الموضوع: بطاقة الوصف الوظيفي رئيس قسم الحسابات
بطاقة الوصف الوظيفي رئيس قسم الحسابات
بطاقة الوصف الوظيفي
الجزء الأول
أ-عام
المسمى الوظيفي |
الموقع |
المسؤل المباشر |
عدد المرؤوسين |
الرقم |
رئيس قسم الحسابات |
الإدارة العامة |
المدير المالي |
1 |
|
ب-الهدف العام من الوظيفة:
تولي الجوانب المالية والمحاسبية في القسم لتحقيق الرقابة المالية
م |
الواجبات والمسئوليات |
1 |
إعداد تنظيم الحسابات والالتزام بأسس التوجيه المحاسبي ومراجعة توجيه القيود المحاسبية الخاصة بجميع عمليات المؤسسة طبقاً للأسس والقواعد المحاسبية السليمة وفقاً لدليل الحسابات المالية المعتمد. |
2 |
إعداد المراكز المالية الدورية والميزانية العمومية والحسابات الختامية للمؤسسة طبقاً للأصول والقواعد المحاسبية وأحكام النظام المعتمد للمؤسسة في المواعيد المحددة لها. |
3 |
تتبع التزامات المؤسسة وحقوقها لدى الغير والعمل على تسويتها بتحصيل المستحقات أو تسديد الالتزامات في المواعيد المناسبة. |
4 |
إعداد الإقرارات الضريبية والرد على ملاحظات مصلحة الضرائب بشأنها وذلك في المواعيد المقررة والاشتراك في مناقشة أوجه الخلاف في مراحل نظهرها. |
5 |
مراقبة وفحص حسابات المدينين والدائنين شهرياً وتتبع محضر استلام المواد الموردة للمؤسسة حتى يتم سداد قيمتها . |
6 |
تسوية الخلافات في حسابات المدينين والدائنين -إن وجدت- والرد على استفساراتهم ومراجعة كشوف الحسابات التي ترسل للعملاء خاصة الشركات الزميلة وكذلك التي ترد من الدائنين. |
7 |
إجراء كافة التسويات المحاسبية قبل إعداد القوائم المالية والحسابات الختامية بحيث تحمل السنة المالية بكل ما يخصها من جميع المصروفات والإيرادات طبقاً لمبدأ الاستحقاق واستقلال الدورات المالية بحيث تظهر حسابات النتائج فائض القطاع أو خسارته على الوجه الصحيح وذلك طبقاً للقواعد المحاسبية. |
8 |
متابعة تغطية كافة أنواع التأمين في مواعيده المحددة وفق ما تقرره الإدارة العامة للمؤسسة. |
9 |
فحص فروق الحسابات المتعلقة بالمركز المالي للمؤسسة لبيان مركز السيولة وعمل الإشعارات المدينة والدائنة وفق النماذج المعدة لذلك. |
10 |
متابعة مهام طلب كشوف الحساب من البنوك للتعرف على أوضاع النقدية لدي المؤسسة وإعداد مذكرات التسوية اللازمة وعرض ذلك على المدير المالي الذي يقوم بدوره بعرضها ومناقشتها مع مدير المؤسسة. |
11 |
القيام بالجرد المفاجئ والدوري لصناديق المؤسسة وإجراء المطابقات وحصر الفروق – إن وجدت- وإعداد التسويات اللازمة عليها وعرض ذلك على المدير المالي والذي يقوم بدوره بعرضها على مدير المؤسسة ومناقشتها معه . |
12 |
مراجعة ومطابقة المرفقات مع القيود الآلية الصادرة أولاً بأول. |
13 |
المصادقة على كافة القيود المحاسبية أولاً بأول. |
14 |
ترحيل كافة القيود المحاسبية أولاً بأول بعد التأكد من سلامتها. |
15 |
أرشفة كافة السندات المحاسبية أولاً بأول في ملفات خاصة بها وترتيبها بشكل سليم يسهل الرجوع إليها عند الحاجة. |
العلاقات الداخلية :
مع كافة الموظفين
الجزء الثاني:
مواصفات شاغل الوظيفية
المواصفات |
المؤهلات |
التخصص |
الأكاديمية العلمية |
بكالوريوس تجارة |
محاسبة |
المواصفات |
البيان |
الخبرات |
خبرة لا تقل عن 7 سنوات |
الدورات التدريبية |
في التحليل المالي وإعداد القوائم المالية |
إعداد الموازنات والميزانيات |
المهارات |
إجادة عالية في استخدام الأنظمة المحاسبية الآلية. |
مهارة جيدة في استخدام الكمبيوتر. |
مهارة عالية في التخطيط والتحليل المالي وإعداد الموازنات. |
القدرة على تحمل ضغط العمل. |
الصفات الشخصية |
مهارات عالية في التعامل مع الآخرين. |
الدقة, الأمانة, الابتكار |
الإقرار بالإطلاع :
اسم الموظف : .................... التوقيع:.................... التاريخ: / /
المدير المباشر:.................... التوقيع:................... التاريخ: / /
قسم الشئون المالية و الإدارية
بطاقة الوصف الوظيفي لوظيفة
رئيس شئون الموظفين (مشاركات: 33)
المسمى الوظيفي : رئيس قسم الحسابات
مسمى وظيفة الرئيس المباشر : مدير الشؤون الماليه
مسمى الوحدة الاداريه : مديرية الشؤون الماليه
الوظائف التي يشرف عليها : محاسب سجلات ، مدخل البيانات/أرشفه ،... (مشاركات: 5)
المسمى الوظيفي : رئيس قسم الرقابه الاداريه
مسمى وظيفة الرئيس المباشر : مدير الرقابه الداخلية
مسمى الوحدة الاداريه : مديرية الرقابه الداخلية ... (مشاركات: 7)
المسمى الوظيفي : رئيس قسم الرقابه الماليه رمز الوظيفه : ( (يمنع عرض أرقام الهواتف بدون أذن الإدارة)0 )
مسمى وظيفة الرئيس المباشر : مدير الرقابه الداخلية ... (مشاركات: 3)
في المرفقات
بطاقة الوصف الوظيفي
لوظيفة
رئيس قسم شؤون الموظفين (مشاركات: 7)
ستتعلم في هذه الدبلومة التدريبية وضع خطة عمل لتحليل الأعمال ومعرفة كيفية تنفيذها ونمذجة عملية الأعمال والتخطيط والرصد التي تتطلب تحليل دقيق، وجمع المتطلبات وإستراتيجية العملية التجارية ومتطلبات نماذج دورة الحياة لتوفير خط أساس للتحسين وادارة التحسين على العمليات من خلال الكشف عن حالات الشذوذ والتكرار وأوجه القصور وفهم الأساس لدراسة واختبار تصميم العملية ، وقياس نتائج العملية، وتعريف التصميم والتحسينات الاستراتيجية.
برنامج يتناول مفهوم الامن السيبراني وأمن البيانات وعملية جمع وتنظيم معلومات المخاطر الالكترونية ووضع معايير تقييم المخاطر الالكترونية وتطوير استراتيجيات الاستجابة للمخاطر ويستعرض أدوات وتطبيقات لتقييم وإدارة المخاطر على البنية التحتية لمعلومات المؤسسة و تحديد وتنفيذ الضوابط الأمنية التي تلبي متطلبات Fisma, OMB وإدارة المؤسسة ويستعرض الحلول السحابية للأمن والحماية.
برنامج تدريبي يغطي نطاق سريان الضريبة وسعرها وتحديد الإيرادات الداخلة في وعاء الضريبة وتحديد التكاليف واجبة الخصم والإعفاءات وإلتزامات الممولين والجهات المختصة ونماذج وتطبيقات عملية.
كورس تدريبي متكامل يهدف الى تأهيل موظفي العلاقات العامة وتدريبهم على كيفية القيام بمهمة تنظيم وهيكلة إدارة العلاقات العامة مما يؤهلها للقيام بدورها المنوط به بشكل احترافي.
دورة ريادة الاعمال هي برنامج تدريبي متقدم يهدف الى تعريف المشاركين بأساسيات ريادة الاعمال، حيث يتم شرح مفاهيم ريادة الاعمال واساسياتها وملامح ومميزات ريادة الاعمال، وما هي مدارس ريادة الاعمال وخصائصها ومستجداتها، ثم ينتقل البرنامج لتطوير سمات المشاركين ومهاراتهم الشخصية لتأهيلهم كي يصبحوا من رواد الاعمال، واخيرا يتم شرح وافي لآليات التخطيط والتنفيذ والاسلوب العلمي الامثل والمجرب لتحويل الافكار الى مشروعات ناجحة، ببساطة هذا البرنامج التدريبي يخلق من المشاركين فيه رواد اعمال ناجحين قادرين على تحويل الافكار الى مشروعات ناجحة.