الموضوع: حالة تحتاج لمساعدتكم

من الواضح ان الشركة كانت تعمل باسلوب وادارة الرجل الواحد الذي قدم للعاملين احتياجاتهم ومتطلبات الاستمرار في العمل براحة واطمئنان هذا ما تم استنتاجه من المشاركة ولايوجد في العمل منهاج اداري وقوانين وانظمة واضحة تسير العمل وفق المنهجيات .
هذا الامر يوفر مناخا ملائما للابناء الذين سيديرون الشركة في المستقبل الا ان هناك الكثير من العمل المضني من الواجب الالتزام به من قبلهم للحفاظ على الشركة وادارتها .
اسمحوا لي ان اقدم النصائح الادارية التالية وهي من خلال ماتم جمعه من عملي كمتخصص في التميز المؤسسي وهندسة الاجراءات :
على الابناء ان يختاروا فيما بينهم من هو الاكفء والاجدر ان يمثلهم في ان يكون مديرا عاما للشركة وان يحكم ذلك التزام ادبي ورسمي وان يكون هذا الاختيار مبني على عدة عوامل اهمها قوة الشخصية والتفرغ التام للعمل وان يكون مقبولا من قبل الموظفين .
وعلى الابناء ان يشكلوا مجلس لادارة الشركة لغايات التباحث والتطوير والمشاركة في اتخاذ القرارات الادارية والمالية والتسويقية .
تبدا الادارة الصحيحة بالمسح الاداري والتسويقي للشركة من كافة النواحي ودراسة ملفات الموظغين لتكون بابا للتعارف عليهم ومعرفة البيئة الداخلية للشركة وكذلك مراجعة قوائم العملاء ودراسة سوق المنتجات ووضع تصور اولي لافكار وطموحات ورؤية في عقول الابناء
على الابناء البدا بالتعرف على مفاتيح النجاح في الشركة من خلال استقطاب الموظفين المميزين واصحاب الاعمال المتمكنة وان يتم ذلك بمنتهى الدقة والمتابعة وان يقوموا بزيارات لاماكن العمل واقسام الشركة الادارية والفنية .
على الابناء التريث ما امكن في اتخاذ اي اجراء اداري او تنظيمي لحين التمكن من الوصول الى الدرجة المناسبة من المعلومات عن الشركة .
بعد اتخاذ الاجراءات اعلاه يتم مايلي :
*من اهم الاجراءات في هذه المرحلة ارسال رسائل اطمئنان وتودد منطقي للموظفين منها اللقاءات المبرمجة الهادفة لتطوير العمل ومشاركة الموظفين في النقاش وقبول الراي وتبادل الراي الاخر معهم وان تكون هذه اللفاءات بمستوى اداري وتنظيمي مميز تتخلل اللقاءات وجبة طعام يتناولها الجميع .
*العمل في بداية هذه المرحلة بصورة قريبة الى حد ما للادارة السابقة التي كان يديرها الاب لضمان عدم محاربة التغيير من قبل الموظفين .
*تلمس احتياجات الموظفين الاجتماعية وتفعيل اللجان الاجتماعية والانسانية في الشركة .
*صرف الحوافز المالية والابقاء على المكتسبات الممنوحة للموظفين التي كان يصرفها الاب لفترة معقولة .
قبل ان ندخل في المرحلة الاخيرة لابد التنويه ان كل ماذكر اعلاه يحتاج الى زمن تنفيذي لايقل عن تسعة شهور .
المرحلة الاخيرة :
بعد كل ماذكر اعلاه على الابناء العمل على مايلي :
-مسح الاجراءات الادارية والفنية مسحا تاما للتعرف على اماكن القوة والضعف في الشركة وان يكون المسح موثقا وفاعلا ويجب التحليل المسحي واستخلاص النتائج ليصار الى تعظيم الايجابيات ومعالجة المشكلات .
-البدا بتنظيم بطاقات الوصف الوظيفي لكل وظيفة في الشركة مهما كان مسماها واهميتها تتضمن الرواتب والمهارات والواجبات .
-الدخول الى التخطيط الاستراتيجي وتنظيم الهيكل التنظيمي الذي يحكم التنفيذ والعمل داخل الشركة ومشاركة الموظفين في اختيار الرسالة والرؤية والاهداف .
-وضع الخطة التنفيذية للخطة الاستراتيجية ومتابعة تنفيذها بدقة للوصول الى المتابعة والمراجعة والتحسين المستمر .
-خلق روح المنافسة الشريفة بين الموظفين وتنمية الابداع والتميز في الاداء والاهتمام بالرضى الوظيفي للموظفين باعتبارهم الشركاء الحقيقيون في الارباح والنجاح .
-الاهتمام بالتطوير والتحديث و التميز المؤسسي والحفاظ على الجودة الفنية وتطويرها وانتاج الافضل والمناسب في العملية الانتاجية للسلع والمواد .
-الاهتمام باستقطاب العاملين اصحاب الكفاءات العالية والاهتمام الكبير بتدريب وتاهيل العاملين .
ارجو ان اكون قدمت ماهو مفيد في هذه الحالة كما ارجو من الزملاء الكرام التفاعل والمشاركة لتعظيم الفائدة وان تكون هذه الحالة موضوع نقاش عام والله الموفق .
واقبلوا فائق الاحترام والتقدير [/B][/B]