او في البداية ان اشكر خبير التنمية و التدريب محمد مصطفى قوصيني علما انني حضرت له برنامج مشابه في الاردن و اتحفنا بالكثير من الحالات العملية المفيدة اكثر من مجرد الشرح .
ان كتابة التقارير مسألة مهمة يقتضي من الجميع وعلى مختلف مستويات الادارة الاهتمام بها و اود الاشارة الى بعض النقاط :
- كتابة التقارير المختصرة و الدخول في الموضوع بشكل مباشر ثم شرح المسائل .
- اللغة الفصيحة حيث يترك معظم مجلس الادارة صلب التقرير و يتفرغون لنقد اساليب اللغة الركيكة دون الصلب .
- البدء بالاكثر اهمية ثم الاقل اهمية .
- ملخص التقرير في البداية .
- كتابة الملاحظات و بعدها يتم شرحها بالتفصيل .\
- الاستنتاجات المنطقية و ضمن الامكانيات .
- البعد عن الطلبات الزائدة او غير الممكنة .
- كلفة التقرير و توقع العائد منه .
- تعزيز التقرير بالصور الواقعية في بعض الاحيان .
- الرسوم البيانية .
- ملف وثائق التقرير و متعلقاته كمستندات مؤيدة .
و غيرها الكثير من الحالات .
و للاستفادة اكثر هناك دورة تدريبية في فن كتابة التقارير الادارية و الفنية و مهارات الاتصال لدى شركة التواصل الدولي للاستشارات و التدريب يقدمها محمد مصطفى قوصيني بالتعاون مع معهد الادارة و القيادة - بريطانيا و هاتفهم هو 00962795164831