النتائج 1 إلى 2 من 2

الموضوع: بطاقة الوصف الوظيفي السكرتير التنفيذي

#1
الصورة الرمزية سارة نبيل
سارة نبيل غير متواجد حالياً مسئول ادارة المحتوى
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
3,016

بطاقة الوصف الوظيفي السكرتير التنفيذي


بطاقة الوصف الوظيفي
الجزء الأول
أ-عام
المسمى الوظيفي
الموقع
المسؤل المباشر
عدد المرؤوسين
الرقم
السكرتير التنفيذي
الإدارة العامة
المدير العام
1



ب- الهدف العام من الوظيفة:
القيام بالمهام والتعليمات الخاصة بتنظيم وترتيب مواعيد لقاء موظفي الإدارة العليا (المدير العام ومساعدة ) وطباعة الرسائل الصادرة من المؤسسة للغير وكذا تنظيم وتنسيق عملية الاستلام والتسليم للبريد الوارد والصادر من المؤسسة وتوزيعه للإدارات والأقسام فيها ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة من المسئولين في الإدارة العامة الموجهة للوحدات الإدارية الأدنى, كما تقوم بتنظيم واستقبال الضيوف الوافدين للمؤسسة وتحديد مواعيد لقاءاتهم بحسب المواعيد المنسقة والمنظمة وبموجب تعليمات المسئولين.

جـ-الواجبات والمسئوليات والصلاحيات:
م
الواجبات والمسئوليات
1
استقبال المتعاملين والزائرين وتسهيل مقابلتهم للمدير العام وكذلك استقبال المكالمات التلفونية والفاكسات والإيميلات وتسجيل ذلك في سجل الإيصالات في حالة غياب المدير العام.
2
استقبال المراسلات الواردة بالتسليم المباشر أو من خلال صندوق البريد الخاص بالمؤسسة وإعطاءها الرقم المسلسل والتاريخ من واقع القيد في سجلات المراسلات.
3
إحالة المراسلات إلى جهات الاختصاص بعد عرضها على المدير العام أو من يفوضه بذلك.
4
متابعة المراسلات الواردة إلى المدير العام للتأكد من اتخاذ الإجراءات اللازمة بصددها وإعادتها للملف الخاص بها وفق ما هو محدد لها.
5
الرد على المراسلات بموجب تعليمات أو أوامر المدير العام سواء كانت مراسلات داخلية تتعلق بالمؤسسة أو مراسلات لجهات خارج المؤسسة.
6
إعداد المراسلات الصادرة عن المؤسسة جاهزة للتسليم بعد إعطائها الرقم المسلسل الصادر من واقع القيد في سجلات المراسلات.
7
حفظ صور من المراسلات الصادرة حسب تسلسل الرقم والتاريخ في ملف الصادر العام.
8
حفظ صورة من المراسلات الصادرة مع أولياتها ومرفقاتها بالملف الخاص حسب طبيعتها.
9
حفظ المراسلات الداخلية والمستندات الخاصة بالمدير العام بملفات خاصة وبحسب طبيعته وبطريقة منظمة.
10
إعداد التعاميم والأوامر الإدارية وطباعتها وتجهيزها وتوزيعها وفق توجيهات المدير العام .
11
متابعة تنفيذ وتسليم كافة التقارير والأوامر الإدارية إلى الإدارات المختلفة داخل المؤسسة ومنها للعرض على المدير العام وإبلاغ توجيهاته.
12
تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل المدير العام.
13
ترتيب أرشيف السكرتارية ومسئول عنه مسئولية كاملة وعن جميع المستندات والملفات و مستندات أصول المؤسسة المسلمة له.
14
المتابعة المستمرة لتواريخ المستندات الخاصة بالمؤسسة التي تحتاج إلى تجديد.


د- العلاقات الداخلية:
مع كافة موظفي المؤسسة.

الجزء الثاني:
مواصفات شاغل الوظيفية
المواصفات
المؤهلات
التخصص
الأكاديمية العلمية
بكالوريوس إدارة أعمال
إدارة أعمال


المواصفات
البيان
الخبرات
خبرة لا تقل عن 8 سنوات
المهارات
مهارة جيدة في استخدام الكمبيوتر.
مهارات عالية في التعامل مع الآخرين.
الصفات الشخصية
الدقة,الإمانة,الإبتكار



الإقرار بالاطلاع :
اسم الموظف : ...................... التوقيع:.................... التاريخ: / /

المدير المباشر:....................... التوقيع:..................التاريخ: / /


#2
نبذه عن الكاتب
 
البلد
ارتيريا
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
653

رد: بطاقة الوصف الوظيفي السكرتير التنفيذي

الشكر والتقدير للمجهود المبذول
فوزى عبد الشافى عبد العزيز
محاسب قانونى وخبير ضرائب
زميل جمعية المحاسبين والمراجعين العرب
زميل الجمعية المصرية للمالية العامة والضرائب
زميل الجمعية المصرية للمحاسبين القانونيين
زميل جميعة الضرائب المصرية
عضو البنك المركزى والجهاز المركزى للمحاسبات

إقرأ أيضا...
دورة في السكرتارية - السكرتارية التنفيذية - السكرتير التنفيذي - السكرتير الجديد

بسم الله الرحمن الرحيم https://www.hrdiscussion.com/imgcache/2832.imgcache أبدأ بعون الله معكم بدورة للسكرتارية من الألف إلى الياء الفصل الاول : المفهوم العام للسكرتارية (مشاركات: 24)


كيف تعد بطاقة الوصف الوظيفي

نرفق لكم في الموضوع نموذج لبطاقة الوصف الوظيفي (مشاركات: 20)


الوصف الوظيفي لـ : المدير التنفيذي

المدير التنفيذي الوحدة: الشركة الأم - المركز المدير المباشر المدير العام مسؤول عن: المدير الإداري مدراء الإدارات هدف الوظيفة: العمل على تنفيذ سياسات وأنظمة شركة سنشري21 وتطبيقها تطبيقا... (مشاركات: 0)


دورات تدريبية نرشحها لك

دورة إدارة السلامة البيئية بالمستشفيات ومراكز الرعاية الصحية

كورس يتناول موضوع السلامة البيئية بوحدات الاقامة بالمستشفيات والمعايير التصميمية للحد من انتقال العدوي وللوقاية من اخطار الحريق وتلك الخاصة بالأمن والأمان ومعايير تصميم البيئة الداخلية بوحدات الاقامة بالمستشفيات ودراسة للتجارب العالمية وكيفية تطبيق المعايير علي المستشفيات.


الدبلوم التدريبي المتقدم في إدارة الأزمات

اهم شهادة تدريبية للمهتمين بإدارة الأزمات، برنامج تدريبي يشمل ستة محاور تدريبية للتعرف على الاسلوب العلمي الامثل لإدارة الأزمات بعيدا عن الاجتهادات الفردية، ويشمل هذا البرنامج ثلاث ورش عمل تطبيقية للوصول في النهاية لدعم قدراتك المهنية من خلال وظيفتك في التعامل باحترافية مع الازمات التي تمر بها الشركة أو المنظمة التي تعمل بها.


دورة المدير المناوب المحترف في الفنادق والمنتجعات

برنامج تدريبي يؤهلك للنجاح في وظيفة Duty Manager أو المدير المناوب في الفندق او المنتجع السياحي ويمكنك من تطوير مهاراتك وقدراتك ويقدم لك المعرفة اللازمة للتعامل مع المشكلات والمواقف المعقدة التي قد يواجهها مديرو المناوبة.


دورة تنمية مهارات وأدوات الكوتشنج للمدربين

كورس تنمية مهارات الكوتشنج للمدربين، حيث تهدف هذه الدورة التدريبية الى تأهيل المشاركين باعتبارهم مدربين ومحاضرين على ممارسة الكوتشنج باحتراف وتميز، وبالتالي اكسابهم مهارات تقديم جلسات الكوتشنج باحتراف، والتدرب على استخدام ادوات الكوتش لتحسين حياة المستفيدين من عملية الكوتشنج.


دورة جاهزية ضوابط الأمن السيبراني الأساسية (ECC-2:2024)

برنامج تدريبي لشرح متطلبات ضوابط الأمن السيبراني الأساسية ECC-2:2024 الصادرة عن الهيئة الوطنية السعودية للأمن السيبراني يساعدك في تحليل وفهم جميع ضوابط ECC-2:2024 وصياغة سياسات وإجراءات أمنية مؤسسية تتوافق مع متطلبات ECC-2:2024 ومعايير دولية مثل ISO/IEC 27001 وNIST. وإجراء تقييم داخلي للفجوة (Gap Assessment) وتطوير خطة جاهزية شاملة للامتثال والتعامل مع سيناريوهات امتثال واقعية وتطبيق الحلول المناسبة واستخدام أدوات متابعة وتقارير دورية لضمان استمرارية الامتثال وتحديثه دوريًا.


أحدث الملفات والنماذج