النتائج 1 إلى 2 من 2

الموضوع: بطاقة الوصف الوظيفي السكرتير التنفيذي

  1. #1
    الصورة الرمزية سارة نبيل
    سارة نبيل غير متواجد حالياً مسئول ادارة المحتوى
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    3,052

    بطاقة الوصف الوظيفي السكرتير التنفيذي


    بطاقة الوصف الوظيفي
    الجزء الأول
    أ-عام
    المسمى الوظيفي
    الموقع
    المسؤل المباشر
    عدد المرؤوسين
    الرقم
    السكرتير التنفيذي
    الإدارة العامة
    المدير العام
    1



    ب- الهدف العام من الوظيفة:
    القيام بالمهام والتعليمات الخاصة بتنظيم وترتيب مواعيد لقاء موظفي الإدارة العليا (المدير العام ومساعدة ) وطباعة الرسائل الصادرة من المؤسسة للغير وكذا تنظيم وتنسيق عملية الاستلام والتسليم للبريد الوارد والصادر من المؤسسة وتوزيعه للإدارات والأقسام فيها ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة من المسئولين في الإدارة العامة الموجهة للوحدات الإدارية الأدنى, كما تقوم بتنظيم واستقبال الضيوف الوافدين للمؤسسة وتحديد مواعيد لقاءاتهم بحسب المواعيد المنسقة والمنظمة وبموجب تعليمات المسئولين.

    جـ-الواجبات والمسئوليات والصلاحيات:
    م
    الواجبات والمسئوليات
    1
    استقبال المتعاملين والزائرين وتسهيل مقابلتهم للمدير العام وكذلك استقبال المكالمات التلفونية والفاكسات والإيميلات وتسجيل ذلك في سجل الإيصالات في حالة غياب المدير العام.
    2
    استقبال المراسلات الواردة بالتسليم المباشر أو من خلال صندوق البريد الخاص بالمؤسسة وإعطاءها الرقم المسلسل والتاريخ من واقع القيد في سجلات المراسلات.
    3
    إحالة المراسلات إلى جهات الاختصاص بعد عرضها على المدير العام أو من يفوضه بذلك.
    4
    متابعة المراسلات الواردة إلى المدير العام للتأكد من اتخاذ الإجراءات اللازمة بصددها وإعادتها للملف الخاص بها وفق ما هو محدد لها.
    5
    الرد على المراسلات بموجب تعليمات أو أوامر المدير العام سواء كانت مراسلات داخلية تتعلق بالمؤسسة أو مراسلات لجهات خارج المؤسسة.
    6
    إعداد المراسلات الصادرة عن المؤسسة جاهزة للتسليم بعد إعطائها الرقم المسلسل الصادر من واقع القيد في سجلات المراسلات.
    7
    حفظ صور من المراسلات الصادرة حسب تسلسل الرقم والتاريخ في ملف الصادر العام.
    8
    حفظ صورة من المراسلات الصادرة مع أولياتها ومرفقاتها بالملف الخاص حسب طبيعتها.
    9
    حفظ المراسلات الداخلية والمستندات الخاصة بالمدير العام بملفات خاصة وبحسب طبيعته وبطريقة منظمة.
    10
    إعداد التعاميم والأوامر الإدارية وطباعتها وتجهيزها وتوزيعها وفق توجيهات المدير العام .
    11
    متابعة تنفيذ وتسليم كافة التقارير والأوامر الإدارية إلى الإدارات المختلفة داخل المؤسسة ومنها للعرض على المدير العام وإبلاغ توجيهاته.
    12
    تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل المدير العام.
    13
    ترتيب أرشيف السكرتارية ومسئول عنه مسئولية كاملة وعن جميع المستندات والملفات و مستندات أصول المؤسسة المسلمة له.
    14
    المتابعة المستمرة لتواريخ المستندات الخاصة بالمؤسسة التي تحتاج إلى تجديد.


    د- العلاقات الداخلية:
    مع كافة موظفي المؤسسة.

    الجزء الثاني:
    مواصفات شاغل الوظيفية
    المواصفات
    المؤهلات
    التخصص
    الأكاديمية العلمية
    بكالوريوس إدارة أعمال
    إدارة أعمال


    المواصفات
    البيان
    الخبرات
    خبرة لا تقل عن 8 سنوات
    المهارات
    مهارة جيدة في استخدام الكمبيوتر.
    مهارات عالية في التعامل مع الآخرين.
    الصفات الشخصية
    الدقة,الإمانة,الإبتكار



    الإقرار بالاطلاع :
    اسم الموظف : ...................... التوقيع:.................... التاريخ: / /

    المدير المباشر:....................... التوقيع:..................التاريخ: / /


  2. #2
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    ارتيريا
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    674

    رد: بطاقة الوصف الوظيفي السكرتير التنفيذي

    الشكر والتقدير للمجهود المبذول
    فوزى عبد الشافى عبد العزيز
    محاسب قانونى وخبير ضرائب
    زميل جمعية المحاسبين والمراجعين العرب
    زميل الجمعية المصرية للمالية العامة والضرائب
    زميل الجمعية المصرية للمحاسبين القانونيين
    زميل جميعة الضرائب المصرية
    عضو البنك المركزى والجهاز المركزى للمحاسبات

موضوعات ذات علاقة
دورة في السكرتارية - السكرتارية التنفيذية - السكرتير التنفيذي - السكرتير الجديد
بسم الله الرحمن الرحيم http://www.hrdiscussion.com/imgcache/2832.imgcache أبدأ بعون الله معكم بدورة للسكرتارية من الألف إلى الياء الفصل الاول :... (مشاركات: 22)

كيف تعد بطاقة الوصف الوظيفي
نرفق لكم في الموضوع نموذج لبطاقة الوصف الوظيفي (مشاركات: 20)

الوصف الوظيفي لـ : المدير التنفيذي
المدير التنفيذي الوحدة: الشركة الأم - المركز المدير المباشر المدير العام مسؤول عن: المدير الإداري مدراء الإدارات هدف الوظيفة: العمل على تنفيذ سياسات... (مشاركات: 0)

أحدث المرفقات