسك و لا ترتبك
إذا كانت هذه الشركة لديها أي تقارير سابقة مالية أو إدارية قم بالإطلاع عليها لتزداد إدراكاً لواقع الشركة المالي و الإداري
معلومات مالية : ما هو حجم المبيعات الشهري , و ما هي التكاليف الشهرية الثابتة و المتغيرة , نظام الرقابة المالية الداخلي ( الفواتير و سندات القبض و سندات الصرف ) , قم بزيارات على الأقسام المالية أو قسم المحاسبة و اطلب ميزانية و قائمة الدخل للسنة السابقة

معلومات إدارية
إطلع على الهيكل التنظيمي , نعرف على تدفق الإجراءات و تصميم العمل و المهام

قم بعقد اجتماع بأقرب وقت , استعد نفسياً له , لا تقلق ستكون الأمور على ما يرام
ضع نقاط رئيسية للإجتماع على سبيل المثال :

1- المقدمة :
أنا سعيد جداً لكوني بينكم ,و كلنا سنتعاون لتحقيق أهداف الشركة , الجميع هم محط احترام و تقدير
الكل هو مسؤول عن مهامه و أداءه , نحن نعتمد عليكم و واثقون أنكم على قدر عالي من المسؤلية
لن نأل جهداً في مكافأة المخلصين و المبدعين في عملهم , كما أننا لن نتهاون في محاسبة المتجاوزين للأنظمة و التعليمات
كلنا جسد واحد
2- هل هناك أية أسئلة أو اقتراحات ؟
3- منالقشة الأسئلة المطروحة أو الإقتراحات و إذا انحرجت بسؤال ما مثلاً ( سننظر في هذا الموضوع لاحقاً و ذلك لنتيح المجال للأسئلة الأخرى ( طبعاً بكل هدوء و ثقة ) ليس المقصود هنا الهروب ولكن ليكون معك وقت لتجد اجابة بعد الإجتماع من أصدقاء و غيره و تنوه بالإجابة بالإجتماع اللاحق

كن واثقاً تعرف إلى مدراء آخرين لا تنحرج من أن تسألهم و لكن لا تدعهم يتدخلون بأكثر من اللازم

الله يوفقك