عزيزي،

كل المصروفات يجب أن تكون مؤيدة بمستندات، فمثلاً أجور العمال يجب أن يكون هناك ايصال استلام من العمال برواتبهم، ويجب وجود صور بطاقات الهوية لهؤلاء العمال.
أما إذا كانت المصروفات لشراء فيجب أن تكون مؤيدة بمستندات شراء وفواتير.
وهكذا.
محمد يسري علام