عندما تقوم بتصفح قاموس أو صحيفة أو أحد الموضوعات المفضلة لديك بمجلة ما فستجد أن نص ذلك الموضوع معروض على هيئة أعمدة. والأعمدة في مصطلحات معالجة النصوص يُقصد بها قسمين أو أكثر من أقسام النص في صفحة واحدة يمتد فيها النص من نهاية أحد الأعمدة إلى بداية العمود التالي بعد اكتمال العمود الأول. (يمكن أن تحتوي الأعمدة أيضًا على صور وكائنات). وقد أثبتت العديد من الدراسات التي أُجريت في مجال اهتمام الأشخاص بالقراءة أنه يُعتقد أن الأشخاص يقدمون على قراءة النص بعناية عندما يكون عرض أعمدة ذلك النص قصيرًا. ولذلك دائمًا ما تكون النصوص الموجودة بمعظم الصحف والمجلات لها تنسيق الأعمدة والتي لا يزيد عرض السطر فيها 8 سم.
يمكنك استخدام Microsoft® Word 2002 لتنسيق النص في صورة أعمدة بسهولة ويسر. بالرغم من أن تنسيق الأعمدة لا يتناسب بصورة دائمة مع أنواع النصوص (فلا يتم استخدام ذلك التنسيق في الرسائل أو المذكرات أو في العديد من أنواع تقارير الأعمال)، فهو يتناسب بصورة كبيرة مع نصوص الرسائل الإخبارية والأبحاث الموجزة والفهارس وكذلك القوائم.في بعض الأحيان، يساعد استخدام الأعمدة في جعل النص أقل طولاً وذلك عندما تكون معظم سطور النص قصيرة.فعلى سبيل المثال، إذا قمت بكتابة أسماء كل المصطلحات الواردة بهذا الكتاب ثم قمت بضغط مفتاح الإدخال (Enter) بعد كل مصطلح، يؤدي ذلك في النهاية إلى زيادة عدد صفحات المستند بشكل ملحوظ، والتي تحتوي على مساحات فارغة على الجانب الأيسر من المستند.أما إذا قمت بكتابة المصطلحات باستخدام عمودين أو ثلاثة في كل صفحة، قد تشغل المصطلحات مساحة أصغر بكثير وبالتالي عدد أقل من الصفحات
رد مع اقتباس
رد: 